在 PowerPoint 中插入 Excel 工作表

如果你有 PowerPoint 2013 或更高版本,则可以将所保存 Excel 电子表格中的数据链接到 PowerPoint 演示文稿。这样如果电子表格中的数据更改,则你可以在 PowerPoint 演示文稿中轻松更新相应数据。

将整个 Excel 电子表格链接到 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击或点击“对象”。

    “插入”选项卡上的对象选择

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

    文件浏览对话框

  3. 单击或点击“浏览”,然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。

  4. 关闭“插入对象”框之前,选择“链接”,然后单击“确定”。

    选择用于将文件插入到 PowerPoint 中的链接

    重要: 演示文稿中的链接对象显示来自链接的 Excel 工作簿中活动、顶部电子表格中的所有数据。当您保存 Excel 工作簿时,请确保该演示文稿中所需的电子表格是您首次打开该工作簿时看到的电子表格。

将 Excel 中的部分数据链接到 PowerPoint

  1. 在 Excel 中,打开包含要插入和链接到的数据的所保存工作簿。

  2. 拖过要在 PowerPoint 中链接到的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

    显示“选择性粘贴”选项

  5. 在“选择性粘贴”框中,单击“粘贴链接”,然后在“方式”下,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

    显示“将文件粘贴为链接”对话框

在 PowerPoint 中复制和粘贴(取消链接的)Excel 数据

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 拖过要复制的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. 在“粘贴选项”下,选择以下选项之一:

    • 使用目标样式 使用目标样式,用于使用演示文稿的格式将数据复制为 PowerPoint 表格。

    • 保留源格式 保留源格式,用于使用电子表格的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格。

    • 嵌入 嵌入,将数据作为可在 Excel 中编辑的信息进行复制。

    • 图片 图片,将数据作为不能在 Excel 中编辑的图片进行复制。

    • 只保留文本 仅保留文本,将所有数据作为单独文本框进行复制。

      提示: 将鼠标指针在每个“粘贴”选项上移动以查看粘贴选项的外观预览。

另请参阅

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

注释: 

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