在 SharePoint 中创建列表

使用列表模板,例如日历和任务、 导入电子表格,并创建自定义列表,您可以创建SharePoint列表。列表可以包括许多类型的数据,从文本和日期,请与计算基于其他列。您可以设置通知以获取通知或订阅RSS 源的更改的内容。

若要创建或删除列表,您必须至少具有网站设计者权限。若要删除SharePoint列表,请参阅删除 SharePoint 中的列表

更新 2017 年 2 月 17 致谢客户的反馈

SharePoint Online网站上创建列表

  1. 单击设置 “设置”图标 ,然后单击网站内容

  2. 单击+ 新建,然后单击列表

    处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表
  3. 键入列表中的名称,并 (可选) 键入说明

    新建列表对话框中添加名称和说明

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    如果您想要从任务列表、 日历或时间线如列表模板创建其他类型的列表,单击应用程序,而不是列表中,然后在网站内容屏幕中选择应用或列表模板。

  4. 单击“创建”

  5. 当打开您的列表时,可以单击快速编辑添加最常用的列的内容,或转到要添加的任何类型的列的列表设置。

    使用快速编辑突出显示的列表视图

    添加栏的详细信息,请参阅创建 SharePoint Online 列表或库中添加一列或

您可以单击设置 “设置”图标列表设置以更改属性、 删除列表、 添加权限、 管理列和其他更新的数字。有关详细信息,请参阅编辑列表

突出显示的列表设置的设置菜单

从其他类型的列表模板创建列表

SharePoint Online列表可用于多个简单的列表。您可以选择从如链接、 日历、 调查、 问题跟踪、 通知和其他列表模板。下面介绍了如何创建其他类型的列表。

添加屏幕的应用程序
  1. 单击设置 “设置”图标 ,然后单击网站内容

  2. 单击+ 新建,然后单击应用

    使用突出显示的应用程序网站内容新建菜单
  3. 如果看不到的列表模板或应用程序所需的类型,键入到搜索框中,然后按Enter.您将获得相匹配的所有列表模板的列表。

    添加屏幕的应用程序

    以下是一些可以搜索的列表类型

    • 日历

    • 链接

    • 公告

    • 联系人

    • 升级的链接

    • 任务

    • 问题跟踪

    • 自定义列表

    • 调查

    对于此示例中,我们将使用日历,并选择适用于SharePoint Online的内置日历应用。您可能会看到您的公司内中内置的或第三方提供其他日历。

  4. 键入一个名称为应用程序选择,如日历事件、 7 月任务或公司的联系人。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  5. SharePoint Online返回到网站内容页面。找到您在网站内容列表中创建的应用程序,并将其打开。SharePoint Online创建默认版本的应用程序、 日历、 任务列表中,或任何您创建的应用程序。

    日历列表应用程序的示例。

    您可以开始输入数据使用+ 新建任务编辑此列表添加,或任何方式特定应用程序提供将数据添加。

    注意: 仅在经典SharePoint模式下,将显示某些基于列表应用。

根据您选择的应用程序的类型,您可以更改使用在页面顶部的列表设置列表选项卡上和功能区的应用程序的设置。 设置的详细信息,请参阅编辑列表在 SharePoint Online 中的设置

在SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中创建列表

  1. 单击设置 “设置”图标 ,然后单击添加应用程序

    添加应用程序(列表、库)
  2. 键入所需的列表模板的类型 (自定义,任务、 日历、 等) 在搜索框,然后单击搜索 搜索框放大镜图标

    搜索带有构建日历突出显示的日历列表
  3. 单击要使用的列表模板应用。

    添加屏幕的应用程序
  4. 键入一个名称(必需)。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    也可以单击高级选项高级选项,您可以将可选说明和其他信息,具体取决于特定列表应用。

    填充了字段的新应用程序屏幕
  5. 单击“确定”

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中向页面添加列表

  1. 在页面上您想要添加的列表或库中,单击页面,然后单击编辑。如果看不到页面选项卡,单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击编辑页面

    编辑页面

    注意: 如果编辑命令被禁用或未显示,您可能没有权限编辑该页面。

  2. 单击要显示的列表或库,然后单击插入,然后单击应用程序部件的页面上的位置。

  3. 选择列表或库的应用程序部件,然后单击添加。您应该可以看到您在添加应用程序中创建的所有列表。

  4. 完成页面编辑后,单击页面选项卡,然后单击保存。在某些情况下,您有另存为草稿保存并发布到的选项。

重要: 无法编辑某些页面,如网站内容页面。

以下是执行之前的步骤将列表添加到页面的示例。

页面上的列表

最小化或还原列表或库SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013页面上

  1. 在要最小化或还原列表或库页面上,单击页面,然后单击编辑

    编辑页面

  2. 指向列表或库,单击向下箭头,单击“最小化”或“还原”(取决于列表或库的当前位置),然后单击“确定”。

    单击设置下拉箭头,然后单击最小化
  3. 当您完成页面的编辑后,请单击“保存”。在某些情况下,您可以选择“另存为草稿”或“保存并发布”。

在SharePoint Server 2010创建列表

您可以创建以后可以在网页中使用的列表。SharePoint Server 2010包括许多类型的列表模板,如日历、 调查和任务。

  1. 单击“网站操作“网站操作”菜单 、“查看所有网站内容”,然后单击“创建“创建”按钮

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 单击一个类别,如通信跟踪并从中进行选择。

    单击一个类别,然后选择所需的列表应用

    您也可以输入您想要在搜索安装项目框中,例如联系人日历中创建并单击搜索 搜索框放大镜图标 的列表模板的类型。

  3. 键入列表的“名称”。“名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. (可选) 您可以单击高级选项,键入列表的说明和设置其他选项。.

    在大多数视图名称下方显示说明。某些类型的列表可以通过电子邮件接收的内容。如果您打算通过电子邮件接收的内容列表启用,您可以列表中的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松地找到的电子邮件地址。您可以更改列表的说明。

  5. 若要将链接添加到快速启动面板中,验证,在导航部分中选择

  6. 如果没有电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容上的列表。若要使用户可以将内容添加到此列表中,通过发送电子邮件,请单击在启用此列表接收电子邮件下的。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望收件人的列表使用的地址的第一部分。此选项不可用的所有类型的列表。

  7. 填写任何其他选项,如指定日历的工作方式是否为分组日历中的日历应用。

  8. 单击“创建”

在SharePoint Server 2010的页上创建列表

与SharePoint Server 2010可以从您正在编辑的页面创建列表。这可以帮助您更多有效地创建页和所需的列表。

  1. 从页面中,单击编辑选项卡,,然后单击编辑命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果已禁用编辑命令,您可能没有权限编辑该页面,请与您的管理员联系。

  2. 在您想要添加新的列表,请单击插入选项卡,然后单击新列表页面上单击。

    在网页中插入新列表

    注意: 如果看不到编辑选项卡,或者禁用新列表时,您可能没有来创建列表; 所需的权限与您的管理员联系。

  3. 创建列表对话框中,键入列表磁贴,选择您想要创建的列表的类型,然后单击确定

    键入名称,然后选择一个模板的列表

在SharePoint Server 2010中创建自定义列表

创建自定义列表类似于从模板创建列表,只不过仅三列创建自定义列表:标题创建者修改者。创建自定义列表后,您可以添加列并对列表以满足您的需要进行其他更改。

  1. 单击“网站操作“网站操作”菜单 、“查看所有网站内容”,然后单击“创建“创建”按钮

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 自定义列表中,单击自定义列表在数据表视图中的自定义列表

    注释: 

    • 主要是想要使用窗体输入和查看列表中的数据时,请使用自定义列表。

    • 主要是想要使用的网格,类似于电子表格中,输入和查看列表中的数据时,请在数据表视图中使用自定义列表。当您有多个项目,同时更新时,这是很有帮助。

    • 您可以更改您输入并会创建一个列表后,在列表中显示的数据。

  3. 键入列表的“名称”。“名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 键入列表的“说明”。“说明”为选填项。

    在大多数视图名称下方显示说明。某些类型的列表可以通过电子邮件接收的内容。如果您打算通过电子邮件接收的内容列表启用,您可以列表中的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松地找到的电子邮件地址。您可以更改列表的说明。

  5. 若要在“快速启动”栏上添加链接,请确认在“导航”部分中选择“是”

  6. 如果没有电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容上的列表。若要使用户可以将内容添加到此列表中,通过发送电子邮件,请单击在启用此列表接收电子邮件下的。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望收件人的列表使用的地址的第一部分。此选项不可用的所有类型的列表。

  7. 单击“创建”

SharePoint Server 2010中向页面添加列表

  1. 在页面上您想要添加的列表或库中,单击页面,然后单击编辑。如果看不到页面选项卡,单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击编辑页面

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示“编辑”命令,您可能没有权限编辑该页面。

  2. 单击要显示的列表或库,然后单击插入,然后单击应用程序部件的页面上的位置。

  3. 选择列表或库的应用程序部件,然后单击添加

  4. 当您完成页面的编辑后,请单击“保存”。在某些情况下,您可以选择“另存为草稿”或“保存并发布”。

以下是执行之前的步骤将列表添加到页面的示例。

页面上的列表

从列表中SharePoint Server 2007模板创建列表

SharePoint Server 2007包含几种不同类型的列表模板,如日历、 联系人列表。列表之间的一些设置会有所不同,但您可以使用相同的基本过程创建任何类型的列表。

注意: 若要创建列表,您必须更改您要在其中创建列表的网站的权限。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后在“所有网站内容”页面上单击“创建”。

    提示: 在大多数情况下,您可以改为使用 按钮图像 网站操作菜单以完成此步骤。

  2. 通信跟踪下,单击所需列表,如联系人日历类型。

    列表的类型

    您使用的列表的类型取决于您要共享的信息类型:

    • 公告   若要共享的新闻和状态并提供提醒,请使用通知列表。公告支持增强的格式,如图像、 超链接和格式的文本。

    • 联系人   使用联系人列表来存储有关人员或与您一起工作的组的信息。如果您使用的与SharePoint兼容的电子邮件或联系人管理程序,您可以查看和更新SharePoint网站在其他程序中从您的联系人。例如,您可以更新 Office 从您所在组织的所有供应商的列表。联系人列表不会实际管理您的网站的成员,但可以用于存储和共享您的组织,如外部的供应商的列表的联系人。

    • 讨论板   使用讨论板提供中央位置来记录和存储工作组讨论类似于新闻组的格式。如果您的管理员已启用接收电子邮件在网站上的列表,讨论板可以存储的电子邮件从最常见的电子邮件程序的讨论。例如,您可以创建讨论板为您的组织新产品版本。如果您使用的与SharePoint兼容的电子邮件程序,您可以查看和更新在其他程序中工作时的讨论板。

    • 链接   链接到网站、 您的公司 intranet 和其他资源的链接列表用作一个中心位置。例如,您可能会创建的客户的网站的链接列表。

    • 日历   使用您的工作组事件的所有或特定情况下,如公司假日日历。日历提供了直观的视图,类似于桌面或墙壁日历,您的工作组活动,包括会议、 社交事件和全天事件。您还可以跟踪工作组里程碑,如截止日期或不为特定时间间隔相关产品发布日期。如果您使用的与SharePoint兼容的电子邮件或日历程序,您可以查看并在其他程序中工作时从SharePoint网站更新您的日历。例如,您可以比较和更新您的日历上SharePoint网站上并带有日期从 Office Outlook 日历中,通过查看两日历并排比较或相互重叠 Office Outlook 中。

    • 任务   使用任务列表跟踪项目和其他待办事项您的组的信息。您可以将任务分配给的人员,以及跟踪状态和完成百分比接近完成的任务。如果您使用的与SharePoint兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从SharePoint网站更新您的任务。例如,您可以创建您的组织的预算流程的任务列表,然后查看和更新 Office Outlook 中以及其他任务。

    • 项目任务   若要存储信息类似于任务列表中,但还具有进度条提供可视或甘特图视图,请使用项目任务列表。完成的任务移动时,您可以跟踪状态和完成百分比。如果您使用的与SharePoint兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从SharePoint网站更新项目任务。例如,您可以SharePoint识别并分配操作来创建培训手动在网站上创建的任务列表。然后,您可以从 Office Outlook 跟踪您的组织的进度。

    • 问题跟踪   问题跟踪列表用于存储有关特定问题,如支持问题的信息并跟踪他们的进度。您可以分配问题、 分类,并且相互问题。例如,您可以创建问题跟踪列表以管理客户服务问题和解决方案。您可以也评论问题每次编辑它们,而无需更改原始问题的说明创建注释的历史记录。例如,客户服务代表可以记录努力解决问题和结果的每个步骤。

    • 调查   若要收集和汇总反馈,例如员工满意度调查表或测验,使用调查。您可以几种不同方式设计您的问题和答案,并查看您的反馈的概述。如果您有电子表格或数据库安装的程序与 Office Excel 之类SharePoint兼容,您可以导出以进行进一步分析结果。

    • 自定义   虽然您可以自定义的任何列表,可以开始使用自定义列表,然后自定义您指定的设置。如果您有电子表格程序与SharePoint兼容,也可以创建基于电子表格的列表。例如,您可以导入列表创建存储和管理与供应商合同的 Office Excel 中。

  3. 所有列表都需要一个名称。在名称框中,键入列表的名称。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 在“说明”框中,键入对列表用途的说明。 此描述是可选的。

    在大多数视图中,下面的列表的名称列表顶部显示说明。某些类型的列表可以通过电子邮件接收的内容。如果您打算通过电子邮件接收的内容列表启用,您可以列表中的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松地找到的电子邮件地址。

  5. 若要将链接添加到快速启动上的此列表中,单击导航部分中。

    如果显示传入电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容上的列表。若要使用户可以通过发送电子邮件向列表添加内容,请单击在启用此列表接收电子邮件下的。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望收件人的列表使用的地址的第一部分。

    此选项可能不可用的某些类型的列表。

  6. 如果显示电子邮件通知部分,您的管理员已经启用分配列表项时发送电子邮件通知您网站上的列表。要启用发送电子邮件时将项目分配给他们的人员的列表,请单击分配所有权时发送电子邮件?

    此选项可能不可用的某些类型的列表。

  7. 单击“创建”

注意: 默认情况下,您可以添加内容,通过将电子邮件发送到讨论板、 通知和日历列表时,如果在您的网站上启用传入电子邮件。任务、 项目任务和问题跟踪列表可以发送电子邮件的用户时项目已分配给它们,如果为网站启用了传出邮件。可以通过自定义解决方案,如电子邮件处理程序与您的管理员启用其他列表。

在SharePoint Server 2007中创建自定义列表

创建自定义列表类似于创建默认列表中,只是自定义列表附带了一些的列,如标题。创建自定义列表后,您可以添加列以满足您的列表的用途。

注意: 若要创建列表,您必须更改您要在其中创建列表的网站的权限。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后在“所有网站内容”页面上单击“创建”。

    提示: 在大多数情况下,您可以改为使用 按钮图像 网站操作菜单以完成此步骤。

  2. 自定义列表中,单击自定义列表

    在创建对话框中,选择一种类型的自定义列表

    名称框中,键入列表的名称。列表名称是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  3. 在“说明”框中,键入对列表用途的说明。 此描述是可选的。

    说明显示在列表中,在列表的名称下面的顶部。

  4. 若要将链接添加到快速启动上的此列表中,单击导航部分中。

  5. 单击“创建”

返回页首

若要了解您正在使用哪个版本的SharePoint ,请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

通过导入电子表格创建列表

您可以节省时间通过导入具有栏和数据所需的列表中的电子表格创建列表。导入电子表格也是一种方法创建不带默认标题列的列表。有关详细信息,请参阅创建基于电子表格的列表

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保存自定义列表模板

如果您已创建您想要重复使用的列表格式,然后您可以将其保存为列表模板。可以将列表模板上载到SharePoint ,您可以创建新的列表中的应用选定内容。保存列表模板的详细信息,请参阅管理列表模板

要执行同样的库?

要创建库,请参阅创建 SharePoint 中的文档库

若要删除库,请参阅删除 SharePoint 中的文档库

使用列表的后续步骤

您可以配置的数据类型列表包含通过添加和删除列。有关详细信息,请参阅创建 SharePoint 列表或库中的一列

视图您可以配置通过创建视图在列表中的数据的显示方式。

权限您可以配置谁可以访问列表以及它们可以执行什么列表数据通过配置权限。

回收站您或许能够从回收站恢复已删除的列表。

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注释: 

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