在 SharePoint Designer 和 Visio 之间传输工作流

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在Microsoft SharePoint Designer 2010中, 您可以导入在 Microsoft Visio Premium 2010 中创建的工作流, 或将工作流导出到 Visio 以供查看。在 visio 中已熟悉 flowcharting 的业务分析师和流程分析师可以使用 visio 设计一个表示其业务逻辑的工作流、导出工作流并启用网站所有者或使用 SharePoint Designer 的 IT 专业人员来在可在 SharePoint 2010 中自动化的窗体中实现它。

将 Visio 中的业务逻辑转换为 SharePoint Designer 中的工作流规则

此外, SharePoint Designer 中的工作流可通过两种方式进行可视化:

  • 如果在 SharePoint 2010 服务器上安装了 Visio Services, 则可以在显示进度和作业的 "工作流状态" 页上创建工作流可视化效果。

  • 您可以将工作流导出到 Visio 以创建可用于反馈和审批的工作流绘图。

可以将工作流程图导出到 Visio

想进行什么操作?

从 Visio 导入工作流

将工作流导出到 Visio

使用 Visio Services 可视化 SharePoint 2010 中的工作流

从 Visio 导入工作流

若要导入 SharePoint 工作流, 请执行下列操作:

  1. 在SharePoint Designer 2010的导航窗格中, 单击 "工作流"。

  2. 在 "工作流" 选项卡上的 "管理" 组中, 单击 "从 Visio 导入"。
    导入工作流

  3. 在 "从 Visio 绘图导入工作流" 对话框中, 通过浏览找到并选择要使用的 Visio 工作流交换 (.vwi) 文件, 然后单击 "下一步"。

  4. 为该工作流键入一个名称, 然后选择导入后所需的工作流类型。选项包括:

    1. 列表工作流   -附加到特定列表的工作流。如果选择此选项, 则必须选择要将工作流附加到的列表。

    2. 可重用工作流   -附加到内容类型的工作流, 因此可移植。它可以由 SharePoint 网站上的不同列表使用。如果选择此选项, 则必须选择工作流运行时所在的内容类型。

  5. 单击“完成”

导入的工作流显示在 SharePoint Designer 的全屏工作流编辑器中。Visio 图表中的所有自定义形状文本都导入到 SharePoint Designer 中, 作为活动标签 (下图中的灰色文本), 以阐明工作流的意图:

导入的工作流

导入到 SharePoint Designer 后, 工作流可编辑并可进行修改, 以添加必要的条件、操作、步骤和设置。有关编辑工作流的详细信息, 请参阅设计和自定义工作流简介

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将工作流导出到 Visio

在SharePoint Designer 2010中创建或编辑工作流后, 您可以将工作流导出为可在 visio Premium 2010 中打开的 visio 绘图。在 SharePoint Designer 中编辑 (也称为 "往返性") 后, 将工作流导入回 Visio 的功能支持企业用户和工作流设计器之间的更深协作。按照这种方式迭代工作流设计时, 可以使用 Visio 定义业务需求, 然后使用往返方式作为协调和批准更改的一种方法。

注意: Visio Premium 2010 不支持步骤。如果在 Visio 中查看工作流, 然后重新导入到 sharepoint designer 中, 则在 sharepoint designer 中添加的步骤信息可能会丢失。

若要导出工作流, 请执行下列操作:

  1. 在SharePoint Designer 2010中, 单击导航窗格中的 "工作流"。

  2. 在 "工作流" 选项卡上的 "管理" 组中, 单击 "导出到 Visio"。

  3. 在 "将工作流导出到 Visio 绘图" 对话框中, 为文件命名, 选择一个位置, 然后单击 "保存"。导出的文件另存为可直接在 Visio Premium 2010 中打开的 .vwi 文件。

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使用 Visio Services 可视化 SharePoint 2010 中的工作流

使用SharePoint Designer 2010, 您可以在 "工作流状态" 页面上启用工作流可视化。这使用户能够在其执行过程中以可视方式跟踪工作流的进度。例如, 下面的工作流可视化显示 "正在进行" 和 "已完成" 任务的任务。分配给任务的人员也可以在任务形状中明确显示。

SharePoint 工作流可视化

若要将工作流可视化项添加到 "工作流状态" 页面, 请执行下列操作:

  1. 在SharePoint Designer 2010中, 在导航窗格中单击 "工作流", 然后单击要可视化的工作流。

  2. 在该工作流的 "摘要" 页面上, 在 "设置" 下, 选中 "在状态页上显示工作流可视化" 框。

    注意: 必须在 SharePoint Server 上启用 visio Services 2010 和 visio Premium 2010 必须与SharePoint Designer 2010安装在同一台计算机上。

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