在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用 Excel 数据或公式

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在 PowerPoint 2016 for Mac 中,你可以将保存的 Excel 电子表格中的数据链接到演示文稿。在 PowerPoint 演示文稿中可以轻松地更新电子表格中发生更改的任何数据。

将整个 Excel 电子表格链接到 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击“对象”。

    “对象”按钮

  2. 在“插入对象”框中,单击“来自文件”。

    “插入对象”框

  3. 查找包含希望链接到的数据的 Excel 工作簿,然后单击“插入”。

  4. 在“插入对象”框中,选择“显示为图标”,然后单击“确定”。

    重要: 演示文稿中的链接对象显示来自链接的 Excel 工作簿中活动、顶部电子表格中的所有数据。当您保存 Excel 工作簿时,请确保该演示文稿中所需的电子表格是您首次打开该工作簿时看到的电子表格。

将 Excel 中的部分数据链接到 PowerPoint

  1. 在 Excel 中,打开包含要插入和链接到的数据的所保存工作簿。

  2. 选择并复制你要链接到的数据区域。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”旁边的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

    “粘贴”菜单上的“选择性粘贴”

  5. 在“选择性粘贴”框中,选择“显示为图标”,然后在“粘贴为”下方,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

在 PowerPoint 中复制和粘贴(取消链接的)Excel 数据

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 选择要复制的数据区域。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”旁边的箭头,然后选择以下选项之一:

    • 使用目标样式,用于使用演示文稿的格式将数据复制为 PowerPoint 表格。

    • 保留源格式,用于使用电子表格的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格。

    • 嵌入,将数据作为可在 Excel 中编辑的信息进行复制。

    • 粘贴为图片,将数据作为不能在 Excel 中编辑的图片进行复制。

    • 仅保留文本,将所有数据作为单独文本框进行复制。

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