在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”等)创建文档库的自定义视图,以对你有意义的方式来显示项。例如,可以添加列、选择要显示的列和根据需要的顺序对列进行排列。还可对项目进行排序、筛选、分组或删除,以创建符合需求的视图。完成之后,只需为该视图命名并保存。指向自定义视图的链接将出现在创建视图的文档库页面的“视图”菜单中。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

添加列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到要在其中添加列的文档库。

  3. 在“列表”视图中,按 Tab 键直到听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称)。

    提示: 在“平铺”视图中,默认情况下不显示列标题。若要显示,请按 Tab 键直到听到“排列,对元数据值启用筛选、排序和分组”,然后按 Enter。

  4. 按向右键直到听到“添加或更改列按钮菜单”,然后按 Enter。(在 讲述人 中,你将听到“按钮”。)将打开一个子菜单,并且你将听到“菜单”。(在 讲述人 中,你将听到第一个选项,“单行文本”。)

  5. 若要在各选项(如 数字人员日期其他)之间移动,请使用向下键,然后按 Enter。“创建列”对话框将打开,焦点位于“列名”编辑框上。(在 讲述人 中,若要激活“列名”编辑框中,请按 Tab 键。)

  6. 键入列的名称。

  7. 按 Tab 转到“创建”按钮,然后按 Enter。该列添加到现有列的右侧。

排列文档库中的列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要排列的列的文档库。

  3. 在“列表”视图中,按 Tab 键直到听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称)。

    提示: 在“平铺”视图中,默认情况下不显示列标题。若要显示,请按 Tab 键直到听到“排列,对元数据值启用筛选、排序和分组”,然后按 Enter。

  4. 按向右键直到听到“添加或更改列按钮菜单”,然后按 Enter。(在 讲述人 中,你将听到“按钮”。)将打开一个子菜单,并且你将听到“菜单”。(在 讲述人 中,你将听到第一个选项,“单行文本”。)

  5. 按向下键直到听到“显示/隐藏列,更改要显示的列和重新对列排序”,然后按 Enter。“编辑视图列”对话框将打开,你将听到“对话框”。(在 讲述人 中,不会读出对话框的名称。)

  6. 若要移动到列表,请按 Tab 键。屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。若要收听列的名称,请按向下键。

  7. 听到要移动的列的名称时:

    • 若要在列表中上移列(移动到文档列表的左侧),请按向右键。当听到列名和“向上移动列按钮”时,请按空格键或 Enter。重复此步骤,直到将列移动到所需位置。

    • 若要在列表中下移列(移动到文档列表的右侧),请按向右键两次。当听到列名和“向下移动列按钮”时,请按空格键或 Enter。重复此步骤,直到将列移动到所需位置。

      提示: 只可移动显示的列。若要显示某列,请在列表中选择该列,然后按空格键。

  8. 若要查看的列的排列方式,请按向上键,直到听到列表中第一列的名称(默认情况下,第一列的标题是 DocIcon),然后使用向下键。

  9. 若要应用选择,请按 Tab 键直到听到“菜单,应用”,然后按 Enter。(在 讲述人 中,你将听到“应用”。

对文档库中的项排序

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要排序的列的文档库。

  3. 在“列表”视图中,按 Tab 键直到听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称)。

    提示: 在“平铺”视图中,默认情况下不显示列标题。若要显示,请按 Tab 键直到听到“排列,对元数据值启用筛选、排序和分组”,然后按 Enter。

  4. 按向右键,直到听到“排列方式”、要排序的列的名称(例如,“名称”、“修改日期”、“修改者”或“签入注释”),和“列标题”,然后按 Enter。此时将打开上下文菜单,你将听到“上下文菜单”和列表中的第一个选项。可用的选项取决于在列中找到的数据的类型,例如,“从 A 到 Z”、“从旧到新”或“从小到大”。若要选择排序选项,请按向上键或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。列顺序被更改,焦点移到第一个库项。

筛选文档库中的项

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要筛选的列的文档库。

  3. 在“列表”视图中,按 Tab 键直到听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称)。

    提示: 在“平铺”视图中,默认情况下不显示列标题。若要显示,请按 Tab 键直到听到“排列,对元数据值启用筛选、排序和分组”,然后按 Enter。

  4. 按向右键,直到听到“排列方式”、要筛选的列的名称(例如,“名称”、“修改日期”、“修改者”或“签入注释”),和“列标题”,然后按 Enter。此时将打开上下文菜单,你将听到“上下文菜单”和列表中的第一个选项。可用的选项取决于在列中找到的数据的类型,例如,“从 A 到 Z”、“从旧到新”或“从小到大”。

  5. 按向下键直到听到“按子菜单筛选”,然后按向右键。(在 讲述人 中,你将听到“筛选方式,菜单项”。)此时将打开子菜单。

  6. 按向下键直到听到想要用于筛选列中的项的值。可用的值取决于该列中的数据。例如,如果你要筛选“修改时间”列,则可以选择日期。

  7. 按 Enter。列表中只会显示与你选择的值匹配的项。

注意: 若要删除筛选器,请移动到列的上下文菜单,按向下键直到听到“清除筛选器”,然后按 Enter。

对文档库中的项分组

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要分组的列的文档库。

  3. 在“列表”视图中,按 Tab 键直到听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称)。

    提示: 在“平铺”视图中,默认情况下不显示列标题。若要显示,请按 Tab 键直到听到“排列,对元数据值启用筛选、排序和分组”,然后按 Enter。

  4. 按向右键,直到听到“排列方式”、要对其中的项分组的列的名称(例如,“名称”、“修改日期”、“修改者”或“签入注释”),和“列标题”,然后按 Enter。此时将打开上下文菜单,你将听到列表中的第一个选项。可用的选项取决于在列中找到的数据的类型,例如,“从 A 到 Z”、“从旧到新”或“从小到大”。

  5. 按向下键,直到听到“分组依据”和列的名称,然后按 Enter。库中的文档按所选的值分组。例如,“修改时间”列中的项按其更改日期分组。

删除文档库中的项

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要删除的项的文档库。

  3. 选择要删除的项(如文件、文件夹、OneNote 笔记本、链接或列)。

  4. 按 Tab,直到听到“打开”。

  5. 按向右键直到听到“删除”,然后按 Enter。“删除”对话框将打开,焦点位于“取消”按钮上,你将听到“删除?是否确定将所选项发送到回收站?”

  6. 若要移动到“删除”按钮,请按 Tab 键。

  7. 按 Enter。该文件移动到回收站,焦点返回到库列表。

为文档库中的自定义视图命名并保存该视图

创建自定义视图后,在文档库页面的右上角,视图菜单中的视图名称旁边将出现一个星号,用以指示该视图已经过修改。例如,如果你对“所有文档”视图进行了更改,则会在视图菜单中显示为所有文档*。若要保存所做更改,请执行以下操作:

  1. 请确保未选中文档库中的任何项。只有在没有选中任何项的情况下,“新建”按钮和“视图”菜单才可用。

  2. 按 Tab,直到听到“新建,创建新文件夹”。

  3. 按向右键,直到听到“视图菜单”,然后按 Enter。此时将打开上下文菜单,并且你将听到“上下文菜单,列表”。

  4. 按向下键,直到听到“保存更改或创建新视图”,然后按 Enter。“另存为”对话框将打开,且焦点位于“保存当前视图或键入新名称”编辑框中。

  5. 键入视图的名称,按 Tab 转到“保存”按钮并按 Enter。指向自定义视图的链接添加到在其中创建视图的库的“视图”菜单中,视图名称旁边的星号被删除。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。有关详细信息,请参阅视图的设置

删除文档库的自定义视图

若要删除文档库的自定义视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。有关删除文档库的自定义视图的详细步骤信息,请参阅删除视图

另请参阅

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

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