在 PowerPoint 中插入 Excel 工作表

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如果您有PowerPoint 2013 ,您可以链接到演示文稿PowerPoint保存的Excel工作表中的数据或更高版本。这样,如果工作表中的数据发生更改,您可以轻松地更新PowerPoint演示文稿中。

链接到PowerPoint的整个Excel表

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击或点击“对象”。

    “插入”选项卡上的对象选择

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

    文件浏览对话框

  3. 单击或点击“浏览”,然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。

  4. 关闭“插入对象”框之前,选择“链接”,然后单击“确定”。

    选择用于将文件插入到 PowerPoint 中的链接

    重要: 您的演示文稿中的链接的对象链接的Excel工作簿中显示活动、 顶部工作表中的所有数据。保存Excel工作簿时,请确保您的演示文稿中所需的工作表是您第一次打开工作簿时,将显示。

部分Excel中的数据链接到PowerPoint

  1. 在Excel,打开包含要插入和链接到的数据的保存工作簿。

  2. 拖过要在PowerPoint,并在开始选项卡上,单击或点击复制的链接的数据区域。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

    显示“选择性粘贴”选项

  5. 在“选择性粘贴”框中,单击“粘贴链接”,然后在“方式”下,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

    显示“将文件粘贴为链接”对话框

在复制和粘贴 (取消链接) Excel数据PowerPoint

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 拖过要复制的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. 粘贴选项中,选择下列选项之一。将鼠标指针移动以查看其外观的预览每个粘贴选项。

    使用目标样式

    使用目标样式复制 将数据作为 PowerPoint 表格,使用演示文稿的格式

    保留源格式

    保留源格式以将Excel数据复制为 PowerPoint 表格,使用工作表的格式

    嵌入

    若要将数据复制为可以编辑Excel中的信息嵌入

    图片

    要将数据复制为Excel中不能编辑的图片的图片

    只保留文本

    仅保留文本复制所有数据作为单独文本框

另请参阅

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

插入链接的工作表

若要插入并链接到PowerPoint幻灯片保存的Excel工作表,请执行下列操作:

重要: 您的演示文稿中的链接的对象链接的Excel工作簿中显示的活动,顶部的工作表中的所有数据。

  1. 在PowerPoint 2010,在插入选项卡的文本组中,单击对象

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

  3. 单击浏览并在浏览对话框中,浏览到然后选择包含要插入的信息的 Excel 工作簿,然后单击确定

  4. 在“插入对象”对话框中,选择“链接”,然后单击“确定”。

若要编辑链接的Excel的工作表,请执行下列操作之一:

  • 要编辑Excel内的数据,请右键单击幻灯片上的对象,指向链接的工作表对象,选择编辑

  • 要更新原始Excel文件中的数据相匹配的幻灯片上的数据,请右键单击幻灯片上的对象,然后单击更新链接

从工作表中插入链接的所选内容

若要插入和链接来自保存的Excel工作表中的数据所选内容,请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中,打开包含要插入数据的工作簿。

  2. 选择并复制所需的数据。

    键盘快捷方式   您可以按 CTRL + C 复制的数据。

  3. 在PowerPoint 2010,单击您要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

  5. 在“选择性粘贴”对话框中,在“作为”下,选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”。

  6. 选择“粘贴链接”复选框,然后单击“确定”。

若要编辑的单元格链接的Excel工作表中所选内容,请执行下列操作之一:

  • 要编辑Excel内的数据,请右键单击幻灯片上的对象,指向链接的工作表对象,选择编辑

  • 要更新原始Excel文件中的数据相匹配的幻灯片上的数据,请右键单击幻灯片上的对象,然后单击更新链接

复制所选内容拖到幻灯片上的单元格

将副本粘贴到PowerPoint幻灯片上的 Excel 数据的所选内容,请执行下列操作:

注意: 复制并粘贴到PowerPoint幻灯片上的数据不会自动更新Excel工作簿中的数据更改时。若要链接到原始Excel数据源的PowerPoint幻灯片上的数据,请参阅上面的"工作表中插入链接的所选内容"部分。

  1. 在Excel,打开包含要复制的信息的工作簿。

  2. 选择并复制所需的数据。

    键盘快捷方式   您可以按 CTRL + C 复制的数据。

  3. 在PowerPoint 2010,单击您要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. 在“粘贴选项”下,执行下列操作之一:

    1. 如果您想要复制的数据为PowerPoint表格,但希望它保留原始 Excel 工作表的外观,请选择保留源格式

    2. 如果您想要复制的数据作为PowerPoint表,但想要其采用PowerPoint演示文稿的外观,请选择使用目标样式s。

    3. 如果您想要将数据复制为可编辑PowerPoint中的信息,请选择嵌入

    4. 如果您想要复制的数据作为不可编辑的图片,请选择图片

    5. 如果您想要将所有数据作为单独文本框进行复制,请选择“仅保留文本”。

另请参阅

从其他应用程序导入内容

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

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