在 Project Web App 中获取有关工作的电子邮件提醒

在 Project Web App 中获取有关工作的电子邮件提醒

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

电子邮件通知中Project Web App可以帮助您掌握了什么问题、 操作何时到期和什么是您板上。某些通知设置您的经理和其他通知,则可供你为自己设置:

设置您的个人通知

使用Project Web App,您可以决定是真正需要的通知。要选择的通知所需,请单击设置 设置(齿轮图标) > PWA 设置>管理我的通知和提醒

注意: 看不到此选项?您的管理员需要打开通知之前,您将能够管理哪些的Project Web App发送。

下面是交易...

选择此 !

日历

我只想了解是否我错过期限。   

我想了解何时:

  • 我分配到任务已过期。任务下选择向我发送提醒我的任务过期时

  • 状态报告已过期。状态报告下选择向我发送提醒我的状态报告过期时

使用这两个这些提醒,您可以选择略Project Web App发送之前您发送电子邮件,并稍候您也可以选择保持收到提醒定期直至已完成任务或提交状态报告。

日历

我需要一个提醒日期即将推出。   

我想了解何时:

  • 我分配到任务开始推出。任务下选择向我发送的提醒我的任务之前开始

  • 任务的截止日期推出。任务下选择向我发送的提醒之前我的任务的截止

  • 推出的到期状态报告。状态报告下选择向我发送的提醒我的状态报告之前是截止

与每个这些提醒,您可以选择多久提前您想要接收通知电子邮件。

日历

我需要常量提醒,以使我保持在跟踪。   

我想了解何时:

  • 我分配到任务未完成尚未。任务下选择向我发送的提醒我未完成的任务

  • 未尚未提交状态报告。状态报告下选择向我发送的提醒,直到已提交我的状态报告或过期

如果您希望这种类型的详细信息,您应该真正规划出您希望电子邮件的实际频率。

例如,您可能希望:

  • 在任务开始日期上一周提醒。

  • 任务截止日期提醒每隔一天,任务的截止日期之前一周的开始日期。

  • 过期通知每日开始的任务的截止日期之后 3 天。

  • 每周的不完整的所有任务的提醒。

Project Web App会尝试合并到单个的电子邮件,通知以便不会收件箱真正充斥提醒,但您可能会收到内容每天,具体取决于您板有多少个任务。特别是因为您的项目经理或资源管理器可能还有一些提醒已要求他们Project Web App发送,以及。花一些时间来认真思考哪些通知将与对你最有帮助,如果您找到正在刚刚收到过多的邮件从Project Web App,您可以调整其更高版本。

日历

有几个您可能希望其他提醒。   

我想了解何时:

  • 我获得分配给任务。任务下选择我接收到我的项目中的新任务分配

  • 我分配到任务更改。任务下选择我的项目任务已修改

  • 状态报告要求我项目经理。状态报告下选择我收到新的状态报告请求

  • 内容要求我 Project Online 操作失败。队列作业失败,选择任何我队列作业失败

注意: 时间表怎么样?由您的经理的资源组或您的项目团队设置有关时间表的提醒。

管理员: 有关您的团队通知设置

项目经理、 资源经理和项目组合经理有一组额外的个人通知可用到它们,以使其保持顶部内与其团队进展。如果您是管理员,您可以选择要通过单击设置 设置(齿轮图标) 接收的通知 > PWA 设置>管理我的资源通知和提醒

注意: 看不到此选项?您的管理员需要打开通知之前,您将能够管理哪些的Project Web App发送。

我想了解何时:

  • 有人添加新任务或工作分配。我的工作组成员的任务,下选择提交新任务和工作分配

  • 某人提供为任务,或只从,其他人的任务。我的工作组成员的任务,下选择重新分配任务

  • 有人更改任务。我的工作组成员的任务,下选择更新任务

  • 某人提交状态报告。我的资源状态报告,请选择提交状态报告

经理: 设置您的工作组的提醒

为项目经理、 资源管理器或项目组合管理器,您可以决定哪些通知您的工作组需要。若要选择希望Project Web App将发送到您的工作组成员的通知,请单击设置 设置(齿轮图标) > PWA 设置>管理我的资源通知和提醒

注意: 看不到此选项?您的管理员需要打开通知之前,您将能够管理哪些的Project Web App发送。

下面是交易...

选择此 !

日历

我只想提醒我的团队,如果他们错过期限。   

我想要提醒自己和/或我的团队时:

  • 任务已过期。我的工作组成员的任务,下选择发送我的工作组成员的任务过期时提醒

  • 状态报告已过期。我的资源状态报告,请选择发送提醒我的资源状态报告过期时

使用这两个这些提醒,您可以选择略稍候之前Project Web App发送电子邮件,并且您也可以选择保持提交任务完成之前定期发送提醒或状态报告。

日历

我想要让我的团队提醒时日期即将推出。   

我想要提醒自己和/或我的团队时:

  • 任务的截止日期推出。我的工作组成员的任务,下选择发送我的工作组成员的任务到期前提醒

  • 推出的到期状态报告。我的资源状态报告,请选择发送提醒我的资源状态报表到期之前

与每个这些提醒,您可以选择多久提前您想要接收通知电子邮件。

日历

我需要帮助我的工作组成员,请务必填写时间表。   

我想要提醒自己和/或我的团队时:

  • 没有人具有报告进行中任务的工时。我的工作组成员的任务,下选择发送提醒时我的工作组成员的任务已进行,但还没有实际工时

使用此提醒,您可以选择Project Web App发送通知电子邮件之前等待一点时间。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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