在 Publisher 中创建一个简单组织结构图

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组织结构图示例图像

通过使用形状来代表经理位置和报告位置,,然后将其连接的连接线线条,可以在出版物中创建一个简单组织结构图。

构建组织结构图

添加形状

  1. 插入菜单上,单击形状,然后单击您想要插入的形状。

  2. 单击想要插入该形状出版物中。

  3. 更改形状的尺寸、颜色、填充效果或线条。

    1. 右键单击形状,然后单击“设置自选图形格式”

    2. 设置自选图形格式对话框中,选择所需的选项。例如,若要更改填充,请单击颜色和线条选项卡。在填充下单击颜色列表中的新颜色,或单击填充效果来创建纹理、 图案或渐变。

  4. 如果形状看起来是要在结构图中使用的形状,可右键单击该形状,然后单击“复制”

  5. 右键单击要放置该对象,副本的位置,然后单击粘贴

  6. 重复步骤 5,直到得到的所有形状的所需图表。

连接形状

使用连接线连接形状

1选择连接线

2第一个连接点

第二个连接点的3 ;指向某个形状时显示为蓝色连接网站。

  1. 插入菜单上,单击形状,然后单击所需如肘形连接线。

  2. 指向要添加连接符的位置,例如组织结构图中代表总经理位置的形状的底部。

    指向某个形状时显示为蓝色连接网站。

  3. 单击第一个连接点,指向第二个对象 (如第一个报告位置形状组织结构图中),,然后单击第二个连接点。

  4. 重复步骤 1-3 以添加所需的所有连接线。

  5. 可选: 更改颜色或粗细的连接线。

    1. 选择要更改的连接符线条。要选择多个连接符,请在按下 Shift 的同时单击每个连接符线条。

    2. 右键单击,单击设置自选图形格式,,然后单击颜色和线条选项卡。

    3. “线条”下,选择所需的选项。

添加文本

  1. 要向组织结构图中的形状添加文本,请单击该形状,然后键入所需文本。

  2. 若要设置格式的文本,请选择该形状,内部的文本,然后使用文本框工具格式选项卡上的选项。

移动组织结构图中的形状和连接符线条

现在,您已经为组织结构图添加了形状和连接符,接下来可能希望细微调整每个部分的位置。

移动形状

  1. 选择要移动的形状。

  2. 执行下列操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针置于该形状。当指针变为 移动光标 时,请将形状拖动到新位置。若要在直线拖动形状,按住 SHIFT,拖动形状。

      注意: 如果对齐命令的其中一个已启用,该形状可能对齐到最接近的指南、 形状或标尺标记时松开鼠标按钮。

    微移形状

    • 按下某个箭头键,朝该方向移动形状。

      每次按箭头键时,该对象将移动一个设定的距离。默认的微移距离为 0.13 英寸(如果使用其他度量单位,则为其等量值)。但是,您可以更改微移距离。

      1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

      2. 编辑选项中,选择微移对象复选框,然后键入所需对象时微要移动的距离。

    在页面上精确定位对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上,单击“设置自选图形格式”,然后单击“版式”选项卡。

    3. “在页面上的位置”下,输入对象或对象组的垂直或水平位置的精确值。

    4. 单击“确定”。

      提示: 单击对象时,可以在窗口底部的状态栏上看到其准确位置。

移动连接线

  1. 单击想要移动的连接符。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 要移动连接符的一端,请将鼠标指针置于要移动的一端的上方,直到指针变为交叉箭头,然后拖动该端点并将其连接到另一点。

      若要覆盖自动连接,请在拖动连接符的该端时按住 Alt。可以将该端放到对象上的任何所需位置,但该端不会被连接。

    • 要分离整个连接符线条,请按住线条的中部(不是黄色的菱形)拖动它。

将组织结构图作为单独对象使用

在对组织结构图感到满意之后,您可能希望将所有的形状和连接符线条组合起来作为单独对象加以使用。组合对象使得移动整个组织结构图及调整其大小变得更加容易,也有助于避免不小心移动了其中的形状或连接符线条。

组合对象

  1. 拖动鼠标指针在您的组织结构图中绘制的形状和连接线一个选择框。

  2. 绘图工具格式选项卡上,单击

如果您需要对图表进行了更改,您可以通过单击取消组合中取消形状和连接线。

设置出版物以构建组织结构图

构建图表之前,显示为浮动工具栏,以便您不必每的次您想要添加形状或连接线线条显示这些子菜单的基本形状连接线子菜单。

  1. 打开或创建要在其中添加组织结构图的出版物。

  2. 对象工具栏上,单击自选图形 按钮图像 ,,然后指向连接线

  3. 拖动移动控点 移动控点图像 顶部的连接线子菜单向出版物中工作时,您可以看到一个位置。

    “连接符”子菜单变为了一个浮动工具栏。

  4. 对象工具栏上,单击自选图形 按钮图像 ,,然后指向基本形状

  5. 拖动移动控点 移动控点图像 顶部的基本形状子菜单向出版物中工作时,您可以看到一个位置。

    “基本形状”子菜单变为了一个浮动工具栏。

    Publisher 中的“连接符”工具栏和“基本形状”工具栏的图像

构建组织结构图

现在即会显示“连接符”“基本形状”工具栏,可以开始构建组织结构图了。

创建形状

  1. 基本形状工具栏上,单击所需组织结构图,如矩形 按钮图像 ,的形状,然后单击要插入该形状的发布。

  2. 更改形状的尺寸、颜色、填充效果或线条。

    如何

    1. 右键单击形状,然后单击“设置自选图形格式”

      将出现“设置自选图形格式”对话框。

    2. 选择所需选项。例如,要更改填充效果,请单击“颜色和线条”选项卡。要创建一种纹理、图案或渐变,请在“填充”下的“颜色”列表中单击一种新颜色,或者单击“填充效果”

  3. 如果形状看起来是要在结构图中使用的形状,可右键单击该形状,然后单击“复制”

  4. 右键单击要将对象复制到的位置,然后单击“粘贴”

  5. 重复步骤 4,直至拥有要在组织结构图中使用的所有形状。

连接形状

使用“连接符”工具栏构建组织结构图

1连接线

2第一个连接点

第二个连接点的3 ;指向形状时,连接网站将显示为蓝色圆圈。

  1. “连接符”工具栏上,双击所需连接符线条(如“肘形连接符”)。

    注意: 当双击连接符线条,添加所需连接符的同时,按钮始终保持选定状态。

  2. 指向要添加连接符的位置,例如组织结构图中代表总经理位置的形状的底部。

    在指向形状时连接点显示为蓝色圆圈。

  3. 单击所需第一个连接点,指向另一对象(例如组织结构图中第一个代表报告位置的形状),然后单击第二个连接点。

  4. 重复步骤 2-3 以添加所需的所有连接线。

  5. 在添加了所需连接符线条之后,可以单击步骤 1 中在“连接符”工具栏上选定的连接符线条,或者按 ESC 取消对连接符线条按钮的选择。

  6. 更改连接符线条的颜色或宽度。

    1. 选择要更改的连接符线条。要选择多个连接符,请在按下 Shift 的同时单击每个连接符线条。

    2. “格式”菜单上,单击“自选图形”,然后单击“颜色和线条”选项卡。

    3. “线条”下,选择所需的选项。

添加文本

  1. 要向组织结构图中的形状添加文本,请单击该形状,然后键入所需文本。

  2. 要设置文本格式,请选择形状内部的文本,然后使用“格式”工具栏上的选项。

移动组织结构图中的形状和连接符线条

现在,您已经为组织结构图添加了形状和连接符,接下来可能希望细微调整每个部分的位置。

移动形状

  1. 选择要移动的形状。

  2. 执行下列操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针置于该形状。当指针变为 移动光标 时,请将形状拖动到新位置。若要在直线拖动形状,按住 SHIFT,拖动形状。

      注意: 如果对齐命令的其中一个已启用,该形状可能对齐到最接近的指南、 形状或标尺标记时松开鼠标按钮。

    微移形状

    • 按下某个箭头键,朝该方向移动形状。

      每次按箭头键时,该对象将移动一个设定的距离。默认的微移距离为 0.13 英寸(如果使用其他度量单位,则为其等量值)。但是,您可以更改微移距离。

      1. “工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“编辑”选项卡。

      2. 选中“箭头键微移对象的量为”复选框,然后键入微移对象时希望其移动的距离。

    在页面上精确定位对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上,单击“设置自选图形格式”,然后单击“版式”选项卡。

    3. “在页面上的位置”下,输入对象或对象组的垂直或水平位置的精确值。

    4. 单击“确定”。

      提示: 单击对象时,可以在窗口底部的状态栏上看到其准确位置。

移动连接线

  1. 单击想要移动的连接符。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 要移动连接符的一端,请将鼠标指针置于要移动的一端的上方,直到指针变为交叉箭头,然后拖动该端点并将其连接到另一点。

      若要覆盖自动连接,请在拖动连接符的该端时按住 Alt。可以将该端放到对象上的任何所需位置,但该端不会被连接。

    • 要分离整个连接符线条,请按住线条的中部(不是黄色的菱形)拖动它。

将组织结构图作为单独对象使用

在对组织结构图感到满意之后,您可能希望将所有的形状和连接符线条组合起来作为单独对象加以使用。组合对象使得移动整个组织结构图及调整其大小变得更加容易,也有助于避免不小心移动了其中的形状或连接符线条。

组合对象

  1. 对象工具栏上选择对象的工具 按钮图像 中,单击,然后拖动所选内容框中的形状和连接线组织结构图中。

  2. 所选内容框下方单击组合对象 按钮图像

如果需要修改结构图,可以取消形状和连接符的组合。

取消对象组合

  1. 选择被组合的对象(组织结构图)。

  2. 所选内容框下方单击取消组合对象 按钮图像

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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