在 Publisher 中使用检查设计方案

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“检查设计方案”对出版物中的各种设计和布局问题进行审阅。它指明潜在问题并提供修复问题的选项。

重要: 请务必发布在桌面打印机,出版物之前运行检查设计方案包它以转到专业印刷机构,请将其发送电子邮件中,将其发布到网站,或者在您将一种类型的出版物转换为另一种类型之后。

您可以指定“检查设计方案”在“检查设计方案选项”对话框中查找的问题类型。例如,如果您正准备在专业印刷机构进行打印出版物,需要在出版物中使用两种以上专色,请打开“检查设计方案选项”对话框,单击“检查”选项卡,然后清除“两种以上专色”选项,以便使其不会在出版物中检查两种以上专色。

“检查设计方案”任务窗格

检查设计方案”任务窗格打开时,将会随着问题的发生或修复来动态更新问题列表。

运行常规设计检查     选择此选项以检查可能对出版物产生负面影响的设计问题(如空文本框)。

运行专业印刷检查     选择此选项以检查在专业印刷机构印刷出版物时可能产生负面影响的问题(如 RGB 模式图片)。

运行网站检查     选择此选项以检查可能对网站出版物产生负面影响的问题(如无可选文字的图片)。

运行电子邮件检查(仅当前页)     选择此选项以检查在某些电子邮件查看器中查看时可能在邮件中造成间隙的问题(如包含连字符的文字)。

选择一个项目以修复    检查设计方案任务窗格列表中发布问题。每个问题包括描述和位置。大多数问题出现在特定页面上。但是,一些影响整个出版物。单击某个问题以切换到页面和对象与问题。单击以查看如何解决该问题,如果使用自动修复等其他选项,请忽略此问题,或获取帮助的问题的右侧的箭头。

关闭设计检查器    单击此按钮以停止检查设计方案和关闭任务窗格。关闭检查设计方案时,它不会在后台运行,直到您再次启动它。

检查设计方案选项    单击此链接以打开检查设计方案选项对话框中,您可以在检查设计方案任务窗格中设置列出的问题的显示选项。您还可以选择页面范围进行检查,也可以选择特定检查。

“检查设计方案选项”对话框

使用在“检查设计方案选项”对话框中的设置以更改“检查设计方案”任务窗格显示出版物中问题的方式,并决定显示哪些问题。

常规”选项卡

选择会对“检查设计方案”任务窗格显示所发现问题的方式产生影响的选项,然后设置“检查设计方案”将要检查的页面。

显示选项

排序依据     请选择下列选项之一:

  • 页码    将出现的位置的页码的问题进行排序。

  • 说明    说明的字母顺序排列的问题。问题说明按列出,您可以看到组合在一起的相同类型的所有问题。

  • 状态    按状态排序问题。检查设计方案将列表按页码的问题未解决,启动问题,然后再由问题已修复。

    注意: 若要使用此选项,最好首先清除删除已修复的项目复选框。

删除已修复项目     修复后,选择此选项以从项目列表中删除问题。每当进行更改时,“检查设计方案”会自动更新该列表。

页面范围

选择要使用“检查设计方案”进行检查的页面范围。

  • 所有    检查出版物中的所有页。

  • 检查母版页 (s)    当您选择所有作为页面范围时包括所有母版页。

  • 当前页面    检查仅当前页面。

检查条件”选项卡

为您所需要运行的“检查设计方案”检查条件选择复选框。

在“显示”列表中,以下检查条件组可用:

  • 全部检查包括所有类别。

  • 常规检查包括与创建出版物相关的检查并不特定于商用,web 或通过电子邮件发送的出版物。

  • 专业印刷检查包括与专业印刷过程相关的检查条件。

  • 网站检查包括与创建网站相关的检查条件。

  • 检查电子邮件包括与创建电子邮件相关的检查条件。

常规检查

检查

执行的操作

对象超出可打印区域

对象处于大多数桌面打印机的非打印区域时发出警告。

对象部分超出页面

对象完全不会打印,因为它不完全页面上时发出警告。如果您正在创建出血,这可能是有意,但它通常不是。

对象不可见

无法在页面看到的对象的外观 (可能是因为该对象已被覆盖另一个对象,或具有混合为相同颜色的对象)。

对象没有线条或填充/文本框为空

查找不透明属性的对象。该对象可能是没有线条或填充,自选图形也可能是没有文本的文本框。

对象透明

使用透明颜色应用于这些对象的外观。具有透明的颜色的对象不可预测打印 PostScript 和 PCL 打印机。

提示: 使用透明对象时,为 PDF 或 xps 格式保存或打印到 XPS 增强型打印机是最佳。

页面上边距下方有空白区域

查找的页面上没有对象或其上方上边距。

低分辨率图片

查找具有小于 96 每英寸点数 (dpi) 的有效分辨率的图片。此检查条件假设您正在打印到高分辨率打印机或照排机需要高分辨率图片为获得最佳打印结果。至少 96 dpi 有效分辨率还建议为 PDF 和 XPS (因为 96 dpi 是最常见的监视器分辨率)。

图片丢失

查找实例链接位置图片为链接的图片,但外部链接的文件缺少或移动,哪些分页符。

图片已修改

在图像编辑程序中已修改了硬盘或网络上的图片后未更新任何链接的图片的外观。

图片不按比例缩放

查找其中一个维度已调整大小超过其他图片。

文章中有文字位于溢出区

查找任何文本框或自选图形包含不可见,因为它是溢出区中的文章的一部分。

草稿区中的文章

查找链接的文本框或自选图形包含草稿区域中的文章的一部分的实例。

文字中有透明颜色

应用的透明颜色的文本的外观。文本具有透明的颜色打印无法预测 PostScript 和 PCL 打印机。

提示: 另存为 PDF 或 xps 格式,或打印到 XPS 增强型的打印机最好使用透明对象时。

文字中有透明效果

应用的透明效果的文本的外观。使用透明效果的文本打印无法预测 PostScript 和 PCL 打印机。

提示: 另存为 PDF 或 xps 格式,或打印到 XPS 增强型的打印机最好使用透明对象时。

专业印刷检查

检查

执行的操作

多于两种专色

使用两个以上的专色的出版物中的外观设置为打印专色或者混色和专色。

未使用的专色

查找位置专色墨迹添加到您墨迹列表中,但它尚未出版物中使用的实例。如果您已设置为专色或混色加专色的出版物的颜色模式运行此检查条件。

出版物为 RGB 模式

条件查找以下情形︰ 出版物设置为要打印的 RGB 颜色,但其他选项表明您打算打印至专业印刷机构印刷出版物。

对象透明

使用透明颜色应用于这些对象的外观。具有透明的颜色的对象不可预测打印到PostScript和 PCL 打印机。

提示: 另存为 PDF 或 xps 格式,或打印到 XPS 增强型的打印机最好使用透明对象时。

低分辨率图片

查找具有小于 96 每英寸点数 (dpi) 的有效分辨率的图片。此检查条件假设您正在打印到高分辨率打印机或照排机需要高分辨率图片为获得最佳打印结果。

图片丢失

查找实例链接位置图片为链接的图片,但外部链接的文件缺少或移动,哪些分页符。

文章中有文字位于溢出区

查找任何文本框或自选图形包含不可见,因为它是溢出区中的文章的一部分。

草稿区中的文章

查找有关实例的位置的链接的文本框或自选图形包含文章部分位于草稿区。

文字中有透明颜色

应用的透明颜色的文本的外观。文本具有透明的颜色打印无法预测 PostScript 和 PCL 打印机。

提示: 另存为 PDF 或 xps 格式,或打印到 XPS 增强型的打印机最好使用透明对象时。

文字中有透明效果

应用的透明效果的文本的外观。使用透明效果的文本打印正常 PostScript 和 PCL 打印机。

提示: 另存为 PDF 或 xps 格式,或打印到 XPS 增强型的打印机最好使用透明对象时。

网站检查

支票

执行的操作

图片没有可选文字

无可选文字的图片的外观。

不能从首页访问页面

查找页面上不能访问链接开始从第一个链接或网站的主页上的任意组合。

页面没有链接

查找没有链接以离开该页面的页面。

电子邮件检查

支票

执行的操作

带文字的对象部分偏离了页面

部分包含文本的任何对象的外观关闭出版物页面。

HTML 片段部分偏离了页面

查找任何 HTML 代码片段部分关闭页面。

对象是重叠文本

文本框顶部的任何对象的的外观。

带文字的对象被旋转

查找包含文本的任何对象,并已旋转。

带文字的形状上有一个超链接

查找包含它的超链接的任何形状。

文字是垂直的

查找任何文本框中,包含垂直旋转文字。

文字太大,不适合框架

查找具有太大的文本的任何文本框。

文字为非 Web 安全字体

查找非 web 安全字体格式的文本。

文字位于斜式表格单元格内

查找位于斜式表格单元格中的文本。

表格边框小于 .75pt

查找具有边框的表格实例小于.75 点粗。

文字中有连字符

在文本中的任何连字符的外观。

带边框的文本框边距为零

查找与页边距设置为零的任何文本框。

超链接链接到了此文档的另一页面

条件查找上一个网站的超链接的实例页面链接到同一出版物中的另一页。

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