在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”等)将文件上传到文档库,该文档库是在团队或组织中共享文档的理想工具。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要将焦点移动到“上传”链接,请按 Tab 键直到听到“上传”。按 Enter(或按 Alt+U)。

  3. 若“添加文档”对话框打开,则在 JAWS 中会朗读“添加文档对话”。若要将焦点移动到“浏览”按钮,请按 Tab 键,直到听到“选择文件按钮”。按空格键。

  4. 在“选择要上传的文件”对话框中,执行下列操作:

    • 按 Tab 键,直到焦点位于“选择要上传的文件”对话框中的文件夹和文件上。你将听到其中一个文件夹或文件的名称。

    • 若要在文件夹和文件之间移动和选择,请使用箭头键。选择每个文件夹或文件时都将听到文件夹的名称。

    • 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。重复此过程,直到找到包含你的文件的文件夹。

    注意: 若要在文件夹层次结构中提升级别,请按 Backspace。

  5. 若要从当前所选的文件夹中插入文件,请使用以下两种方法之一:

    • 继续选择文件夹和文件,直到听到文件的名称。然后按 Enter。

    • 如果知道要上传的文件的名称,请按 F6,直到焦点位于“文件名”框中,然后你会听到“文件名称”。然后,键入文件名并按 Enter。

  6. 在“添加文档”对话框中,若要将焦点移到“确定”按钮,请按 Tab 键直到听到“确定”。按 Enter(或按 Alt+O)。

  7. 文件上传到文档库之后,在 JAWS 中朗读“文件上传完毕”。在“讲述人”中,你会听到“共 1 个,已完成 0 个”。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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