在 SharePoint 管理中心中管理用户配置文件策略

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用户配置文件”和“个人网站”中展现的每个个性化功能和属性都有一个推荐的默认策略。可根据组织的需求自定义这些策略。每个策略都有两部分:策略设置和默认可见性设置。

关于策略设置

一些个性化功能为组织中的关键业务流程提供重要信息,而其他信息可能不太适合在组织内共享。这两种极端情况的中间是应在一些用户之间共享,但不能向所有人提供的信息。在后一种情况下,必须创建策略来解决这些特定情况。您应该与来自您组织业务端的代表合作以确定相应的功能或属性。

策略设置为:

  • 启用 该功能对 User Profile Service 管理员和非 User Profile Service 管理员用户可见,具体取决于默认可见性设置。

  • 需要 该属性必须包含信息,且这些信息基于默认访问共享。提供所需信息之前,不能提交包含这些功能或属性的表单。例如,“管理器”属性通常是强制属性,因此可用于为组织结构图提供信息。

  • 可选 创建该属性,但可能不会自动提供其值。每个用户决定是为属性提供值还是将属性留空。例如,“我的同事”功能可选。其中包含所有用户的“我的工作组”列表的完整同事列表不留空,而是默认对具有访问权的用户可见。用户可以决定通过从该列表删除同事来选择退出,或者通过添加同事来扩展列表。

  • 已禁用 该属性或功能只对 User Profile Service 管理员可见。该属性或功能在个性化网站或 Web 部件中不显示,也不能共享。

  • 用户替代 “用户替代”选项默认已选中,供用户更改这些属性的可见性设置。无论“用户替代”选项是否已选中,当管理员创建属性时,用户始终可以替代该设置。实际上,这意味着该管理员不能创建属性,设置值和强制用户坚持使用该值。

注意: 如果默认访问策略设置为“所有人”,并且未选中“用户替代”选项,则可将属性和功能复制到其他 SharePoint 网站。

关于默认可见性设置

可见性设置确定哪些用户可以查看特定个性化功能的信息。

可用设置包括:

  • 所有人 具有网站查看器权限的每位用户均可查看相关信息。

  • 只有我 只有 User Profile Service 的用户和管理员才能查看信息。

编辑用户配置文件策略和隐私设置

默认策略和隐私设置适用于大多数组织,但您可以根据贵组织的需要编辑默认设置。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“用户配置文件”。

  5. 在“用户”下,选择“管理用户策略”。将显示用户配置文件策略。

其中用户配置文件页面已选中的 SharePoint Online 管理中心的屏幕截图。

  1. 若要编辑策略,请将鼠标悬停在策略名称上方,选择下拉箭头,然后选择“编辑策略”。

    注意: 虽然您不能删除策略,但可以禁用一个。禁用策略本质上就是停止实施策略。

  2. 完成编辑之后,请选择“确定”。

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