在 SharePoint 中移动或复制文件

在 SharePoint 中移动或复制文件

复制

  1. 选择要复制的项目, 然后单击 "复制到"。 或者, 为项目选择 "更多 扩展菜单 >复制到"。

    主菜单上的“复制到”按钮

    注意: 如果 "复制到" 不可用, 请切换到 "新式体验"

  2. 在 "选择目标" 下, 选择要访问的文件、文件夹或链接的副本的位置。 如果您要复制到其他网站或子网站, 但看不到它列出, 请单击 "浏览网站" 以查看您可以复制到的网站的完整列表。

    注意: 如果您在复制项目时看不到列出的其他网站, 则您的组织不允许跨网站复制。 如果你是组织的 SharePoint 管理员或全局管理员, 请参阅允许或阻止自定义脚本了解如何在 SharePoint 管理中心启用跨网站复制。

    一张屏幕截图,显示将文件从 OneDrive for Business 复制到 SharePoint 站点时选择目标。

    若要创建要将文件复制到的新文件夹, 请在文件夹层次结构中选择一个位置, 然后单击 "新建文件夹"。

  3. 在文本框中键入新文件夹的名称。

    一张屏幕截图,显示将文件复制到 SharePoint 时选择位置

  4. 单击复选标记, 然后单击 "复制到此处"。

    文档库新建“复制到”文件夹操作

注意: 

移動

  1. 选择要移动的项目。

  2. 在页面顶部的主菜单中,单击“移动到”。 如果未出现“移动到”,请单击主菜单上的省略号“...”,然后单击“移动到”。

    主菜单上的“移动到”菜单

    注意: 如果 "移动到" 不可用, 请切换到新式体验

  3. 在“选择目标”窗格中的文档库内,选择要将文件移动到的新位置,并单击“移至此处”。

    注意: 当前在目标发布程序中提供了跨网站移动文件的功能。

    文档库移动面板的屏幕截图

    在“选择目标”窗格中,还可单击“新建文件夹”向文档库添加新文件夹,并将项目移至该新文件夹。 在文本框中输入新文件夹的名称,单击复选标记,然后单击“移至此处”。

    突出显示复选框的“创建文件夹”字段

注意: 

复制

  1. 选择要复制的项目, 然后单击 "复制到"。 或者, 为项目选择 "更多 扩展菜单 >复制到"。

    主菜单上的“复制到”按钮

    注意: 如果您使用的是 SharePoint 的经典体验, 则 "复制到" 不可用。

  2. 在 "选择目标" 下, 选择要在其中复制文件或文件夹副本的位置。

    选择目标

    若要创建要将文件复制到的新文件夹, 请单击 "新建文件夹"。

  3. 在文本框中键入新文件夹的名称。

    键入新文件夹的名称

  4. 单击复选标记, 然后单击 "复制到此处"。

注意: 

  • 一次最多可以复制 500 MB 的文件和文件夹。

  • 在具有版本历史记录的文档中使用 "复制到" 时, 仅复制最新版本。 若要复制早期版本, 你需要还原和复制每个版本。 有关版本控制的详细信息, 请参阅为列表或库启用和配置版本控制

移動

  1. 选择要移动的项目。

  2. 在页面顶部的主菜单中,单击“移动到”。 如果未出现“移动到”,请单击主菜单上的省略号“...”,然后单击“移动到”。

    主菜单上的“移动到”菜单

    注意: 如果你使用的是 SharePoint 的经典体验, 则 "移动到" 不可用。

  3. 在“选择目标”窗格中的文档库内,选择要将文件移动到的新位置,并单击“移至此处”。

    移至文件夹

    在“选择目标”窗格中,还可单击“新建文件夹”向文档库添加新文件夹,并将项目移至该新文件夹。 在文本框中输入新文件夹的名称,单击复选标记,然后单击“移至此处”。

    创建要移至的新文件夹

注意: 使用 "移动到" 时, 文档的历史记录将复制到新的目标。 有关版本控制的详细信息, 请参阅为列表或库启用和配置版本控制

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中将文件复制到其他库

SharePoint 服务器2016和2013提供用于复制到其他库或位置的 "发送到" 选项。 "发送" 一次将一个文件复制到另一个库。 "发送到" 不提供用于复制文件夹的选项。 目标副本将与原始文件建立连接。

注意: "发送" 可复制文档的已发布版本。 有关版本的详细信息, 请参阅版本控制在列表或库中的工作原理是什么?

  1. 在文档库中, 单击文件名左侧的以选择文件。

    通过单击名称左侧的复选标记来选择文件
  2. 在功能区中, 单击 "副本" 部分中的 "文件" > "发送到"。 如果选择了一个且仅选择了一个文件, 则该选项可用。

  3. 选择 "复制" 或 "其他位置"。

    具有“发送到”菜单的功能区,其中已选择“复制”
  4. 执行下列操作之一:

    • 当 "目标文档库" 或 "文件夹" 字段出现时, 它应具有网站的基本 URL。 如果是这样, 请转到该文件的末尾, 然后键入要将文件复制到的库的名称。

    • 如果要将文件发送到的库位于 "快速启动" 栏中, 请右键单击库的名称, 然后选择 "复制快捷方式"。

      在“快速启动”中右键单击“库”。选择“复制快捷方式”

      将目标库 URL 粘贴到 "复制" 对话框中的 "目标文档库" 或 "文件夹" 字段中。

    • 如果无法获取以前的方法, 请尝试以下解决方法:

      打开要向其发送文件的文档库, 然后从地址栏中复制地址。 您可能需要编辑 URL 才能删除多余的字符。

      将 URL 粘贴到记事本中, 并在要复制到的库的名称后删除内容, 如下图所示。

      要从 URL 中删除的内容与 "复制到" 一起使用的图表

      raid-1. 库的基 URL。

      ppls-2. 库的名称,% 20 个字符用于替换名称中的空格。

      三维空间. 不需要额外内容。 删除此部件。

      注意: 长度超过 255 个字符的某些 URL 不可用。 如果可以, 请使用 "快速启动" 栏或将库的名称添加到 "目标" 字段中的基 URL 以获取你的快捷方式, 因为地址栏可以包含其他内容。

  5. 检查目标 URL (单击此处进行测试)。 目标库将在另一选项卡或窗口中打开。 可使其保持打开状态,稍后来检查副本,或将其关闭。

    已选中 URL 的“复制”对话框。
  6. 如果希望该副本使用另一文件名,请将其键入可选“副本的文件名”字段。

  7. 还可选择让作者在文件签入后发送更新或在源文档上设置警报(可选)。 有关警报的详细信息,请参阅创建警报

  8. 完成后,单击“确定”。 单击“复制进度”页上的“确定”,开始复制。

  9. 如果复制已成功,请单击“完成”。 如果复制失败,请记下错误并进行更正。

    突出显示“完成”的“复制进度”
  10. 检查是否将文件成功复制到了新目标位置。 如果要删除源副本, 需要取消链接的链接, 然后将其删除

从 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中的 "管理副本" 页面更新副本

如果将文件复制到了一个或多个不同的库中,则可在“管理副本”页的一个位置更新所有不同副本,可从任何项目副本访问该位置。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 、"网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 单击要更新的文件的名称左侧, 将其选中, 然后单击 "文件" 选项卡。

    功能区上的 "文件" 选项卡
  3. 在功能区中, 单击 "管理副本"。

    管理 "源" 功能区上的副本
  4. 若要更新所有已提示更新的副本,请单击“更新副本”。

    更新文件的所有副本
  5. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新的副本,然后单击“确定”。

    选择要更新的目标副本

    注意: 若要更新“管理副本”页“未提示更新的副本”下列出的副本,首先必须更改这些副本的更新设置。 有关如何执行此操作的详细信息,请参阅更改副本的设置,使其提示更新

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更改副本的设置以使其在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中提示更新

如果使用“发送至”命令创建了文件副本,且未选择提示更新,则此副本无法从源文件接收更新。 可更改此设置,使该副本可进行更新。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 , 单击 "网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 单击要更新的文件的名称左侧, 将其选中, 然后单击 "文件" 选项卡。

    功能区上的 "文件" 选项卡
  3. 在功能区的 "副本" 部分中, 单击 "转到源"。

    从功能区中的 "文件" 选项卡转到源
  4. 在功能区中, 单击 "管理副本"。

    管理 "源" 功能区上的副本
  5. 单击项目旁边的 "编辑"。

    单击 "管理文件" 窗口中的 "编辑"
  6. 签入文档时, 在 "提示作者是否发送更新"下单击"是" 。在 "更新" 部分中。

    在 "文档已检查时提示作者发送更新" 部分中单击 "是"。
  7. 单击“确定”。

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将副本从其源中取消链接, 然后在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中将其删除

如果要完全删除作为另一项目副本的项目,首先必须确保从源文件要更新的项目列表中删除了此项目。 否则,每当选择更新该源文件的任何现有副本时,就会重新创建该项目。 建议从其源文件取消该副本链接。 完全取消源文件与其副本的链接后,即可删除该副本。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 , 单击 "网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 单击要更新的文件的名称左侧, 将其选中, 然后单击 "文件" 选项卡。

    功能区上的 "文件" 选项卡
  3. 在功能区的 "副本" 部分中, 单击 "转到源"。

    从功能区中的 "文件" 选项卡转到源
  4. 在功能区中, 单击 "管理副本"。

    管理 "源" 功能区上的副本
  5. 单击项目旁边的 "编辑"。

    单击 "管理文件" 窗口中的 "编辑"
  6. 单击 "删除链接"。

    单击 "删除链接"
  7. 在确认对话框中, 单击"确定"

    "删除链接确认" 对话框

    此操作从可从源文件更新的副本列表中删除副本。

  8. 返回包含要从源文件取消链接的副本的库。

  9. 右键单击要取消链接的副本的名称, 然后单击 "属性"。

  10. 在页面顶部,单击“取消链接”,然后单击“确定”。

    取消链接属性

    此操作将删除副本到其父源文件的链接。

  11. 若要删除, 请右键单击副本的名称, 单击 "删除", 然后单击"确定"

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在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中使用 "发送到" 命令

使用 "发送到" 复制文件时, 副本将保持与其源文件的关系, 并且你可以选择使用对源文件所做的任何更改来更新此副本。 此外,如果该副本和其源文件共享相同的列或字段,则更新副本时,这些列或字段也将更新。

通过“发送至”命令可更轻松地在组织中的库和网站内维护文件,因为使用“发送至”命令复制文件时,服务器会跟踪源文件和其所有副本之间的关系。 用户可从“管理副本”页面中集中查看并管理项目的所有副本,可在该页面中查看提示要更新的副本、更改副本的更新设置或新建副本。

注意: 

  • 默认情况下,可使用“发送至”命令将文件复制到网站集中的库。 如果从具有与 SharePoint 兼容的程序的客户端计算机 (如 Word) 或支持 Microsoft ActiveX 控件 (如 Internet Explorer) 的浏览器复制文件, 则可以使用 "发送到" 命令在库之间复制文件在网站集内, 还可以在不同的 Web 应用程序之间进行。 如果从不支持 ActiveX 控件的客户端计算机浏览器复制文件,则只能将文件复制到网站集中的库,该库与源库具有相同域名。 Microsoft Edge 、Mozilla FireFox 和 Google Chrome 不支持 ActiveX 控件。

  • 如果需要将文件复制到启用了表单身份验证的网站或安全网站(例如,URL 以 https:// 开头的网站),则必须将复制目标添加到浏览器中的受信网站列表。

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将文件复制到 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中的预定义目标

如果已为库指定“发送至”目标,则可使用“发送至”命令将文件从此库复制到其他库。

  1. 若含有要复制到另一目标的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "网站操作" 按钮图像 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 指向要复制的文件的名称,单击显示的箭头,指向“发送至”,然后单击要将文档或项目复制到的目标的名称。

    注意: 如果未看到“发送至”目标的名称,这可能意味着此库未指定“发送至”目标,或者你不具有该目标库的“参与”权限级别。

    快捷菜单上预定义的“发送到”位置

  3. 若要重命名文件副本,请在“目标”部分的“副本文件名”下键入新名称。

    1. 在“更新”部分,执行下列操作之一:

      • 如果希望从浏览器签入新版本的源文件时提示更新任何副本,请单击“”。

        如果选择此选项,则创建的副本将标记为提示更新的副本,每当选择更新源文件的现有副本,创建的副本就会更新。

        注意: 如果从与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中签入文件,则不会提示在客户端程序中更新副本。

      • 如果希望在源文件更新后收到警报,请选择“在源文档上创建警报”复选框

        注意: 除非服务器上启用了电子邮件,否则更新源文件后,不会收到电子邮件警报。 如果不确定服务器是否启用了电子邮件,请与服务器管理员联系。

  4. 单击“确定”

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将文件复制到您在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中指定的目标

可使用“发送至”命令将文件复制到指定的库。 对于要将文档复制到的库,你必须拥有“参与”权限级别。

  1. 请记下要将文件复制到的 SharePoint 库的 URL。

  2. 若含有要复制到另一位置的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "网站操作" 按钮图像 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击库的名称。

  3. 指向要复制的文件的名称,单击出现的箭头,指向“发送至”,然后单击“其他位置”。

    发送到指定位置

  4. 执行下列操作之一:

    • 当 "目标文档库" 或 "文件夹" 字段出现时, 它应具有网站的基本 URL。 如果是这样, 请转到该文件的末尾, 然后键入要将文件复制到的库的名称。 例如,若要将内容复制到特定文档库或文档库中的文件夹,请键入:http://servername/sitename/librarynamehttp://servername/sitename/libraryname/foldername

    • 如果要接收文件的库位于“快速启动”栏中,右键单击该库的名称,然后选择“复制​​快捷方式”。

      在“快速启动”中右键单击“库”。选择“复制快捷方式”

      将目标库 URL 粘贴到 "复制" 对话框中的 "目标文档库" 或 "文件夹" 字段中。

    • 如果无法获取以前的方法, 请尝试此操作。

      打开要向其发送文件的文档库, 然后从地址栏中复制地址。 您可能需要编辑 URL 才能删除多余的字符。 为此, 请尝试此解决方法:

      重要: 不要直接从浏览器将目标 SharePoint 库的 URL 复制并粘贴到此文本框中, 因为此版本的 URL 将包含额外字符, 这些字符将阻止您成功将文件复制到目标库。

      将 URL 粘贴到记事本中, 并在要复制到的库的名称后删除内容, 如下图所示。

      要从 URL 中删除的内容与 "复制到" 一起使用的图表

      raid-1. 库的基 URL。

      ppls-2. 库的名称,% 20 个字符用于替换名称中的空格。

      三维空间. 不需要额外内容。 删除此部件。

      注意: 长度超过 255 个字符的某些 URL 不可用。 如果可以, 请使用 "快速启动" 栏或将库的名称添加到 "目标" 字段中的基 URL 以获取你的快捷方式, 因为地址栏可以包含其他内容。

  5. 若要重命名文档副本,请在“副本文件名”下键入新名称。

    1. 在“更新”部分,执行下列操作之一:

      • 如果希望从浏览器签入新版本的源文件时提示更新任何副本,请单击“”。

        如果选择此选项,则创建的副本将标记为提示更新的副本,每当选择更新源文件的现有副本,创建的副本就会更新。

        注意: 如果从与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中签入文件,则不会提示在客户端程序中更新副本。

      • 如果希望在源文件更新后收到警报,请选择“在源文档上创建警报”复选框

        注意: 除非服务器上启用了电子邮件,否则更新源文件后,不会收到电子邮件警报。 如果不确定服务器是否启用了电子邮件,请与服务器管理员联系。

  6. 单击“确定”。

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在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中更新文件的副本

有两种方法可更新项目副本:

  • 可从源文件中使用“发送至”命令以更新项目的现有副本。

  • 可从任何项目副本转到“管理副本”页面,查看所有现有副本,然后选择想要更新的副本。

更新来自源文件的副本

  1. 若含有要为其更新副本的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "网站操作" 按钮图像 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 指向文件名称,单击出现的箭头,指向“发送至”,然后单击“现有副本”。

    注意: 只有在最初使用“发送到”命令将此源文件复制到其他位置过程中选择了提示更新时,才会显示“现有副本”命令。

  3. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新副本的复选框,然后单击“确定”。

如果将文件复制到了一个或多个不同的库中,则可在“管理副本”页的一个位置更新所有不同副本,可从任何项目副本访问该位置。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "网站操作" 按钮图像 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 指向要更新的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

  3. 单击“管理副本”。

  4. 若要更新所有已提示更新的副本,请单击“更新副本”。

  5. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新的副本,然后单击“确定”。

    注意: 若要更新“管理副本”页“未提示更新的副本”下列出的副本,首先必须更改这些副本的更新设置。 有关如何执行此操作的详细信息,请参阅更改副本的设置,使其提示更新

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更改副本的设置以使其在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中提示更新

如果使用“发送至”命令创建了文件副本,且未选择提示更新,则此副本无法从源文件接收更新。 可更改此设置,使该副本可进行更新。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示库的名称, 请单击 "网站操作" 按钮图像 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击库的名称。

  2. 指向要更新的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

  3. 单击“管理副本”。

  4. 单击项目旁边的 "编辑", 然后单击 "在签入文档时提示作者发送更新"下的"是" 。在 "更新" 部分中。

  5. 单击“确定”

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在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2007 中取消链接和删除副本

如果要完全删除作为另一项目副本的项目,首先必须确保从源文件要更新的项目列表中删除了此项目。 否则,每当选择更新该源文件的任何现有副本时,就会重新创建该项目。 建议从其源文件取消该副本链接。 完全取消源文件与其副本的链接后,即可删除该副本。

  1. 若要完全删除源文件及其副本之间的任何链接,请通过下列两种方式取消源文件及其副本的链接:

    • 从源文件取消副本链接,使副本不再保留与源文件的连接。 如果执行此操作,源文件会保留与副本的连接,并且如果选择更新源文件的现有副本,副本仍可更新。

    • 从源文件删除副本链接,使源文件不再更新副本。

    1. 在包含要从源文件取消链接的副本的库中,指向副本名,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

    2. 单击“管理副本”。

    3. 在要从源文件取消链接的副本旁,单击“编辑”。

    4. 单击“删除链接”,然后单击“确定”。

      此操作从可从源文件更新的副本列表中删除副本。

    5. 返回包含要从源文件取消链接的副本的库。

    6. 指向要取消链接的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“查看属性”。

    7. 在页面顶部,单击“取消链接”,然后单击“确定”。

      此操作将删除副本到其父源文件的链接。

  2. 若要删除文件, 请在包含要删除的副本的库中, 指向副本的名称, 单击出现的箭头, 单击 "删除", 然后单击"确定"

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如果不确定使用的是哪个版本的 SharePoint, 请参阅我正在使用哪个版本的 SharePoint?

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