在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)查看文档库中的文件活动。通过检查文件或文件夹的版本历史记录,可以快速找到项目更改时间、更改人员以及有关更改的任何批注。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

查看文档库中的文件活动

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 在“列表”视图或“平铺”视图中,选择要查看其历史记录的文件。

    提示: 

    • 若要选择文件,请按 Tab 直至听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”,然后使用下箭头键。(如果使用 讲述人,你将听到“表单名称”及下一列的名称。)

    • 版本历史记录”对于 OneNote 笔记本不可用。

    • 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

      • 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

      • 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

      • 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

      • 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 直至听到“菜单,打开”。(如果使用 讲述人,你将听到“打开,菜单项”。)

  4. 按向右键,直至听到“更多命令,可对所选项进行的其他操作”,然后按 Enter。

  5. 在上下文菜单中,按向下键直至听到“版本历史记录”,然后按 Enter。将打开“版本历史记录”窗口,你将听到“版本历史记录,正在处理”。

  6. 若要移动到版本列表,请按 Tab 键直至听到列出第一版的日期。版本以降序列出,最新版本位于列表顶部。

    提示: 如果使用 讲述人,当听到版本的日期时,可打开该版本的上下文菜单。

    1. 按 Alt+向下键。将打开上下文菜单。

    2. 若要选择“查看”、“还原”“删除”,请使用向上键并按 Enter。将打开新窗口,你可以在其中了解有关版本的详细信息、确认要用所选版本替换最新版本,或确认要删除该版本。若要关闭该窗口,请按 Enter。

  7. 若要听取有关版本的更多信息(例如修改日期和修改者姓名),请按 Tab 键。焦点将移动到下一列。

  8. 若要在版本列表中移动,请使用 Tab 键。

  9. 若要退出“版本历史记录”窗口,请按 Tab 直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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