在 SharePoint 管理中心管理网站集和全局设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

作为 SharePoint Online 管理员,您可以使用 SharePoint 管理中心执行以下任务:

  • 创建和管理网站集;分配和监控网站集存储

  • 管理权限和用户并帮助保护网站上内容的安全

  • 管理用户配置文件并配置个人网站(“我的网站”)

  • 启用和配置特定 SharePoint Online 功能或全局设置

本文概述在规划如何构建、配置和管理 SharePoint Online 环境时应考虑的重要详细信息。

注意: 本文中 SharePoint Online 公共网站的信息仅适用于在 2015 年 3 月 9 日之前购买 Office 365 的组织。

本文内容

规划您需要创建的网站集

管理权限并帮助保护内容的安全

启用个人网站和社交功能

评估业务需求以帮助规划功能配置

规划您需要创建的网站集

网站集是一组具有相同所有者且共享管理设置(如权限)的网站。创建网站集时,将自动在网站集中创建一个顶级网站。然后,您可以在顶级网站下面创建一个或多个子网站。

某网站集的分层图示,显示了一个顶级网站和多个子网站。

通过顶级网站和子网站,您可以对网站的功能和设置进行不同级别的控制。使用这种层次结构,您可使用户对整个工作组使用一个主要工作网站,以及对次要项目使用单独的工作网站和共享网站。您可以为不同的部门或外部网站创建单独的网站集。

您决定如何组织的网站集取决于您的组织和其业务需求的大小。如果您了解的一些基本的详细信息 — 例如,网站集将使用什么,以及哪些用户需要有权访问它 — 然后这将帮助您确定要使用,分配的存储空间的哪些类型的网站模板您可能需要多少个网站集创建。如果您需要查看存储限制或您的计划支持的网站集的数,请参阅SharePoint Online 限制。一旦您准备好开始创建网站集,可以通过使用 SharePoint 管理中心来执行此操作。

希望确定的信息:

需要考虑的问题:

我们应该使用什么样的网站模板?

创建网站集时,您可以使用网站模板。网站模板中预填充了列表、库、页面和支持不同业务需求的其他元素或功能。您可以按原样使用模板,也可以自定义网站来让它满足您的需要。

每个网站都将从您为网站集选择的模板继承属性。您可以在网站集中使用多个网站模板。

  • 网站中将存储什么类型的内容?

  • 网站是否会用于特殊用途?

  • 人们与该内容交互需要执行哪些操作?

我们需要多少个网站集?

业务需求和您的总体存储限制会影响此决定。

某些类型的网站,如公共网站、应用程序目录 (App Catalog)、搜索中心或“我的网站宿主”,是作为独立网站集存在的。其中有一些会在您注册 Office 365 时自动为您创建。如果您的组织有其他特殊用途,您就可能需要其他网站集。例如,某些组需要限制对组中内容的访问。

  • 是否有任何需要维护不同数据的部门或组?

  • 是否需要不同的网站集供特殊用途使用?

  • 是否计划使用适用于 SharePoint 的应用(如果使用,就需要创建应用程序目录网站)

我们的每个网站集需要多少存储空间?

当您的组织购买 SharePoint Online 服务时,我们将基于购买的用户许可证数和购买的 Office 365 计划的类型,为其分配存储池。存储空间总量是指存储池的容量,因而您可确定为每个网站集分配多大的存储空间(最小 50MB)。

为新网站集分配存储空间时,您将可以看到为您组织分配的存储空间总量,以及组织存储空间总量中为分配给新网站集而剩余的容量。为网站集设置存储容量后,您随时可以增加容量(如果需要)。您可以监控每个网站集正在使用的存储空间大小,还能在某个网站集接近其存储空间限额时接到通知。

如果您发现组织剩余的存储空间不足,可以采取三种方法:

  • 减少 SharePoint Online 网站上的内容量

  • 删除一个或多个网站集

  • 从 Microsoft 或您的提供商处购买更多存储空间

必须注意监控已经使用的空间量,并且您需要与网站集管理员和网站所有者一起设置准则和策略,以根据需要在组织内设置任意的文件大小限制。

有关的详细信息,请参阅更改网站集存储和服务器资源使用配额

  • 您认为自己总共需要多少个网站集?

  • 您的订阅能提供多大的存储空间?

  • 根据网站集将存储的内容的类型或量,是否有特定网站集要求比其他网站集更大的存储空间?

  • 是否支持网站用户在特定网站集内创建他们自己的工作组网站? 有关支持创建网站的详细信息,请参阅允许用户创建他们自己的工作组网站

我们是否需要多语言支持?

多语言用户界面 (MUI) 功能允许用户以不同于网站或网站集上默认设置的语言查看网站或网页。MUI 功能不是翻译工具;它只更改某些默认界面元素的显示语言。

MUI 仅更改单个用户的用户界面,而不会影响其他用户的网站显示方式。此外,任何以网站默认语言创建的网站内容仍将以默认语言显示。

默认情况下,MUI 处于启用状态。然而,如果要在网站集上使用 MUI,还需要由网站集管理员启用 MUI。您和您的网站所有者需要提前决定要对网站集和网站使用的默认语言,因为该语言一旦指定便无法更改。创建网站集后,需要确保网站上的区域设置准确无误,这一点非常重要。例如,如果创建法语网站,则区域设置将始终设置为“法语”,即使您位于加拿大也是如此。因此,无论您选择什么语言,较好的方法是确保您所在位置的区域设置准确无误。

有关多语言网站的详细信息,请参阅多语言功能介绍

  • 是否有需要以特定语言创建的网站集?

是否计划使用公共网站创建面向 Internet 的网站?

有关规划公共网站的详细信息,包括有关使用自定义域的信息,请参阅 SharePoint Online 规划指南文章计划公共网站

  • 您是否已经有面向 Internet 的网站供自己的企业使用?是否要使用在 SharePoint Online 中自动为您创建的网站?

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进行规划以使网站集可管理

治理是策略、角色、职责和流程的集合,可以控制组织如何协作来实现业务目标。这些目标以您提供的服务和管理员工创建的知识财富为中心。在规划网站集时,您还应该建立治理规划。

在考虑如何构造和治理您的网站集时,请考虑下列问题的答案。

要实现的目标:

需要考虑的问题:

有效的网站集 - 由一组分享共同目标的个人和团队组成。

您的网站集结构是否有助于提高贵组织的效率?

安全的网站 - 该网站对需要这些信息的用户开放,并阻止不应看到这些信息的用户。

该结构的信息体系结构是否满足监管要求、隐私需求和安全目标?

权限模型 - 允许读取访问权限和/或写入访问权限。

用户需要对内容具有什么类型的访问权限?

在需要的网站集的外部用户的授权。有关允许外部用户访问您的网站的详细信息,请参阅 SharePoint Online 帮助中的共享网站

公司外部的用户是否需要访问权限?

维护情况良好的网站的托管计划。

允许哪些用户在网站集内创建和管理网站?

为特定操作和应用程序(例如沙盒解决方案)留出的一个位置。

将为用户启用哪些功能?

网站集 - 其中包含的内容对于共享网站的用户有用。

在搜索结果中找到的内容是否应与共享网站集的用户相关?

易于管理并且易于升级的解决方案。

允许多大程度的自定义?

删除和还原网站集

作为 SharePoint 管理员,您还将能够还原已删除的网站集。只要已删除的网站集在回收站中尚未超过 90 天,回收站就允许您还原。网站集在回收站中 90 天后,将自动被永久删除。回收站为您提供足够的时间,以确保网站集不包含您的组织所需的数据。有关详细信息,请参阅还原已删除的网站集

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管理权限并帮助保护内容的安全

本节内容:

管理网站集管理员

SharePoint Online 服务管理中有三种管理角色。

  • 全局管理员    这是 Office 365 门户的管理员,可以管理服务许可证、用户和组、域以及所订阅的服务。在 Office 365 中,全局管理员也是 SharePoint Online 管理员。

  • SharePoint 管理员    属于全局管理员,其主要职责是使用 SharePoint 管理中心管理 SharePoint Online 环境;可以创建和管理网站集、指定网站集管理员、确定租户设置并配置 Business Connectivity Services 与安全存储、记录管理、搜索以及用户配置文件。

  • 网站集管理员    具有管理网站集所需的管理员权限的用户。一个网站集可以有多个管理员,但只能有一个主要管理员。SharePoint Online 管理员应该在创建网站集时向主网站集管理员分配权限,并且以后可以为该网站集添加更多管理员。

在 SharePoint Online 中创建网站集时,全局管理员或 SharePoint 管理员指定一个主网站集管理员。指定一位或多位网站集管理员作为备份是很好的安全措施,正如在 Office 365 内部设置辅助全局管理员也是一种好的做法。

有关详细信息,请参阅管理网站集的管理员

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允许外部用户访问内部网站

SharePoint Online 查看或编辑内容网站上的提供的功能的网站用户邀请外部用户 (即,用户没有 Office 365 订阅许可证)。如果您想知道有关哪些类型的用户限定为外部用户和权限的外部用户,请参阅什么是外部用户?

外部共享是一个强大的协作功能,可支持组织与外部供应商、客户或客户端进行通信的需求。但是,请务必小心管理外部共享,以确保充分保护您不想共享的任何内容。

用户可以采用三种方式与组织外的人员共享网站上的内容:

* Outlook.com 和 Hotmail.com 等 Microsoft 帐户由 Microsoft Corporation 提供,受 Microsoft 的条款和条件以及隐私声明约束。使用这些应用和帐户可能会导致在美国或者 Microsoft、其分支机构或服务提供商维护设施的任何其他国家/地区传输、存储和/或处理客户数据。

默认情况下不为您的 SharePoint Online 环境(租户)和网站集启用外部共享,但您可在确切知道您希望如何使用该功能之后启用外部共享。您可能决定要允许特定网站集进行外部共享,同时对存储涉及业务敏感内容的网站集关闭外部共享。

在 SharePoint 管理中心中,您可以在两个级别配置外部共享:

  1. 您可以为整个 SharePoint Online 环境(或租户)全局启用或禁用外部共享。    此外,如果启用外部共享,您可以指定允许仅与经过身份验证的用户共享,还是允许用户同时与经过身份验证的用户和使用来宾链接的匿名用户共享内容。

  2. 您可以为各个网站集启用或禁用外部共享。    这使您能够保护特定网站集上您不想共享的内容。您也可以指定想要在网站集允许的共享级别(与经过身份验证的用户共享,还是同时与经过身份验证的用户和使用来宾链接的匿名用户共享)。

有关启用和管理外部共享的详细信息,请参阅管理外部共享您的 SharePoint online 环境

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启用个人网站和社交功能

用户配置文件是用于描述 SharePoint 用户的属性集合。“我的网站”和“人员搜索”之类的功能会使用用户配置文件为组织中的用户提供丰富的个性化体验。因为很多社交功能都依赖用户配置文件,所以配置用户配置文件与配置社交功能是一起进行的。

本节内容:

管理用户配置文件并规划任何自定义配置文件属性或策略

使用 Office 365 创建用户帐户时,管理员可以手动输入用户详细信息,包括职务、部门、电话号码和显示在 Office 365 全局地址列表中的其他属性。管理员也可以使用 Microsoft Online Services 目录同步工具将组织的 Active Directory 用户帐户(和其他 Active Directory 对象)复制到 Office 365 中。此信息会注入用户的 SharePoint Online 的配置文件中。

无论您是手动将用户配置文件信息输入 Office 365 目录服务中还是与 Active Directory 同步,如果存在要添加到用户配置文件的信息,却没有容纳该信息的字段,您可以考虑创建 SharePoint Online 用户“配置文件属性”。您也可以定义关于这些属性的行为方式的“策略”。

其他用户配置文件属性可以改进组织的 SharePoint 社交体验,例如人员搜索和建议。例如,您可能希望为员工正在处理的当前项目创建用户配置文件属性,这样其他人就可以查找主题专家。

请记住,这些属性特定于 SharePoint Online,此信息不会复制到 工作或学校帐户。这意味着 Office 365 服务(如 Exchange Online 或 Lync Online)不会看到此信息,因为此信息不会添加到全局地址列表。

规划用户配置文件时,您可以从考虑下列问题的答案入手来开始评估组织的协作需求。要限制规划范围,焦点在于添加一些能为各网站集实现关键业务需求或方案的属性。如果相关的属性不能解决特定问题,请等待直到在常规操作期间确定了某项需求,而不要仅因为您认为将来可能需要某个属性就规划添加该属性。有可能您根本不需要添加新属性。

要确定的信息:

需要考虑的问题:

要将哪些属性用于核心用户配置文件。查找用户、创建要在定位内容时使用的访问群体,以及建立同事和工作组之间的关系时,属性非常重要。

默认用户配置文件属性能否满足需求?

用户会如何填写此信息以及哪些人能看到此信息。

如果创建新属性,应该对新属性应用哪些策略?

是否需要统一的分类来帮助 SharePoint 搜索服务匹配项和查找用户。例如,假设您创建一个名为“专业领域”的配置文件属性。在此属性中,您要管理用户可在该字段中输入哪些内容。如果您让他们自行输入值,他们写下内容的方式可能不同于某人搜索该值时使用的方式。在这种情况下,您可能希望创建术语集,指定用户可以选择哪些选项来填写此信息。

是否需要创建术语集来针对如何填写新的配置文件属性为用户提供一组选项?

有关术语集的详细信息,请参阅托管元数据简介

注释: 

  • 目录同步工具 (DirSync) 允许 Active Directory 用户配置文件迁移,并与 SharePoint Online,只是一个方向的信息的 Active Directory 同步 — 从本地 Active Directory部署到 SharePoint Online。这样可确保在 SharePoint Online 中的用户信息反映了您的用户数据 Active Directory 中的最新和准确状态。有关 Office 365 目录服务的详细信息,请阅读Office 365 中的 Active Directory 同步

  • 从 Active Directory 同步用户配置文件时,您也可以同步 Active Directory 组。通过同步组为 SharePoint Online 提供了有关哪些用户是哪些组的成员的信息。

  • 如果 Active Directory 管理员已在 Active Directory 中创建自定义属性,该信息不会映射到默认的 Office 365 属性,也不会同步。

有关管理用户配置文件的详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中管理用户配置文件

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利用访问群体设定对用户显示个性化内容

SharePoint 访问群体使您能够根据用户的的工作或任务向用户显示内容。可根据下列某一项或多个项的组合来定义访问群体:通讯组列表、Windows 安全组或 SharePoint 组中的成员身份;组织角色;用户配置文件中的公共属性。可针对访问群体设定的内容包括导航链接、列表项、库项目和 Web 部件。

创建访问群体以设定内容之前,您应该与网站集管理员和网站所有者一起确定将在网站上使用哪些网站元素。这将有助于您考虑用户会怎样与各种网站交互并确定如何使用内容设定。

定义访问群体后,可采用多种方式来使用访问群体定位内容。例如,对于 Microsoft Office 2013 程序,您可以定义在“另存为”>“SharePoint 最近的文件夹”中显示的链接,并设置可看到每个链接对应的访问群体。在个人网站(以前称为“我的网站”)上,可以为顶部链接栏上显示的网站导航链接设置访问群体。在配置了访问群体的环境中,网站管理员可以使用 Web 部件按访问群体定位内容。

规划访问群体时,目标应该是根据组织的需要查找一组最小的可能关键访问群体。

SharePoint Online 访问群体与 SharePoint 权限不同。如果要禁用人员对特定网站、文档库或文档的访问权限,您可以通过配置权限来实现。有关规划权限的详细信息,请参阅制定您的权限策略

有关管理访问群体的详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中管理用户配置文件访问群体

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为用户设置个人网站

“我的网站”是个人网站,为组织内的每个成员都提供了丰富的社交网络和协作功能。此外,“我的网站”为 Office 365 用户提供了一个中心位置,他们可以在其中存储、共享和跟踪所关注的信息。用户可以通过单击 SharePoint Online 网站顶部的“网站”访问其个人网站。创建“我的网站”网站集后,单击“新闻源”或“OneDrive”会将用户带到其他的“我的网站”位置。此外,如果您单击任何页面右上角的用户名,然后单击“描述”,会将您引导到“我的网站”页,该页描述“我的网站”所有者的活动。

作为 SharePoint Online 管理员,您可以为任何组织中的每个用户自定义“我的网站”内容并启用隐私保护策略。

默认情况下,“我的网站”有以下主要组件:

  • 我的新闻源是默认的登陆页面。此页面显示与用户的指定同事和兴趣相关的一系列近期活动。用户可以通过关注同事、指定兴趣、配置想要关注的活动类型来自定义新闻源。

  • 我的 OneDrive for Business 内容是一个 Web 部件页,显示用户在“我的网站”中存储的内容。

  • 我的网站是一个包含以下链接的页面:指向用户决定关注的网站的链接、以及指向建议的网站的链接。

  • 描述对组织中的其他人显示用户的配置文件页面,用户可在其中共享其专业知识、配置文件图片等。虽然“我的新闻源”和“我的 OneDrive for Business 内容”页面仅对该用户可用,但“我的配置文件”页面是该用户及组织中其他人在访问“我的网站”时看到的内容。

要有效地规划“我的网站”,SharePoint Online 管理员应确定“我的网站”需要哪些配额。此外,SharePoint Online 管理员可以指定重要的配置信息,如受信任主机位置、首选搜索中心、哪些帐户或组将拥有对“我的网站”的读取权限。其他的隐私和安全设置可在 SharePoint 管理中心的“用户配置文件”下找到。SharePoint Online 管理员还控制将出现在“我的网站”用户的配置文件页面上的用户配置文件属性。

网站集管理员或网站所有者可以决定是否对网站打开在工作组网站上可用的“网站源”功能。打开将此功能将创建一个特定于网站的新闻源和 microfeed,可在该网站上阅读或通过“我的网站”关注它们。

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下表提供了社交功能的权限指南:

权限

指南

创建个人网站

默认情况下,所有经过验证的用户都可以创建“我的网站”网站。请确保您要对组织应用默认设置。或者,您也可以使用一个或多个安全组来向组织中的用户子集授予“创建个人网站”权限。

使用社交功能

默认情况下,所有经过验证的用户都可以为文档、其他 SharePoint Online 项目,以及外部网页和博文等其他项目添加评级和社交性标签。用户也可以在“我的网站”网站或任何 SharePoint Online 页面的配置文件页面上随意添加注释。或者,您也可以使用一个或多个安全组来向组织中的用户子集授予“使用社交功能”权限。

使用个人功能

默认情况下,所有经过验证的用户都可以编辑其配置文件、添加或编辑同事,以及添加或编辑成员资格。或者,您也可以使用一个或多个安全组来向组织中的用户子集授予“使用个人功能”权限。

有关管理社交功能的详细信息,请参阅管理个人功能和社交功能

特殊考虑

需要特殊考虑的“我的网站”功能包括:

  • 新闻源    默认情况下,新闻源功能处于启用状态,允许网站用户在其“我的网站”的新闻源页面中关注同事的活动。用户只能查看新闻源中他们拥有权限的活动。规划“我的网站”时,您应考虑此功能的隐私含义,并基于您的要求提供缓解措施。

  • 标签和注释工具    可以在 SharePoint 管理中心中通过设置“使用标签和注释”权限打开或关闭标签和注释工具。此设置适用于具有“使用标签和注释”权限的所有用户。

有关管理我的网站的详细信息,请参阅SharePoint online 管理我的网站设置管理个人和社会功能

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评估业务需求以帮助规划功能配置

有许多功能可以从 SharePoint 管理中心进行全局性配置或管理。为了帮助您规划时间和资源,评估您的组织是否对特定功能有业务需求是非常有用的。此步骤将有助于您确定在规划这些功能的配置时,在哪些方面可能需要组织中的主题专家参与来协助管理人员。例如,要收集配置一些功能的必备要求,例如术语库功能、记录管理功能(如内容管理器),您可能需要与组织中负责公司分类、记录管理或内容管理的的人员合作。

是否需要这些功能?

要了解有关此设置的更多信息,请参阅:

您需要使用存储在外部应用程序中的业务数据,并且希望能够将数据集成到 SharePoint Online 网站中。

您可以使用 Business Connectivity Services 来连接到数据源(如 SQL Azure 数据库或 Windows Communication Foundation Web 服务(也称为 WCF)。

您希望创建和使用分类,以对网站上的信息进行分类和组织。

您可以使用术语库管理工具创建、导入和管理集中管理的术语(称为术语集)的分层集合。

您需要根据记录管理或文档管理条件将内容自动传送到指定位置。

您需要为 SharePoint Online 环境配置搜索。

您希望创建电子数据展示中心来管理一些内容,这些内容在调查、审核或法律案例中可能是电子数据展示请求的一部分。

电子数据展示中心是一个网站集,必须在 SharePoint 管理中心中创建。电子数据展示中心模板位于“新网站集”对话框中的“企业”选项卡上。每个新案例都将成为电子数据展示中心网站集当中的网站。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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