在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器打印幻灯片

在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器打印幻灯片

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器,例如 JAWS 或“讲述人”(内置 Windows 屏幕阅读器),使用 PowerPoint Online 从“阅读”视图或“编辑”视图打印幻灯片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

打印阅读视图中的幻灯片

  1. 打开演示文稿,然后按 Ctrl+F6,直到听到“编辑演示文稿按钮菜单”。(在“讲述人”中,会听到“编辑演示温饱按钮”。)按 Tab 键,直到听到“打印为 PDF 格式按钮”,然后按 Enter。

  2. PowerPoint 将焦点置于“Microsoft PowerPoint Online”对话框中,然后你会听到“单击此处以查看文档的 PDF”。按 Enter。

  3. PowerPoint 会打开“打印”对话框,并将焦点置于“打印机”列表中。你会听到“新选项卡页,已访问打印对话框”,它表示已打开显示“打印”对话框的新浏览器选项卡。(在“讲述人”中,你则会听到“打印对话框”和所选打印机的名称。)若要选择打印机,请在“打印机”列表中使用向上键和向下键来选择打印机。按 Tab 键,直到你听到“打印按钮”,然后按 Enter。

打印编辑视图中的幻灯片

  1. 打开演示文稿。若要转到功能区选项卡,请按 Ctrl+F6。你会听到“开始选项卡”。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 键,直到听到“文件按钮”,然后按向下键。

  3. 从“文件”菜单中,按 Enter 以选择“打印”。你将听到“打印子菜单,打印”。(在“讲述人”中,则会听到“打印菜单项”。)PowerPoint 将焦点置于“打印为 PDF 格式”按钮,然后你会听到“打印为 PDF 格式”。按 Enter。

  4. PowerPoint 将焦点置于“Microsoft PowerPoint Online”对话框中,你会听到“Microsoft PowerPoint Online。单击此处可查看文档的 PDF”。按 Enter。

  5. PowerPoint 会打开“打印”对话框,并将焦点置于“打印机”列表中。你会听到“新选项卡页,已访问打印对话框”,它表示已打开显示“打印”对话框的新浏览器选项卡。(在“讲述人”中,你则会听到“打印对话框”和所选打印机的名称。)若要选择打印机,请在“打印机”列表中使用向上键和向下键来选择打印机。按 Tab 键,直到你听到“打印按钮”,然后按 Enter。

    注意: “讲述人”不会读出打印机列表的名称,也不会读出列表中打印机的名称。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器联机创建演示文稿

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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