在 SharePoint 网站上参与讨论

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可以使用讨论板来与他人共享信息和讨论主题。如果 SharePoint 网站上设有讨论板,则可以通过 Microsoft Office Outlook 2007 以多种方式与讨论板进行交互。

注意: 本文中介绍的功能,处理Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007正在运行的 SharePoint 网站。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术在服务器上运行,请让服务器管理员联系。

本文内容

概述

将讨论板连接到 Outlook

使用 Outlook 张贴到讨论板

使用 Outlook 答复讨论主题

将现有邮件项目移动到讨论板

从 Outlook 中删除讨论板

将电子邮件发送到讨论板

概述

讨论板可以有各种用途,如为项目目标献计献策或就共同关心的问题展开讨论。如果您需要花费许多时间来处理电子邮件,那么,您可能会发现更简便的方法是通过 Office Outlook 2007 而不是在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站来使用讨论板。

将讨论板连接到 Outlook

将 SharePoint 网站上的讨论板连接到 Outlook 之后,讨论板的内容会出现在导航窗格的“SharePoint 列表”文件夹中。您不需要离开 Outlook 就可以阅读、张贴和答复 SharePoint 网站上的讨论。您还可以拖动或复制邮箱中的项目(如电子邮件),以便将这些项目添加到讨论板。

将讨论板连接到 Outlook 之后,可以使讨论主题脱机,然后使用这些主题。如果以脱机方式创建或答复主题,则重新连接并在浏览器中刷新视图以后,所做工作将张贴到服务器上。

如果允许 SharePoint 网站和讨论板接收电子邮件,那么,即使您尚未将讨论板连接到 Outlook,也可以通过发送电子邮件向讨论板中添加内容。如果您的工作组设置为具有其各自的通讯组列表的 SharePoint group,则讨论板可能已经属于该组。在这种情况下,当您向他人发送电子邮件时,电子邮件会自动添加到讨论板中。

如下原则可能有助于确定哪种方法最适于处理讨论。

在符合以下条件时将讨论板连接到 Outlook:

  • 希望按照在导航窗格中处理电子邮件或任务的方式查看和处理讨论板上的内容。

  • 希望创建讨论张贴内容,但不以电子邮件形式发送它们。

  • 希望将邮箱中的项目拖到讨论板上。

  • 希望使用 Outlook 中提供的校对工具和其他功能。尽管您可以在从 SharePoint 网站处理讨论主题时设置它们的格式,但是 Outlook 提供了其他工具(如拼写检查器和同义词库)。

  • 不允许从讨论板或网站接收电子邮件。

在符合以下条件时向讨论板发送电子邮件:

  • 通过电子邮件发送项目 - 可以将讨论板的地址添加到邮件中并按照通常的方式发送它。 

  • 讨论板属于 SharePoint 组的一部分,因此,内容将作为工作组讨论的一个固有部分出现在讨论板上。

  • 希望使用 Outlook 中提供的校对工具和其他功能。尽管您可以在从 SharePoint 网站处理讨论主题时设置它们的格式,但是 Outlook 提供了其他工具(如拼写检查器和同义词库)。

  • 允许网站上的列表接收电子邮件。

注意: 根据讨论板的设置方式,您可能必须是包含讨论板的网站的成员,或者所有者可能被分配了其他类型的权限。有关详细信息,请向网站所有者咨询。

返回页首

将讨论板连接到 Outlook

  1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站上的讨论板。

    如果找不到讨论板,请单击“查看所有网站内容”,然后单击讨论板的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击连接到 Outlook

  3. 在系统提示您确认要将讨论板连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 中,可以将讨论板添加到名为“SharePoint 列表”的新文件夹中的文件夹列表中。在讨论板主题出现之后,可以阅读和答复它们。

提示: 将讨论板连接到 Outlook 后,您可以向邀请他们连接到讨论板其他工作组成员发送共享邮件。讨论板的名称在 Outlook 中,右键单击,然后单击快捷菜单上的共享讨论板的名称。这将创建包含链接和命令可用来连接到讨论板的电子邮件。

返回页首

使用 Outlook 张贴到讨论板

若要在Office Outlook 2007中使用以下过程,在 SharePoint 网站上发布到讨论板的讨论主题,请首先需要将讨论板连接到 Outlook。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook 讨论板

  1. 邮件中的导航窗格中,单击加号以展开SharePoint 列表文件夹,然后单击讨论板,例如营销-的名称工作组讨论。

    您可能需要滚动在文件夹列表中,以查看讨论板的名称。

  1. “新建”菜单上,单击“此文件夹中的公告”

  2. “主题”框中,键入讨论话题的主题。

    主题文本将出现在 Outlook 中的讨论板上以及 SharePoint 网站中。

  3. “主题”框下面,单击张贴内容的正文,然后键入所需的讨论主题文本。

    可以应用格式并使用校对工具来帮助撰写邮件。

  4. 单击“张贴”

注意: 当浏览器进行刷新时,该主题将添加到 Outlook 中的讨论板中或 SharePoint 网站上。

返回页首

使用 Outlook 答复讨论主题

若要通过使用Office Outlook 2007答复讨论板中的 SharePoint 网站上的主题,请首先需要将讨论板连接到 Outlook。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook 讨论板

当您希望将答复添加到讨论板中,但是不需要将答复直接发送到讨论主题的张贴者,则可以将答复张贴到讨论板上。如果只是希望直接答复讨论主题的张贴者,则可以像通常答复电子邮件那样答复讨论主题。

  1. 邮件中的导航窗格中,单击加号以展开SharePoint 列表文件夹,然后单击讨论板,例如营销-的名称工作组讨论。

    您可能需要滚动在文件夹列表中,以查看讨论板的名称。

  1. 查找要答复的讨论主题,然后双击该项目将其打开。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要添加对讨论主题的答复,而不发送邮件,请单击“投递答复”。键入要包括的信息,然后单击“张贴”

    • 若要通过电子邮件发送答复,请单击“答复”。键入要包括的信息,然后单击“发送”

      单击“答复”只是将答复邮件发送给讨论主题的张贴者,而不会将答复添加到讨论板中。

返回页首

将现有邮件项目移到讨论板上

若要添加到讨论板使用Office Outlook 2007邮件项目,如电子邮件或日历项目,首先需要将讨论板连接到 Outlook。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook 讨论板

重要: 在将某个日历项目复制到讨论板时,该项目只包含通知文本,而不提供日历项目的全部功能。例如,可以将会议请求复制到讨论板上,通知参与者即将举行的会议,但是该项目将不会像在 Outlook 中那样显示会议请求。

在开始之前,您可能需要在“SharePoint 列表”文件夹中查找讨论板,以便知道它的位置,从而执行下面的过程。

  1. “导航窗格”中的“邮件”中,选择要移到讨论板的邮件项目。

  2. 标准工具栏上,单击将移动到文件夹 按钮图像 以显示下拉列表中,,然后单击列表中的移至文件夹

    在单击“常用”工具栏上的“移至文件夹”按钮时出现的列表中还包含以前将项目移至的文件夹。如果讨论板的名称出现在此列表中,则可以单击讨论板,而不必单击此列表中的“移至文件夹”命令。

  3. “移动项目”对话框中,单击讨论板的文件夹,然后单击“确定”

    讨论板的文件夹位于“SharePoint 列表”文件夹中。您可能必须通过滚动才能看到它。

  4. 单击“张贴”

提示: 还可以将邮件文件夹中的项目拖到讨论文件夹中(而不是移动它们),然后单击“张贴”

返回页首

从 Outlook 中删除讨论板

  1. “SharePoint 列表”文件夹中的“邮件”中,单击要删除的讨论板的名称。

  2. 右键单击该文件夹名称,,然后单击快捷菜单上的删除讨论板的名称

  3. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

    注意: 上述过程只是将讨论板从 Outlook 中删除,而不会将其从 SharePoint 网站中删除。

返回页首

向讨论板发送电子邮件

如果讨论板设置为可以接收电子邮件,则可以通过发送电子邮件来添加讨论主题,而不必首先将讨论板连接到 Outlook。可以按照通常的方式创建邮件,然后在电子邮件的“收件人”“抄送”框中包括讨论板的名称。邮件随后会在讨论板中创建一个新的讨论主题。

如果您所属的 SharePoint 组在其电子邮件通讯组列表中包括讨论板,则发送到该组的电子邮件将自动添加到讨论板中。如果您答复讨论邮件,并在“收件人”“抄送”框中包括该组,那么,电子邮件答复也会变成讨论中的答复。

若要通过使用电子邮件来参与讨论,必须首先获得讨论板或 SharePoint 组的地址。根据具体情况,讨论板或 SharePoint 组的电子邮件地址可能会出现在通讯簿中。如果它未出现在通讯簿中,则可以将其添加到联系人列表中,以便您可以在日后方便地查找它。

  1. 在 Outlook 中,通过执行下列操作之一来准备要添加到讨论板中的项目:

    • 若要创建新讨论主题,请按照通常的方式创建新电子邮件。例如,可以指向“文件”菜单上的“新建”,然后单击“邮件”

    • 若要通过使用电子邮件来答复现有的讨论主题,请打开原始电子邮件,然后单击“答复”

  2. “收件人”“抄送”框中,添加讨论板或 SharePoint 组的地址。

  3. 向邮件中添加所需的内容。

  4. 单击“发送”

注意: 如果某个人向讨论板发送电子邮件,而且其中包含的主题行与现有讨论的主题行相同,则邮件不会自动存储为对该讨论的答复,除非邮件本身也是对现有电子邮件讨论的答复。这样,属于不同讨论的邮件不会意外添加到同一个讨论中,即使它们恰好具有相同的主题行(如“合同”)也是如此。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×