在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)在文档库中创建新文件,你可在该文档库中与团队成员轻松共享文档。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

创建新文档

  1. 登录到组织的 Office 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 视图是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”语音。

  2. 在 SharePoint Online 体验中打开文档库时,焦点位于“新建”按钮上。你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单,按向上键或向下键在各项间移动”。(如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”。)

    提示: 如果焦点不位于“新建”按钮上,请按 Tab 键,直至听到文档库名称和“将离开菜单”或“菜单,新建,在此创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单,按向上键或向下键在各项间移动”。(如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”。)

  3. 按 Enter 打开菜单。

  4. 按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。

  5. 将打开新文档。你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。(如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)

  6. 创建文档。将自动保存 Office 文档。文档的名称将为“文档 编号”。

  7. 若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。按 Enter。如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。

  8. 如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。

  9. 按向右键。你将听到“关闭当前选项卡”。

  10. 按 Enter。将关闭文档,焦点返回到库。

若要对文档进行重命名,请参阅使用屏幕阅读器编辑文档库中的文件或文件夹信息

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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