在 SharePoint 中创建的文档库

在 SharePoint 中创建的文档库

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SharePoint Online或 SharePoint Server 2016 中创建的文档库、 2013、 2010年或 2007 安全地存储在其中您和您的同事可以轻松找到,文件一起处理它们和随时从任何设备访问它们。SharePoint工作组网站文档库包含默认值,但是,您可以添加其他文档和其他库到网站根据需要。了解文档库的详细信息,请参阅什么是文档库?

若要删除库,请参阅删除 SharePoint 中的文档库

注意: 若要创建或删除库,您必须创建或管理列表权限。

注意: 可以在外观和导航发生重大修改SharePoint网站。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

在SharePoint Online中创建库

  1. 转到您要在其中创建新的文档库的工作组网站。

  2. 在菜单栏上,单击新建,然后单击文档库

    创建 Sharepoint 文档库

    对于其他类型的库中,单击应用程序,并选择要为其创建的库。

  3. 创建文档库窗格中,键入新的文档库的名称,然后添加可选说明。如果您想要将链接添加到新文档库的网站左侧的导航栏中,选择在网站导航中显示。默认情况下选中此选项。

    文档库的详细信息

  4. 单击创建以创建新文档库或单击取消以返回到工作组网站。

添加版本控制的信息,上载文件,并使其他库功能,请参阅与您的文档库的后续步骤

在SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中创建库

  1. 单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击网站内容

  2. 单击添加应用程序

  3. 单击所需 (文档、 表单、 图片等) 的库类型。

    在网站内容页面中的列表应用程序

    如果看不到所的需,在搜索框中键入关键字,然后按搜索 搜索框放大镜图标

  4. 名称字段中键入标题。

    您也可以单击高级选项并输入说明。根据库的类型,您可以添加版本控制和其他功能。

    将放在名称、 说明和可选的版本控制
  5. 单击“创建”

添加版本控制的信息,上载文件,并使其他库功能,请参阅与您的文档库的后续步骤

在SharePoint Server 2010中创建库

  1. 导航到您要在其中创建库的网站。

  2. 单击网站操作 “网站操作”菜单 ,单击查看所有网站内容,然后单击创建 “创建”按钮

  3. 下单击所需库,如文档库图片库的类型。

  4. 在“名称”框中,键入该库的名称。库名称是必填项。

    该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    使用更多选项突出显示创建图片库对话框
  5. 根据库的类型,可以单击更多选项。下面是一些可以选择的选项:

    若要添加名称、 图表、 快速启动导航和版本控制的对话框。
    • 说明框中输入的说明。说明为选填项。

      该说明将显示在库页面顶部的库名称下面。 如果计划允许该库通过电子邮件来接收内容,则可以将该库的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

    • 若要将链接添加到快速启动上的此库中,验证,在导航部分中选择

    • 某些库支持传入电子邮件的集成。如果显示传入电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容。如果希望其他人通过电子邮件附件的形式发送其添加到库中的文件,请单击。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望用户使用的库的地址的第一部分。

    • 若要创建版本文件签入到库中,在文档版本历史记录图片版本历史记录部分中,每次单击

      更高版本,您可以选择是否要存储主要和次要版本和多少个版本的每个您想要跟踪。

    • 对于某些库中,文档模板部分可能可用,其中列出了用于创建新文件的默认程序。在文档模板部分中,在下拉列表中,单击要用作模板的库中创建的文件的默认文件的类型。

      注意: 如果启用了内容类型,通过内容类型指定默认模板。如果启用了多个内容类型,您可以从不同的默认文件类型选择当您创建新文件。在此例中,默认的文件类型时由指定,而不是文档模板部分中的内容类型创建库。

  6. 单击“创建”

添加版本控制的信息,上载文件,并使其他库功能,请参阅与您的文档库的后续步骤

在SharePoint Server 2007中创建库

  1. 单击网站操作 按钮图像 、 单击查看所有网站内容,然后单击所有网站内容页面上的创建

  2. 下单击所需库,例如文档库的类型。

    选择库中的下的库列表创建的图片
  3. 在“名称”框中,键入该库的名称。库名称是必填项。

    该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    新库设置
  4. 在“说明”框中,键入有关库用途的说明。此描述是可选的。

    该说明将显示在库页面顶部的库名称下面。 如果计划允许该库通过电子邮件来接收内容,则可以将该库的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

  5. 若要将链接添加到快速启动上的此库中,验证,在导航部分中选择

  6. 单击“创建”

  7. 根据库的类型,下面是一些可以选择的选项:

    • 如果显示传入电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容。如果希望其他人通过电子邮件附件的形式发送其添加到库中的文件,请单击。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望用户使用的库的地址的第一部分。

    • 若要创建版本文件签入到库中,在文档版本历史记录图片版本历史记录部分中,每次单击

      更高版本,您可以选择是否要存储主要和次要版本和多少个版本的每个您想要跟踪。

    • 根据您要创建的库的类型,文档模板部分可能可用,其中列出可创建新文件的默认值为兼容的程序。如果启用了内容类型,通过内容类型指定默认模板。在文档模板部分中,在下拉列表中,单击要用作模板的库中创建的文件的默认文件的类型。

添加版本控制的信息,上载文件,并使其他库功能,请参阅与您的文档库的后续步骤

与您的文档库的后续步骤

创建后库,您可能想要了解详细信息:

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