在 SharePoint 管理中心设置信息权限管理 (IRM)

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在 SharePoint 中,IRM 保护应用于列表和库级别的文件。您的组织使用 IRM 保护之前,必须先设置权限管理。SharePoint Online IRM 依赖于Microsoft Azure Active Directory 权限管理 (Microsoft Azure AD RM) 服务进行加密,并分配使用限制。某些 Office 365 计划包括Microsoft Azure AD RM 订阅,但不是全部。若要了解详细信息,请阅读Microsoft Azure AD Rights Management 入门

使用 SharePoint 管理中心启用 IRM 服务

您的组织可以受 IRM 保护的 SharePoint 列表和库之前,必须先激活权限管理服务为您的组织。若要了解如何,请参阅Activating 权限管理

激活 Rights Management 服务之后,登录到 SharePoint 管理中心启用信息权限管理 (IRM)。

注意: 如果由 Office 365 全局管理员未启用权限管理,则 IRM 功能不能使用 SharePoint Online 中。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在左窗格中,选择设置

  5. 信息权限管理 (IRM)部分中,选择使用您的配置中指定的 IRM 服务,,然后选择刷新 IRM 设置

注意:  刷新 IRM 设置后,您组织中的人员现在可以对其 SharePoint 列表和文档库应用 IRM 保护。

启用 IRM 的 SharePoint 文档库和列表

在刷新 IRM 设置后,网站所有者可以对其 SharePoint 列表和文档库应用 IRM 保护。有关详细信息,请参阅对列表或库应用信息权限管理

当网站所有者对列表或库启用 IRM 时,可以保护该列表或库中所有受支持的文件类型。当为库启用 IRM 时,将对该库中的所有文件都应用权限管理。

注意: 当为列表启用 IRM 时,将仅对附加到列表项的文件而不是实际列表项应用权限管理。

当用户从启用了 IRM 的列表或库下载文件时,将对文件进行加密,以便只有经过授权的用户才能查看它们。每个权限管理文件还包含一个发布许可证,它可以对查看文件的用户施加限制。典型的限制包括:将文件设置为只读、禁用文本复制、禁止用户保存本地副本以及禁止用户打印文件。可以读取受 IRM 支持的文件类型的客户端程序将使用权限管理文件内的发布许可证来实施这些限制。这就是权限管理文件在下载后仍保留保护功能的原因。若要对列表或库启用 IRM,请参阅对列表或库应用信息权限管理

SharePoint Online 支持对下列文件类型加密:

  • PDF

  • 下列 Microsoft Office 程序的 97-2003 文件格式:Word、Excel 和 PowerPoint

  • 下列 Microsoft Office 程序的 Office Open XML 格式:Word、Excel 和 PowerPoint

  • XML 纸张规格 (XPS) 格式

注意: 不可创建或编辑启用了 IRM 的库中的 Office Online 文档。

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