在 PowerPoint 中创建适用于设计器的自定义模板

PowerPoint 建议你在创建自定义模板时遵循以下指南, 以便针对设计器进行优化。 星号 (*) 表示PowerPoint 设计器 今天不会使用的可选建议。

定义主题颜色和字体

  • 确保你的主题颜色在浅色和暗变体 (例如,浅色 1 &浅色 2深色 1 &深色 2) 之间有足够的对比度。

  • 按优先级顺序定义强调文字颜色 (强调文字颜色1、2、3等), 因为设计器按此顺序使用颜色。

  • 确保将主题颜色与主要主题颜色完全对比。 这将确保图标可见且易于访问。

设计幻灯片母版

  • 确保所有背景图像都经过压缩, 格式正确。 文件大小很重要, 因为布局是实时上载到设计器的。

  • 只要合适 (而不是显式背景色), 就可以使用背景样式来帮助设计器为建议选择正确的文本颜色。

  • 在单个幻灯片母版下保留布局系列, 因为设计器仅建议当前幻灯片母版的布局。

    注意: 例如, 如果您希望用户混合使用浅色和深色布局, 则应将这些布局保留在单个幻灯片母版下。 但是, 如果你希望用户仅为浅色主题的幻灯片获取浅色主题建议以及深色主题的幻灯片建议, 则应该有两个单独的浅色和深色幻灯片母版。

为每个幻灯片方案设计外观不同的布局

  • 在每个幻灯片母版中创建至少15个布局以启用设计器支持。

  • 至少创建一个具有标题和最大可能内容占位符 (用于SmartArt 图形 和图标建议) 的布局。

  • 虽然客户端的需求各不相同, 但幻灯片版式的这些方案非常常见: 

    • 仅标题

    • 短消息 (带或不带标题)

    • 分区标题

    • 标题 + 内容 (较大文本数)

    • 标题 + 两个内容

    • 标题 + 两个内容 + 标题 (比较)

    • 标题 + 图片

    • 标题 + 图片 + 题注

    • 标题 + 两张图片 + 题注

    • 标题 + 大型文本 + 图片

    • 适用于屏幕截图的图片布局 

  • 为常见幻灯片方案创建多个备选方案, 因为设计器不会自动显示建议 (如果提供的建议少于三个)。

  • 如果可能, 请避免创建过于相似的布局。 否则, 在 "设计灵感" 窗格中, 建议的缩略图大小可能完全相同。

在布局上创建占位符并设置其格式

  • 仅将图片放在图片占位符内。

  • 文本、 SmartArt 图形 、图标和其他内容放置在内容占位符内。

  • 内容占位符通常不应直接放置在幻灯片的边缘, 因为文本和SmartArt 图形 在放置在延伸到幻灯片边缘的内容占位符中时可能没有足够的边距。 另一方面, 图片占位符可能会转到幻灯片边缘。

  • 避免将非矩形内容占位符用作文本, 并在放置在非矩形占位符中时 SmartArt 图形 行为意外。

  • 若要将样式设置应用到占位符, 请右键单击占位符, 然后选择 "设置形状格式" 并应用所需的格式。 若要对图片占位符应用图片格式, 请将 "形状选项" 中的 "填充" 设置更改为 "图片" 或 "纹理填充", 并使用内置纹理或您自己选择的图像作为占位符填充。 应用 "图片格式" 功能区选项卡中的所需格式, 并且设计器将在创建设计创意时应用此格式。

    注意: 将自己的图像用作图片占位符的 "虚拟图像" 时, 请注意图像的文件大小, 以避免 inflating 模板的整个文件大小。

  • 如果希望模板支持页脚占位符, 请在每个合适的布局上创建这些占位符。 当非空页脚占位符位于用户的幻灯片上时, 设计器仅从布局 (也具有页脚占位符) 中创建建议, 以避免删除原始幻灯片页脚中可能存在的重要内容。

  • 在创建设计创意时, 设计器会将每个占位符视为溢出的文本。 对于必须使用 "调整大小" 形状以适应文本自动调整设置的占位符, 请将版式上的占位符调整为它应占用的最大大小, 以便设计人员能够使用幻灯片上的所有可用空间。

    注意: 只有在占位符继承幻灯片母版的 "自动调整" 属性时, 才会出现此情况, 因此请确保先在幻灯片母版的占位符上设置此设置, 然后再创建布局。

测试模板中是否有任意内容使用

  • 在占位符中放置大量文本, 并检查文本是否与徽标、图像或其他背景内容重叠。 设计器将仅缩小文本以使其位于占位符的边界内-如果占位符本身与背景元素重叠, 则结果可能是意外的。

  • 请确保占位符的大小为应占用的最大大小, 因为设计器将创建包含 "缩小文本以适应自动调整" 设置的建议。

  • 测试占位符可以保留范围广泛的文本长度, 从几个词到长的项目符号列表。 覆盖更多方案使设计人员能够在更广泛的情况下进行相关建议。

  • 检查图层或覆盖图片的任何占位符。 请记住, 具有相同颜色的图片可在该占位符中使用, 从而使覆盖 "不可见"。 例如, 当通过图片将白色文本分层时, 请记住在该占位符中可以使用大多数空白图片。 请考虑创建带有深色文本和浅文本的覆盖幻灯片版本, 以便用户可以选择最适合其图像的建议。

已知限制

PowerPoint 设计器 还没有为包含表格或图表的幻灯片创建建议。 它也不支持在幻灯片母版或任何包括的版式上包含动画或OLE 对象的模板。 

与产品团队联系, 了解此功能

如果您使用此处所述的功能创建自定义品牌的模板, Microsoft 希望与您交谈。 若要实现此操作, 请执行以下操作: 

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