在 SharePoint 网站上共享笔记本

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如果您的组织使用 SharePoint,您可以使用它来为您的整个团队将 OneNote 笔记本存储在一个中央位置。每当您或您的同事更改笔记本中的内容时,OneNote 会自动在 SharePoint 上保存并同步笔记。

重要:  您和您的工作组成员需要拥有在 SharePoint 网站上读取/写入的权限。如果您没有这些权限,请与系统管理员联系。

当您拥有权限时,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 2016 中,单击“文件”>“新建”>“SharePoint”。

    注意: 如果在列表中未看到 SharePoint,可能是因为你没有权限或你的团队网站具有不同的名称。请查找 SharePoint 徽标或者在“其他 Web 位置”下查找团队 SharePoint 网站。

  2. 在右侧的“SharePoint”下,单击“浏览”。

  3. 转到 SharePoint 网站上要在其中存储你的团队笔记本的文档库。

  4. 在“笔记本名称”框中键入一个有意义的说明性名称,然后单击“创建”。

创建笔记本后,您可以向工作组成员和同事发送笔记本链接。任何拥有在 SharePoint 网站上写入权限的人也能够查看和编辑笔记。

如果您希望每当有人更新 SharePoint 上的笔记时,您收到通知,请执行下列操作:

  1. 在浏览器中,转到包含您的笔记本的文档库。

  2. 在笔记本文件夹旁边,单击箭头以打开下拉菜单,然后单击“通知我”。

  3. 在“新建通知”对话框中,选择最适合您和您的团队的通知选项。例如,如果不希望太多更改通知中断您的工作组成员,您可以选择每日提醒。

本文内容

使用 SharePoint 网站上的共享的笔记本

在 SharePoint 库中创建新的共享的笔记本

使用 SharePoint 网站上的共享的笔记本

使用 SharePoint 网站上的共享的笔记本,使您能够与其他人共享您的信息。例如,您的团队可用于共享的笔记本执行下列操作︰

  • 处理项目集体讨论

  • 收集参考资料

  • 记录和共享会议记录

  • 列表拟办事项

当Office OneNote 2007笔记本存储在共享位置,例如 SharePoint 库中,多个用户可以同时访问共享的笔记和持续参与。库是 SharePoint 网站上的中心位置可以在其中存储的人员和管理其文件。

共享 SharePoint 网站上的笔记本时,您可以使用库的功能管理和共享您的笔记本。您可以管理谁有权查看笔记本或添加笔记内容。您可以存储有关笔记本或其页,例如部门名称或项目编号的其他信息。您还可以跟踪版本的笔记本,以便用户可以查看或还原早期版本,如果需要和使用通知或 RSS 源的内容更改时接收更新。

注意: 若要使用的 SharePoint 网站的功能,您必须在网站上使用这些功能的权限。有关详细信息,请参阅您的网站所有者或管理员。

在 OneNote 中新建笔记本向导将指导您完成创建您和您的工作组成员有权访问的共享的笔记本的步骤。使用向导时,您可以选择要向他人发送电子邮件,其中包含指向新笔记本的位置的链接。

当您共享笔记本时,有权参与到 SharePoint 库中的每个人都可以访问一次一组共享的笔记和 OneNote 同步到 SharePoint 网站上的笔记本的所有人的更改。OneNote 还维护一个单独的每个用户的计算机上的笔记的脱机副本。这种方式,即使在从网络已断开连接时,参与者可以编辑本地笔记。下一次连接到共享笔记本时,OneNote 将所有其他人的其更改的合并。

另请参阅部分找到有关共享笔记本的详细信息的链接。

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在 SharePoint 库中创建新的共享的笔记本

将新的笔记本添加到库中时,该笔记本将成为在库文件夹和分区存储为文件。将内容添加到其并对其进行修改是类似于处理您的笔记本中任何共享位置。

  1. 共享菜单上,单击创建共享笔记本

    提示: 您可以通过单击文件菜单上的新的笔记本中创建共享的笔记本。

  2. 在新建笔记本向导中,请执行一个或多个下列操作︰

    • 名称框中,输入 (例如,每周团队状态报告Pro管道计划) 的共享笔记本的名称。

    • (可选) 选择笔记本封面,将显示为笔记本导航栏上的图标的颜色。

    • 可以从“来自模板”列表中选择用于共享笔记本中各页的默认模板。

  3. 单击“下一步”。

  4. 在下谁将使用此笔记本?、 单击多人共享此笔记本,然后单击在服务器上 (SharePoint 文档库、 网络共享或其他共享的位置)

  5. 单击“下一步”

  6. 路径下输入您要在其中存储您的笔记本的 SharePoint 库的 Web 地址。

    若要查找您的库,单击浏览,通过浏览找到的 SharePoint 网站和所需的库,然后单击选择

  7. 告诉他人有关该笔记本,请选中创建包含指向此笔记本的链接的电子邮件,以便我可以将其发送给其他人复选框。

  8. 单击“创建”。

注意: 更改您的笔记本时,可能需要几分钟,以便其他人看到所做的更改,或进行更改后,要同步,具体取决于您的网络的设置的方式。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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