在 Project Online 中创建我的项目的唯一项目 Id

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在 Project Online 中创建新项目时, 某些公司可能希望创建一个唯一的项目 ID 与每个项目相关联。这允许用户引用,而不是项目名称、 唯一项目 id 的每个项目,因为可以更改项目名称。

项目管理员可以配置 Project Online 以生成一个唯一的项目 ID 为每个新项目到企业项目类型 (EPT) 配置设置。 您可以配置 EPT 项目 ID 设置,以便当 EPT 通过创建新项目时,它将生成一个唯一的项目 ID,根据您配置命名属性的新项目。

在 Project Online 中创建新的企业项目类型时配置项目 ID 设置

  1. 在 Project Web App 主页上,选择服务器设置

  2. 在服务器设置页面上,在工作流和项目详细信息页面部分中,单击企业项目类型

  3. 选择新的企业项目类型

  4. 在新的企业项目类型页上,在名称字段中,指定要为其创建企业项目类型的名称。 例如,如果将 EPT 由高风险项目财务部门,您可以输入财务部门 (高风险)

  5. 说明字段中,键入 EPT 的说明。例如,为使用此 EPT 创建的财务高风险的项目

  6. 项目 ID部分中,您需要输入可用于创建唯一项目 ID 为你通过 EPT 模板创建的项目的信息:

    • 前缀字段中,您可以输入字符将开始的每个生成的项目 id。 例如,您可能需要项目 ID 的财务部门 EPT,开始使用 FIN_ 通过创建的项目。 此字段是可选的。

    • 起始编号字段中,输入一个数字,将用作要为此 EPT 生成的项目 Id 的起始点。 例如,输入 10001,如果想要将 10001 的第一个项目 ID。此字段是必需的。

    • 后缀字段中,您可以输入可用于追加生成的此 EPT 您项目 Id 的字符。 例如,如果此 EPT 用于创建仅高风险项目的财务部门,您可以输入 _HR。此字段是可选的。

    • 最小数字填充字段中,输入您想要的新生成的项目 Id 的数字的数字。例如,如果您输入3 ,并且具有为1开始编号,然后将生成的前三个项目 Id 是001002以及003。 如果您输入5带为1开始编号,请将生成的前三个项目 Id 是000010000200003

      项目 ID 设置

例如,包含示例设置使用上述过程中,通过财务部门 (高风险) EPT 生成的项目 Id 将为:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • 等等

注意: 前缀和后缀字段是可选的同时确保跨所有 EPTs 唯一性的最简单方法是确保您提供的唯一前缀或后缀。

最佳做法

对于大型组织,它是最好的项目管理员或 PMO 同意项目 ID 命名约定和数值范围以确保唯一性。 此外,它也是最好的文档引用的 EPT 设置。 例如:

前缀

起始号码

后缀

最小数字边距

用于确保此工作组的项目

Fin_

10001

_HR

1

财务团队: 高风险项目

数据

10001

1

信息技术工作组

MKT_

10001

1

市场营销工作组

要考虑的其他最佳做法:

  • 非常重要,您可以提出的命名约定上要如何开始以确保唯一性跨不同 EPTs 您 EPTs 配置之前段项目 Id。

  • 如果您正在筹划更新项目 ID 值以编程方式通过客户端对象模型 (CSOM),将具有唯一性的值来管理您的自定义代码以避免重复项。

  • 如果已添加到项目详细信息页面,可以编辑项目 ID。这种方法可用于执行临时编辑,如果需要的项目 ID 值。与往常一样,确保该位置,以确保项目 Id 的唯一性,如果您需要进行临时更改中存在标准化的命名约定。

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