在 Project 中创建日程表

当需要报告“放大图片”项目信息时,日程表可以真正帮助您。它是关键任务和里程碑的具有专业外观的快照,可以用于任何状态的会议, 只需将其放到 PowerPoint 幻灯片或 Word 文档中,打印或通过电子邮件将其发送给您的上司。

提示: 默认情况下,日程表大部分时间是打开的。它显示在当前视图的上方。

特定于 Microsoft Project 2016 的这些说明。

  1. 单击“视图”,然后选择“日程表”。

    Project 中的“日程表”复选框

  2. 右键单击某个任务,然后单击“添加到日程表”。为需要添加的每个任务或里程碑重复此操作。

    提示: 如果您使用Project 2016作为Project Online 订阅的一部分,您可以为日程表名称 !单击日程表视图中,然后单击格式>栏标签

在Project 2016,您可以创建第二个时间线栏,以显示多个日程表,,然后再将更改为每个日程表的开始和结束日期。

包含自定义开始和完成日期的多个日程表

若要添加另一个时间线栏

  1. 单击日程表视图,然后单击格式>时间线栏

    日程表栏

  2. 右键单击时间线,然后选择要选择自定义开始日期和完成日期的日期范围

    日期范围

您可以使用为日程表-,或者您可以重新排列任务需任何方式、 添加文本,甚至更改其颜色,使其更加醒目。

之前︰

Project 中的基本日程表

之后︰

Project 中带格式的日程表

下面介绍了如何 !单击日程表中的任意位置,然后单击格式以查看所有可使日程表外观更加美观的选项。

日程表视图的“格式”选项卡

进行一些任务标注

  1. 单击日程表中的任务。

  2. 单击“格式”>“显示为标注”。现在任务从上方或下方指向日程表。

  3. 将表格拖动到所需的位置。

  4. 单击标注,然后单击“显示为条形图”以将其返回至条形图。

Project 中的“显示为标注”按钮

移动任务以单独的行

拖动以在不同的行上显示在日程表内向上或向下任务或不同日程表之间拖动任务。

在行和日程表之间拖动任务

更改栏、 背景和字体颜色

单击您想要更改日程表中的任务。若要一次选择多个任务,请按住 Ctrl 并单击每个。

  1. 单击“背景色”(小油漆桶)并选择所需的颜色。

  2. 使用“字体”组中的其他选项更改任务的外观。此操作的作用与其他 Office 程序中的作用相同。

    注意: 不想要查看任务的进度底纹?如果您正在使用Project 2016作为Project Online 订阅的一部分,您可以单击格式>日期格式> 切换关闭此任务进度

Project 中的“日程表字体”组

更改日期格式

单击日程表中的任意位置,单击“格式”>“日期格式”,然后选择所需的格式。此列表也是您可集中除去日程表上日期的地方。

Project 中的“日程表日期格式”按钮和菜单

提示: 日程表粘贴到 Word、 PowerPoint、 Outlook、 Excel 或 Visio 时,您将获得更多高级格式设置选项。您可以添加反射、 三维效果、 渐变和到日程表的详细信息。

PowerPoint 中带格式的项目日程表

特定于 Microsoft Project 2013 和 2010年的这些说明。

  1. 单击“视图”,然后选择“日程表”。

    Project 中的“日程表”复选框

  2. 右键单击某个任务,然后单击“添加到日程表”。为需要添加的每个任务或里程碑重复此操作。

重新排列任务、 更改颜色和详细信息

您可以使用为日程表-,或者您可以重新排列任务需任何方式、 添加文本,甚至更改其颜色,使其更加醒目。

下面介绍了如何 !单击时间线中的任意位置,然后单击格式以查看所有可使日程表外观更加美观的选项。

日程表视图的“格式”选项卡

  1. 单击日程表中的任务。

  2. 单击“格式”>“显示为标注”。现在任务从上方或下方指向日程表。

  3. 将表格拖动到所需的位置。

  4. 单击标注,然后单击“显示为条形图”以将其返回至条形图。

Project 中的“显示为标注”按钮

在日程表内向上或向下拖动任务以在不同的行上显示。

在行和日程表之间拖动任务

单击日程表中要更改的任务。若要同时选择一堆任务,请按住 Ctrl 并单击每个任务。

  1. 单击“背景色”(小油漆桶)并选择所需的颜色。

  2. 使用“字体”组中的其他选项更改任务的外观。此操作的作用与其他 Office 程序中的作用相同。

Project 中的“日程表字体”组

单击日程表中的任意位置,单击“格式”>“日期格式”,然后选择所需的格式。此列表也是您可集中除去日程表上日期的地方。

Project 中的“日程表日期格式”按钮和菜单

提示: 日程表粘贴到 Word、 PowerPoint、 Outlook、 Excel 或 Visio 时,您将获得更多高级格式设置选项。您可以添加反射、 三维效果、 渐变和到日程表的详细信息。

PowerPoint 中带格式的项目日程表

注释: 

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