在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器打印幻灯片

只需在 PowerPoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器,就可打印阅读视图或编辑视图中的幻灯片。

注释: 

  • 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。当你使用 PowerPoint Online 时,我们建议使用 Internet Explorer 作为浏览器。

  • PowerPoint Online 是基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航可能与 PowerPoint 2016 中的有所不同。

打印阅读视图中的幻灯片

  1. 打开演示文稿,然后按 Ctrl+F6,直到听到“编辑演示文稿按钮菜单”。(在“讲述人”中,会听到“编辑演示温饱按钮”。)按 Tab 键,直到听到“打印为 PDF 格式按钮”,然后按 Enter。

  2. PowerPoint 将焦点置于“Microsoft PowerPoint Online”对话框中,然后你会听到“单击此处以查看文档的 PDF”。按 Enter。

  3. PowerPoint 会打开“打印”对话框,并将焦点置于“打印机”列表中。你会听到“新选项卡页,已访问打印对话框”,它表示已打开显示“打印”对话框的新浏览器选项卡。(在“讲述人”中,你则会听到“打印对话框”和所选打印机的名称。)若要选择打印机,请在“打印机”列表中使用向上键和向下键来选择打印机。按 Tab 键,直到你听到“打印按钮”,然后按 Enter。

打印编辑视图中的幻灯片

  1. 打开演示文稿。若要转到功能区选项卡,请按 Ctrl+F6。你会听到“开始选项卡”。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 键,直到听到“文件按钮”,然后按向下键。

  3. 从“文件”菜单中,按 Enter 以选择“打印”。你将听到“打印子菜单,打印”。(在“讲述人”中,则会听到“打印菜单项”。)PowerPoint 将焦点置于“打印为 PDF 格式”按钮,然后你会听到“打印为 PDF 格式”。按 Enter。

  4. PowerPoint 将焦点置于“Microsoft PowerPoint Online”对话框中,你会听到“Microsoft PowerPoint Online。单击此处可查看文档的 PDF”。按 Enter。

  5. PowerPoint 会打开“打印”对话框,并将焦点置于“打印机”列表中。你会听到“新选项卡页,已访问打印对话框”,它表示已打开显示“打印”对话框的新浏览器选项卡。(在“讲述人”中,你则会听到“打印对话框”和所选打印机的名称。)若要选择打印机,请在“打印机”列表中使用向上键和向下键来选择打印机。按 Tab 键,直到你听到“打印按钮”,然后按 Enter。

    注意: “讲述人”不会读出打印机列表的名称,也不会读出列表中打印机的名称。

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