在 SharePoint 上签入或放弃对文件的更改

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如果您希望更改位于 SharePoint 库中的文件,并且不希望其他人访问该文件,可以将其签出。 通过这种方法,可以确保您在处理文件时,其他任何人均不可更改该文件。 如果您完成编辑并将文件再次签入到 SharePoint 库,其他人可以查看您所做的更改。 如果其他人拥有相应的权限,也可以签出该文件。 如果您决定不在该文件中进行或保留任何更改,可以放弃签出,这样就不会影响版本历史记录。

重要: 您可以保存到已安装 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。 若要在 Office for Mac 中使用 SharePoint,必须拥有 Microsoft Office for Mac 小型企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。

执行下列操作之一:

签入对文件的更改

根据组织的需求,可以将库设置为仅跟踪主要版本。 也可以同时跟踪主要版本和次要版本。 如果小组中的用户不经常处理多个修订,您的组织可能只希望跟踪主要版本。 如果许多人共同处理文件,并经常创建多个版本,您的组织可能希望同时跟踪主要版本和次要版本。 提供两种类型的版本可以帮助您的工作组可以更好地管理其内容。 处理此类内容的用户可以更好地了解文件的当前状态。 例如,主要版本通常是已准备就绪,可供较大组查看和审阅的版本,而次要版本是某人仍在进行处理的草稿。

  1. 在“文件”菜单上,单击“签入”。

  2. 如果系统提示您选择要签入的版本类型,则说明您的库在同时跟踪文件的主要版本和次要版本,您可以执行下列操作之一:

更新服务器上的文件并

执行以下操作

允许用户查看和批准更改

单击“主要版本(任何用户均可见)”。

创建文件的草稿副本

单击“次要版本(具有读取权限的用户可见)”。

覆盖当前次要版本

单击“覆盖现有文件(在服务器上替换该文件)”。

  1. 注意: 例如,2.3 是作为主要版本发布了两次的某个文件的第三个次要版本,而 3.0 则是该文件的下一个主要版本。

  2. 若要签入更改,但让文件保持签出状态,请选中“签入此版本后使文件保持签出”复选框。

    注意: 仅当文档为 Open XML Format时,此选项才可用。

  3. 在“版本注释”中,输入您对文件所做更改的说明,然后单击“签入”。

放弃签出

如果从网站上的库中签出文件,进行更改,然后决定不希望保留所做更改,可以撤消签出。 将放弃签出后对文件所做的更改,而文件将再次可供其他用户编辑。

  • 在“文件”菜单上,单击“放弃签出”。

另请参阅

签出位于 SharePoint 上的文件

在 Office for Mac 中保存文件

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