在 SharePoint 列表或库中搜索项目或文件

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在将 SharePoint 列表或库连接到 Microsoft Office Outlook 2007 之后,可以搜索列表项目或文件,如 Microsoft Office Word 2007 文档。在 SharePoint 网站上搜索内容的方式类似于搜索在 Outlook 中创建的电子邮件或其他项目。

注意: 本文中介绍的功能,处理Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007正在运行的 SharePoint 网站。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术在服务器上运行,请让服务器管理员联系。

Results returned by searching SharePoint library

1. 可以使用即时搜索功能来搜索连接到 Outlook 的 SharePoint 列表或库。

2. 文件和列表项目像电子邮件那样出现在邮件列表中。

在开始之前,必须将 SharePoint 网站上的列表或库连接到 Office Outlook 2007。

将您的 SharePoint 列表或库连接到 Outlook

  1. 在 Web 浏览器中,打开要在 SharePoint 网站上搜索的列表或库。

    如果找不到列表或库,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 操作菜单 Menu image 中,单击连接到 Outlook

  3. 当系统提示您确认是否要将 SharePoint 列表或库连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 中,列表或库添加到名为“SharePoint 列表”的新文件夹中的文件夹列表中。

若要使用即时搜索的全部功能,可能需要下载某些 Microsoft Windows 搜索组件。没有这些组件也可以搜索,但是性能和功能会受到限制。

启用即时搜索功能

启动Office Outlook 2007时,可能会提示您可以从Microsoft Update网站下载软件。若要下载的组件是 Windows 桌面搜索 3.0。

若要启用即时搜索功能,请转至 Microsoft Update,方法是单击提示中的“下载”或者单击“即时搜索”窗格中的“单击此处可启用即时搜索”。如果看不到“单击此处可启用即时搜索”,则说明已经启用了必要的组件和即时搜索。

有关指向关于搜索及 SharePoint 列表和库的详细信息的链接,可在“请参阅”部分中找到。使用如下过程可以在 SharePoint 列表或库中搜索项目:

  1. “导航窗格”中的“邮件”中,在“SharePoint 列表”下面选择列表或库的名称,如“共享文档”

  2. 即时搜索Instant Search box image ,中键入搜索文本。

    包含所键入文本的文件或列表项目出现在“即时搜索结果”窗格中。

  3. 若要缩小搜索范围,您可以输入更多条件。在即时搜索窗格中,单击展开 Button image

提示: 若要查看更多搜索选项(包括最近的搜索文本和搜索选项),请单击“即时搜索”框中的箭头。如果为库中的文件编制索引,则搜索速度将会提高。

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