在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用演示者视图

使用演示者视图是在您的观众看到 (如正在投影到大屏幕) 的屏幕上查看带演讲者备注在一台计算机 (Mac 便携式计算机,例如),在幻灯片本身时显示的演示文稿的好方法。

若要开始使用演示者视图,请单击幻灯片放映选项卡上的演示者视图

“幻灯片放映”选项卡上的演示者视图

(启动演示文稿之前,您可能想要使用幻灯片放映菜单上的设置放映命令以确定要包含的信息,如运行演示文稿不断或是否使用间隔计时选项。)

了解演示者视图

演示者视图都包括以下工具︰

演示者视图
  • 计时器︰   计时器位于屏幕,上面当前幻灯片的左上角。它将立即开始您开始使用演示者视图,并继续直到暂停或结束幻灯片放映。

  • 当前幻灯片︰   最大幻灯片演示者视图中的当前正在向观众显示幻灯片。

  • 时钟︰    时钟位于当前幻灯片右侧的上方。 它将当前时间,显示由您的计算机的系统首选项。

  • 下一张幻灯片︰    下一张幻灯片中的显示当前幻灯片的右侧。 您与观众看不到此幻灯片。

  • 演讲者备注︰    之前或放映过程幻灯片放映演示文稿下一张幻灯片预览区域下方的框中,您可以添加专用演讲者备注。

  • 幻灯片导航窗格中︰   在您的平台上月和即将开始的幻灯片的缩略图视图显示在屏幕底部。(此窗格将始终显示; 它不能隐藏)。

与第二个显示使用演示者视图时,您与观众看到全屏幻灯片放映,请参阅在 mac 上查看演示者时

在幻灯片之间导航

转到下一个或上一张幻灯片   

  • 若要转到下一个或上一张幻灯片,请单击演示者视图中的当前幻灯片下方的箭头按钮,或使用鼠标指针停留在当前幻灯片时显示的箭头。

    用于转到下一张或上一张幻灯片的两个选项

    您还可以使用相同的键盘或鼠标命令在幻灯片放映投影全屏显示视图中时使用。

请跳至幻灯片   

  • 在屏幕底部的幻灯片导航窗格中,单击您想要跳到的幻灯片。

计时器、 备注和注释

暂停、 启动或重置计时器   

计时器显示总经过的时间您进行演示时。一旦您正在使用将自动启动计时器演示者视图,但您可以暂停,然后重新启动计时器,如果您需要停止回答的问题或休息。

  • 执行下列操作之一:

若要

单击

暂停计时器

暂停计时器按钮

开始或继续计时器

启动计时器按钮

重置计时器,为零

重置计时器按钮

阅读或记录时的会议笔记演示   

右侧的下一张幻灯片预览,请在下面的屏幕中,您可以查看您的当前幻灯片上,输入任何演讲者备注,并可以键入同时演示您的新笔记。 在备注窗格中,只需单击并键入您的会议笔记。

当前幻灯片上书写或绘图

  1. 将鼠标停放在当前幻灯片时,,然后单击笔工具。

    演示者视图中的笔工具
  2. 在菜单上,单击,然后使用鼠标幻灯片上书写或绘制。

    注释: 

    • 您可以通过单击菜单上的笔的颜色更改颜色。不能更改笔的大小。

    • 编写或使用笔工具绘制的任何内容是临时文件。它将不保存如果在幻灯片放映转向前或向后或结束幻灯片放映。

为什么我的幻灯片发展自动?   

如果您以前录制演示文稿,并保存幻灯片排练时间,可能会设置幻灯片自动切换根据保存排练时间。如果不想使用排练时间,为您演示,您可以将其关闭。在幻灯片放映选项卡上,单击设置幻灯片放映,然后清除使用计时复选框。

退出演示者视图和结束幻灯片放映

若要结束幻灯片放映,当您完成演示,请单击幻灯片放映的左上角中的结束放映,或按 ESC。

关闭演示文稿时演示者视图

  • 在演示文稿视图窗口的顶部,单击使用幻灯片放映

    关闭演示者视图在演示文稿期间通过选择演示者视图窗口顶部的"使用幻灯片放映"。

    此按钮将关闭演示者视图。因此,您的个人计算机屏幕和投影仪屏幕显示幻灯片放映。

关闭演示者视图,演示文稿开始之前

  1. PowerPoint菜单上,选择首选项

  2. PowerPoint 首选项对话框中,在输出和共享,下单击幻灯片放映

    在 PowerPoint 首选项对话框中,在输出和共享,下单击幻灯片放映。
  3. 幻灯片放映对话框中,清除始终开始与 2 显示演示者视图复选框。

    在幻灯片放映对话框中,清除与 2 始终开始演示者视图显示复选框。
  4. 关闭对话框。

将您的 Mac 桌面扩展到第二台监视器

  1. 在“Apple”菜单上,选择“系统偏好设置”。

  2. 打开显示应用程序。

  3. 单击对话框中的排列方式选项卡。

  4. 清除镜像显示复选框。

通过执行此过程,现在您有两个监视器设置。您可以进行演示PowerPoint幻灯片放映在一个屏幕上时遇到其他在屏幕上,keeeping 打开这些其他应用程序专用其他应用程序给您自己。

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注释: 

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