在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器复制文档库中的文件或文件夹的链接

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器复制文档库中的文件或文件夹的链接

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)复制文档库中某个文件或文件夹的链接。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器复制文档库中的文件链接

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 体验。

  3. 若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:

    • 在 JAWS 中,听到“所有文档,网格列标题。”

    • 在讲述人中,听到“表,名称”,然后听到当前正在使用的其余列名称。

  4. 若要将焦点移动到想复制其链接的文件上,请按向下键,直到听到文件名称。

  5. 若要打开此文件的快捷菜单,请按 Shift + F10:

    • 在 JAWS,将听到“上下文菜单。”

    • 在讲述人中,将听到“打开”,后跟快捷菜单上其余命令的名称。

  6. 若要将焦点移动到菜单上的“获取链接”命令,请按向下键,直到听到“获取链接”。按 Enter。

  7. 当焦点移动到“共享”对话框时,你将听到“获取链接”。若要获取此文件的链接,请按 Tab 键,直到听到“创建按钮”。按 Enter。

    提示: 如果未听到“创建按钮”,则表示某人已创建了此文件的链接。转至此过程的下一步。

  8. 若要复制此链接,请按 Tab 键,直到听到“复制按钮。”按 Enter。

  9. 当焦点移动到“Internet Explorer”对话框时,你将听到“Internet Explorer对话框”。若要使网页可访问剪贴板,请按 Shift+Tab,直到听到“允许访问按钮”。按 Enter。

    提示: 如果未听到“Internet Explorer 对话框”,则表示已允许此网页访问你的剪贴板。焦点将在“复制”按钮上。

  10. 复制链接后,焦点将移动到“共享”对话框和“复制”按钮上。你将听到“复制按钮”。

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器复制文档库中的文件夹链接

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 体验。

  3. 若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:

    • 在 JAWS 中,听到“所有文档,网格列标题。”

    • 在讲述人中,听到“表,名称”,然后听到当前正在使用的其余列名称。

  4. 若要将焦点移动到想复制其链接的文件夹上,请按向下键,直到听到此文件夹名称。

  5. 若要打开此文件夹的快捷菜单,请按 Shift + F10:

    • 在 JAWS,将听到“上下文菜单。”

    • 在讲述人中,将听到“打开”,后跟快捷菜单上其余命令的名称。

  6. 若要将焦点移动到菜单上的“获取链接”命令,请按向下键,直到听到“获取链接”。按 Enter。

  7. 当焦点移动到“共享”对话框时,你将听到“获取链接”。若要复制已存在的文件夹链接,请按 Tab 键,直到听到“复制按钮”。按 Enter。

  8. 若要复制此链接,请按 Tab 键,直到听到“复制按钮。”按 Enter。

  9. 当焦点移动到“Internet Explorer”对话框时,你将听到“Internet Explorer对话框”。若要使网页可访问剪贴板,请按 Shift+Tab,直到听到“允许访问按钮”。按 Enter。

    提示: 如果未听到“Internet Explorer 对话框”,则表示已允许此网页访问你的剪贴板。焦点将在“复制”按钮上。

  10. 复制链接后,焦点将移动到“共享”对话框和“复制”按钮上。你将听到“复制按钮”。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

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