在 SharePoint 中创建文档库

在 SharePoint 中创建文档库

在 SharePoint 中创建文档库以安全地存储文件, 您和您的同事可以轻松地找到它们, 并在任何时候从任何设备访问它们。 默认情况下SharePoint 工作组网站包含文档库, 但是你可以根据需要向网站添加其他文档和其他库。 有关文档库的详细信息, 请参阅什么是文档库?

注意: 网站所有者可以创建或管理列表。 其他团队成员可能无法进行。

在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 中创建库

  1. 转到要在其中创建新文档库的团队网站

  2. 在菜单栏上, 选择 "新建", 然后选择 "文档库"

    创建 Sharepoint 文档库

  3. 输入新库的名称

    文档库详细信息

  4. 选择 "创建

有关添加版本控制、上载文件和启用其他库功能的信息, 请参阅文档库的后续步骤

提示: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

在 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013 中创建库

  1. 单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 然后单击 "网站内容"。

  2. 单击 "添加应用程序"。

  3. 单击所需的库类型 ("文档"、"表单"、"图片" 等)。

    "网站内容" 页面中的列表应用

    如果看不到所需的项, 请在搜索框中键入关键字, 然后按 "搜索 搜索框放大镜图标 "。

  4. 在 "名称" 字段中键入标题。

    您也可以单击 "高级选项", 然后输入说明。 你可以添加版本控制和其他功能, 具体取决于库的类型。

    放入名称、说明和可选版本控制
  5. 单击“创建”。

有关添加版本控制、上载文件和启用其他库功能的信息, 请参阅文档库的后续步骤

在 SharePoint Server 2010 中创建库

  1. 导航到要在其中创建库的网站。

  2. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击 "创建 “创建”按钮 "。

  3. 在 "" 下, 单击所需的库类型, 例如 "文档库" 或 "图片库"。

  4. 在“名称”框中,键入该库的名称。 库名称是必填项。

    该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    突出显示 "更多选项" 的 "创建图片库" 对话框
  5. 你可以单击 "更多选项", 具体取决于库的类型。 以下是你可以选择的一些选项:

    用于添加名称、图表、快速启动导航和版本控制的对话框。
    • 在 "说明" 框中输入说明。 说明为选填项。

      说明显示在库页面顶部的库的名称下方。 如果你计划启用库以通过电子邮件接收内容, 你可以将库的电子邮件地址添加到其说明, 以便用户可以轻松找到它。

    • 若要在 "快速启动" 上添加此库的链接, 请验证是否已选中 "导航" 部分中的"是"

    • 某些库支持传入电子邮件的集成。 如果出现 "传入电子邮件" 部分, 则管理员已启用您的网站通过电子邮件接收内容。 如果希望用户通过将文件作为电子邮件附件发送, 将文件添加到库中, 请单击"是"。 然后, 在 "电子邮件地址" 框中, 键入希望用户在库中使用的地址的第一部分。

    • 若要在每次将文件签入到库中时创建一个版本, 请在 "文档版本历史记录" 或 "图片版本历史记录" 部分中单击"是"

      稍后, 你可以选择是否要存储主要版本和次要版本以及要跟踪的每个版本的数量。

    • 对于某些库, 可使用 "文档模板" 部分, 其中列出了用于创建新文件的默认程序。 在 "文档模板" 部分的下拉列表中, 单击要用作在库中创建的文件的模板的默认文件类型。

      注意: 如果启用了内容类型, 将通过内容类型指定默认模板。 如果启用多个内容类型, 则可以在创建新文件时选择不同的默认文件类型。 在这种情况下, 创建库时, 默认文件类型由内容类型指定, 而不是 "文档模板" 部分。

  6. 单击“创建”。

有关添加版本控制、上载文件和启用其他库功能的信息, 请参阅文档库的后续步骤

您的文档库的后续步骤

创建库后, 您可能需要了解有关以下内容的详细信息:

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