在 PowerPoint 中创建基本演示文稿

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用 PowerPoint 快速轻松地创建基本演示文稿。PowerPoint 还提供了可用于锐化和增强您的工作的许多功能。

注意: 有关 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 的信息,请参阅创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

下面是一个框架的任务,包括为超链接到的每个可用于构建演示文稿的过程的每个任务的说明。根据您的演示文稿的复杂程度越高,可能不需要执行所有本文中所述的步骤。虽然您可以执行任何序列中的过程,建议如下所示的顺序。

帮助文章的链接

本文包含:

熟悉 PowerPoint 工作区

在 PowerPoint 窗口中工作的快速概览

命名并保存演示文稿

有关如何命名并保存演示文稿的过程

添加、重新排列和删除幻灯片

过程如何添加、 重新排列或删除演示文稿中的幻灯片

向幻灯片添加文本

如何过程:

  • 为文本框添加文本

  • 添加形状的一部分文本

  • 添加独立于形状的文本

将模板应用于演示文稿

如何过程:

  • 应用已内置到 PowerPoint 模板

  • 应用的模板,您创建的然后将其保存到您的计算机

  • 下载免费的 PowerPoint 模板从Office.com或第三方网站,并将其应用于演示文稿

    提示: 应用预设的模板可以节省时间。

应用主题将颜色和样式添加到您的演示文稿

如何添加颜色,并设置格式并将效果应用于文本和其他元素演示文稿中的过程

提示: 如果应用了预制的模板您很可能不需要更改主题颜色、 字体和样式。

插入图片

如何添加图片或图像的过程

添加、 更改或删除形状

过程如何添加、 更改和删除许多不同的形状

插入屏幕截图或屏幕剪辑

了解如何插入屏幕捕获和其他内容的过程

创建 SmartArt 图形

如何使用只需单击几下鼠标创建设计师水准的插图的过程

添加幻灯片编号、 页码或日期和时间

如何添加过程幻灯片、 备注页和讲义到幻灯片编号、 页码或日期和时间

创建超链接

如何过程:

  • 在同一演示文稿中创建指向幻灯片的超链接

  • 在不同演示文稿中创建指向幻灯片的超链接

  • 创建指向页面或 Web 上的文件的超链接

  • 创建指向电子邮件地址的超链接

  • 创建指向新文件的超链接

传送和分发演示文稿

提供了许多不同的方法,您可以为其提供或分发演示文稿的过程的链接

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

如何查看您的演示文稿和演讲者备注在一台计算机 (便携式计算机,例如),而您的观众视图无备注的演示文稿在不同的监视器 (投影到大屏幕上,例如),以及如何设置演示者视图

打印幻灯片或讲义

如何过程:

  • 设置幻灯片大小、 页面方向和起始幻灯片编号

  • 设置打印选项,然后打印幻灯片或讲义

  • 保存您的打印设置

创建并打印备注页

如何过程:

  • 创建备注页

  • 创建笔记的更多空间

  • 添加图片或格式的所有笔记页

  • 在网页上显示备注页

  • 打印包含幻灯片缩略图的备注页

  • 打印不包含幻灯片缩略图的备注页

打印幻灯片

大致了解如何在 PowerPoint 中,以及有关如何设置幻灯片大小和方向进行打印,以及如何打印幻灯片的过程中打印

你要做什么?

熟悉 PowerPoint 工作区

命名并保存演示文稿

添加、 重新排列和删除幻灯片

添加和设置文本格式

向演示文稿应用更合适的外观

添加剪贴画、 SmartArt 图形和其他对象

添加超链接

检查拼写和预览演示文稿

了解有关准备播放演示文稿

您可能需要创建 PowerPoint 演示文稿结束日期,但尚未创建一个新。或可能是您创建的 PowerPoint 演示文稿前,很长时间,但不记得如何。

本文是一个好的位置,以开始学习 (或是否可记住) 如何使用 PowerPoint。通过这篇文章末尾,您将具有一个新的 PowerPoint 演示文稿和纯色基础知识和有关使用Office PowerPoint 2007confidence。

  • 您可能会发现有用打印本文之前开始工作,以便您没有在屏幕上的文章和 PowerPoint 窗口之间进行切换。若要打印这篇文章,请按 CTRL + P。

熟悉 PowerPoint 工作区

执行下列操作之一:

  • 如果已经运行Office PowerPoint 2007 ,保存和关闭任何打开的演示文稿,然后退出并重新启动PowerPoint 2007。

    查找有关在另请参阅部分中保存演示文稿的信息的链接。

  • 如果尚未运行Office PowerPoint 2007 ,请立即开始。

启动 PowerPoint 时,它将在名为普通视图中,在其中创建和处理幻灯片视图中打开。

首次启动 PowerPoint 时的工作区

1. 在“幻灯片”窗格中,您可以直接处理各个幻灯片。

2.虚线边框标识占位符,您可以在此处键入文本或插入图片、 图表和其他对象。

3.幻灯片选项卡将显示在幻灯片窗格中显示每个全尺寸幻灯片缩略图版本。添加其他幻灯片后,您可以单击幻灯片选项卡,以使幻灯片窗格中显示的幻灯片的缩略图。或者,也可以拖动要重新排列在演示文稿中的幻灯片缩略图。您也可以添加或删除在幻灯片选项卡上的幻灯片。

4.在备注窗格中,您可以键入有关当前幻灯片的备注。您可以向观众内您的笔记分发或提供演示文稿时,请参阅演示者视图中您的笔记。

注意: 默认情况下, Office PowerPoint 2007适用空白演示文稿模板,其中显示在上图中,为新演示文稿。空白演示文稿是最简单和最通用的Office PowerPoint 2007中的模板。空白演示文稿是您首次启动使用 PowerPoint,因为它非常简单,并且可适用于多种演示文稿时使用的正确模板。若要创建新的演示文稿基于空白演示文稿模板,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击新建,单击模板下的空白文档和最近并双击空白演示文稿空白和最新

打开空白演示文稿模板后,仅备注窗格的小部分是可见。若要查看较大备注窗格的一部分,以便您有更多空间,若要在其中键入,请执行下列操作:

  1. 指向备注窗格的顶部边框。

  2. 当指针变为 水平分隔条 时,向上拖动边框以使演讲者备注,一些更多空间,如下图所示。

调整了备注窗格大小的工作区

请注意,在幻灯片窗格中的幻灯片将自动调整大小以适合可用空间。

在屏幕顶部附近是您可能会发现有用的三个按钮:

  • 撤消 按钮图像 ,其撤消您上次更改。(若要查看屏幕提示将撤消操作,将指针停留在该按钮上。若要查看其他也可撤消的最新更改的菜单上,单击撤消 按钮图像 右侧的箭头。)您也可以通过按 CTRL + Z 来撤消更改。

  • 恢复 按钮图像重复 按钮图像 ,重复或恢复您上次更改,具体取决于您刚才执行的操作。(要查看有关重复或重复操作屏幕提示,请将指针停留在该按钮上。)您也可以重复或按 CTRL + Y 恢复的更改。

  • Microsoft Office PowerPoint 帮助 按钮图像 ,将打开PowerPoint 帮助窗格。您也可以通过按 F1 打开帮助。

另请参阅

自定义快速访问工具栏

命名并保存演示文稿

按原样使用任何软件程序,最好命名并保存演示文稿立即,然后在工作时经常保存所做的更改:

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向另存为,然后执行下列操作之一:

    • 可以仅在Office PowerPoint 2007中打开一个演示文稿,请单击PowerPoint 演示文稿

    • 可以在Office PowerPoint 2007或早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿,请单击PowerPoint 97-2003年演示文稿

      如果选择此选项,您无法使用任何Office PowerPoint 2007中的新增功能。

  2. 另存为对话框中,在保存列表中,选择文件夹或其他位置,您要在其中保存您的演示文稿。

  3. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

从现在起,您可以按 CTRL + S 或单击以将演示文稿随时快速保存屏幕顶部附近的保存 按钮图像

另请参阅

保存文件

添加、重新排列和删除幻灯片

自动提供演示文稿中的单个幻灯片具有一个标题设置格式的两个占位符和其他格式设置的是副标题。在幻灯片上的占位符的排列方式称为版式。Office PowerPoint 2007还提供了其他类型的占位符,如图片和 SmartArt 图形。

将幻灯片添加到演示文稿时,您可以执行下列操作以同时选择新的幻灯片的版式:

  1. 幻灯片选项卡上,单击正下方的单个幻灯片已显示那里。

  2. 开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片旁边的箭头。

    “新建幻灯片”按钮旁边的箭头

    将出现一个库,显示可用的各种幻灯片版式的缩略图。

    可用幻灯片布局的库

    1.名称标识每个版式专为的内容。

    2.占位符显示彩色的图标可以包含文本,但您也可以单击要自动插入的对象,包括 SmartArt 图形和剪贴画的图标。

  3. 单击要用于新幻灯片的版式。

    新幻灯片现在将显示在幻灯片上的两项选项卡,其中突出显示为当前幻灯片,并在幻灯片窗格中。对每个要添加的新幻灯片,请重复此过程。

    如果您希望新幻灯片具有上一张幻灯片都具有相同的布局,您可以只需单击新幻灯片,而不是单击它旁边的箭头。

确定您需要多少幻灯片

若要计算所需的幻灯片数,您打算封面,材料的大纲,然后将材料划分为单个幻灯片。您可能至少需要:

  • 主标题幻灯片

  • 列出的主要点或演示文稿中的区域介绍性幻灯片

  • 介绍性幻灯片上的每个点或区域中列出的一张幻灯片

  • 摘要幻灯片重复主要点或演示文稿中的区域的列表

通过使用以下基本结构,如果您有三个主要点或区域,以演示,您可以计划有六张幻灯片的最小值: 标题幻灯片、 介绍性幻灯片、 一张幻灯片的三个主要点或区域时,每个和摘要幻灯片。

六个简单的幻灯片演示文稿

如果有大量的材料来演示您的任何要点或区域中,您可能想要使用相同的基本大纲结构创建该材料的幻灯片 subgrouping。

提示: 请考虑应在您的演示文稿期间在屏幕上可见每张幻灯片的时间量。良好的标准估计值是从两个到每张幻灯片的五分钟。

对幻灯片应用新的布局

若要更改现有幻灯片的版式,请执行下列操作:

  1. 幻灯片选项卡上,单击您想要应用到新的版式的幻灯片。

  2. 开始选项卡的幻灯片组中,单击布局,然后单击所需的新布局。

    如果没有足够的合适类型的幻灯片上已经存在的内容占位符的版式应用时,会自动创建其他占位符以包含该内容。

复制幻灯片

如果您想要创建类似内容和布局中的两个幻灯片,您可以通过创建一个具有的所有格式的幻灯片和两个幻灯片将共享的内容,然后创建该幻灯片的副本,添加最终之前保存工作为每个单个效果。

  1. 幻灯片选项卡上,右键单击要复制的幻灯片,然后单击快捷菜单上的复制

  2. 仍然在幻灯片选项卡中,右键单击您要在其中添加新的幻灯片,副本,然后单击快捷菜单上的粘贴

您也可以从一个演示文稿到另一个演示文稿中插入一张幻灯片的副本。

重新排列幻灯片的顺序

  • 幻灯片选项卡中,单击您想要移动的幻灯片,然后将其拖到所需的位置。

    若要选择多张幻灯片,请单击您想要移动,然后按并按住 CTRL 的同时单击每个其他您想要移动的幻灯片的幻灯片。

删除幻灯片

  • 幻灯片选项卡上,右键单击要删除的幻灯片,然后单击快捷菜单上的删除幻灯片

另请参阅

创建和打印在大纲视图中的演示文稿

复制和粘贴幻灯片

什么是幻灯片版式?

添加文本和设置文本格式

在 PowerPoint 演示文稿的幻灯片的最常见内容是文本,在标题、 标题和项目符号列表。

  • 若要添加到任何幻灯片的文本,单击要添加文本,然后键入或粘贴要添加的文本的占位符。

格式项目符号列表

一些占位符自动设置为项目符号列表时,文本的格式和其他占位符不。在开始选项卡,在段落组中,请执行下列任一操作:

  • 若要在项目符号列表和不带项目符号的文本之间切换,请选择文本,,然后单击项目符号 按钮图像

  • 要更改的项目符号列表中的项目符号字符样式,请单击项目符号 按钮图像 ,旁边的箭头,然后单击所需的项目符号样式。

    此外可以通过使用浮动工具栏上,这是方便、 微型、 半透明的工具栏上,选择文本时将变为可用的这些更改。若要清楚地查看浮动工具栏,请将指针停留在它。使用浮动工具栏,请单击任何可用的命令。

    您还可以通过右键单击选定的文本显示浮动工具栏。

更改文本的外观

有许多方法可以更改文本在幻灯片上,其范围为从基本进行格式设置字体、 样式、 大小、 颜色和段落特征到更高级的选项,如动画或转换为 SmartArt 图形的开始选项卡上的按钮的外观.

添加演讲者备注

太多文本使杂乱的幻灯片和向观众分散注意力。但是,如果您需要的信息的一些不在您与观众看到的屏幕上,如何可以您的跟踪?

的解决方案是演讲者备注,您可以在每张幻灯片的备注窗格中键入。演讲者备注帮助您保留您在屏幕上的演示文稿免费的多余的内容,而您仍跟踪的所有演示文稿期间所需的信息。

您可以随时轻松地剪切过详细从幻灯片窗格中的文本并粘贴文本直接在备注窗格,以便您仍具有它引用。

您可以打印演讲者备注并让对其进行演示时。或者,如果从在台监视器 (例如指挥) 时运行演示文稿Office PowerPoint 2007观众视图它在第二台监视器,您可以使用演示者视图进行演示时,仅在您的监视器上显示的注释。

另请参阅

多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

添加到您的文档格式使用浮动工具栏

创建并打印备注页

向幻灯片添加文本

向演示文稿应用更合适的外观

到目前为止,您有侧重排列方式和基本的幻灯片内容。现在,请考虑演示文稿的整体外观。哪些可视色调?哪些外观将使其清除,同时吸引观众?

Office PowerPoint 2007提供了各种各样的轻松地更改演示文稿的整体外观的设计主题。主题是一套设计元素,通过使用特定的颜色、 字体和效果的组合提供所有 Office 文档的特定的、 统一的外观。

Office PowerPoint 2007自动将 Office 主题应用于演示文稿的使用模板创建的空白演示文稿,但您可以轻松地更改随时演示文稿的外观,通过应用不同的主题。

应用两个不同主题的同一个幻灯片

对演示文稿应用不同的主题

  • 设计选项卡上的主题组中,单击要应用文档主题。

    • 若要预览应用了特定主题的当前幻灯片的外观,请将指针停留在该主题的缩略图上。

    • 若要查看其他主题的缩略图,请单击缩略图中的行旁边的箭头。

      用于显示其他主题的箭头

    • 除非指定,否则Office PowerPoint 2007将适用于整个演示文稿的主题。若要更改所选的幻灯片,在幻灯片选项卡上的外观请按住 CTRL 同时单击要更改的每张幻灯片。选中的所有幻灯片后,右键单击要为其,应用主题,然后单击快捷菜单上的应用于所选幻灯片

    • 如果您以后决定使用不同的主题,请单击该主题以应用它。

另请参阅

应用、 自定义和 Word 或 Excel 中保存文档主题

添加剪贴画、 SmartArt 图形和其他对象

要创建的最有效的视觉效果可能 — 和通常情况下,仅项目符号列表中包含的一系列幻灯片不是最动态选择。缺乏视觉各种可能导致将观众的注意力会出现。并不最清楚地表示段落或项目符号列表中的许多类型的信息。

包含和不包含图形内容的同一个幻灯片内容

幸运的是, Office PowerPoint 2007使可以添加许多其他类型的音频和可视化内容,包括表格、 SmartArt 图形、 剪贴画、 形状、 图表、 音乐、 影片、 声音和动画。您也可以添加超链接,— 更灵活地移动两者演示文稿内和到外部它的位置-,你可以添加醒目幻灯片之间的切换效果。

本节介绍一些最基本类型的对象,您可以将其添加到幻灯片的效果。

添加剪贴画

  1. 单击您想要添加到剪贴画的占位符。

    如果不选择占位符,或者如果您选择不能包含图像的占位符,请在幻灯片的中心位置插入剪贴画。

  2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“剪贴画”。

    剪贴画任务窗格随即打开。

  3. 剪贴画任务窗格中,找到所需剪贴画,然后单击它。

    联机搜索剪贴画和图片时,将被定向到必应。你有责任尊重版权必应中的许可证筛选器可帮助你选择要使用的图片。

您可以现在将剪贴画移动、 调整其大小、 旋转、 添加文本,并进行其他更改。

将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

SmartArt 图形是信息的您可以完全自定义的直观表示。将文本转换为 SmartArt 图形是一种快速方法若要将转换为现有幻灯片专业设计的插图。例如,只需单击一次,可以将议程幻灯片转换为 SmartArt 图形。

已转换的 PowerPoint 议程幻灯片

您可以从许多内置布局中进行选择,以有效地传达信息或想法。

若要将现有文本转换为 SmartArt 图形:

  1. 单击包含要转换的文本的占位符。

  2. 开始选项卡,在段落组中,单击转换为 SmartArt 图形 按钮图像

  3. 在库中,以查看您的文本时,SmartArt 图形的显示效果,将指针停留在该 SmartArt 图形的缩略图。库包含使用项目符号列表的最佳效果的 SmartArt 图形布局。要查看整个布局的集,请单击更多的 SmartArt 图形

    当您找到您喜欢的 SmartArt 图形时,请单击它以将其应用于文本。

    您可以立即移动 SmartArt 图形、 调整其大小、 旋转、 向它添加文本、 应用不同的快速样式,并进行其他更改。

尽管特别可以轻松地创建 SmartArt 图形的现有文本,但您也可以处理周围、 第一次插入所需的 SmartArt 图形,然后将文本添加到其通过其他方式:

  1. 单击您想要添加到 SmartArt 图形的占位符。

    如果不选择占位符,或者如果您选择不能包含图像的占位符,请在幻灯片的中心位置插入 SmartArt 图形。

  2. “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

  3. 选择 SmartArt 图形对话框中,在左侧窗格中,单击所需的 SmartArt 图形的类型。

  4. 中间窗格中,找到并单击所需的版式,然后单击确定

    要查看的任何布局预览,请单击布局。在右侧的窗格中,将显示预览。

添加幻灯片切换效果

幻灯片切换效果是从一张幻灯片移到下一步时出现的类似动画效果。Office PowerPoint 2007提供多种类型的幻灯片切换效果,包括标准显现、 溶解以、 剪切,和擦除,以及更多异常过渡效果,如轮和棋盘式。

  • 动画选项卡上的切换到此幻灯片组中,单击所需的转换。

    • 若要预览的当前幻灯片与特定转换应用的外观,请将指针停留在该切换效果的缩略图。

    • 若要查看更多切换效果的缩略图,请单击缩略图中的行旁边的箭头。

      用于显示其他切换的箭头

    • 如果您以后决定使用不同的切换效果,请单击该切换效果以应用它。

切换到此幻灯片组来控制切换速度,请添加声音,并为所有演示文稿中的幻灯片应用相同的切换效果,您可以选择其他选项。

另请参阅

应用或更改形状的快速样式

深入了解 SmartArt 图形

添加幻灯片之间的切换效果

添加、 更改或删除形状

向幻灯片添加表格

添加超链接

您可以使用超链接将到网络或 Internet 位置或即使向另一个文件从一张幻灯片移动到另一个,或完全程序。

  1. 选择您想要单击以激活超链接的文本。

    或者,您可以选择对象 (剪贴画或 SmartArt 图形)。

  2. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

  3. 插入超链接对话框中,单击相应的按钮 (即,其中链接会使你的位置) 您链接的目标的我的位置框中。

    要转到演示文稿中的另一张幻灯片,例如,单击本文档中的位置

  4. 查找和单击目标位置进行任何所需在要显示的文字地址框中,更改,然后单击确定

另请参阅

创建或编辑超链接

检查拼写和预览演示文稿

当所有幻灯片的外观就像您希望他们执行时,有两个详细步骤完成您的演示文稿。

检查您的演示文稿中的拼写

即使拼写检查器中Office PowerPoint 2007自动打开,仍然是最好是在您的演示文稿使用之后再次进行拼写检查:

  1. 按 CTRL + HOME 可移到您的演示文稿的顶端。

  2. “审阅”选项卡上的“校对”组中,单击“拼写检查”

    如果Office PowerPoint 2007发现拼写错误,它将显示一个对话框,然后选择第一个拼错的单词的拼写检查器发现。指示您希望如何解决程序所发现的每个错误。解决每个拼错的单词之后,程序选择下一个选项,等等。

预览作为幻灯片放映演示文稿

以完全它时的外观向观众进行演示的方式在您的计算机屏幕上查看演示文稿,请执行下列操作:

  1. 幻灯片放映选项卡上的开始放映幻灯片组中,执行下列操作之一:

    • 开始第一张幻灯片在演示文稿中,单击从头开始

    • 开始时使用的幻灯片的当前出现在幻灯片窗格中,单击从当前幻灯片

      在幻灯片放映视图中打开该演示文稿。

  2. 单击以前进到下一张幻灯片。

    若要返回到普通视图在任何时候,请按 ESC。

当然,创建它时,还可以预览随时演示文稿。

另请参阅

检查拼写和语法

了解有关准备播放演示文稿

现在,您的演示文稿完毕后下, 一步操作取决于谁将展示演示文稿,以及将提供,将使用什么设备:

  • 将在创建它或在其他计算机上的计算机上运行演示文稿或将其发送通过 CD 或网络位置?

  • 如果 live 给定演示文稿,则将您或其他人提供,也会自动运行?

根据这些问题的答案,您可能需要根本不完成以下过程给定顺序、 顺序不同,或 (在某些情况下):

  • 排练和时间   请务必保留足够的任何人都为演示文稿以确保它适应日程 (如果合适,包括有关的问题,结束时间),以及也不足以对其进行排练时间。最好排练演示文稿的空间中,它将提供,使用将使用的设备的位置,最好是前面至少一个或两个用户。这种方式,演示者可以成为顺利地与设施以及实时观众 — 从该访问群体的反馈可用于确定您需要修改之前的实际性能任何元素。

  • 打印讲义和演讲者备注   您可以打印演讲者备注或讲义的演示文稿:

    • 演讲者备注显示在备注窗格底部的页面,该幻灯片的内容以及每个打印页的顶部的一张幻灯片和可通过扬声器作为脚本或分级显示在演示过程。他们可以也分发给观众,以便每个成员具有从演示文稿的详细信息。

    • 讲义显示 1、 2、 三、 四、 6 或九个每张幻灯片打印页并适用于它不需要向观众分布中包括的备注窗格中的内容。(每页三张幻灯片讲义包括观众可以在其中撰写笔记的网格的间距)。

      讲义和演讲者备注

  • 打包成 CD 或 Web 通讯组   当您使用打包成 CD 功能在您的计算机、 Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 和链接到您的演示文稿 (如电影或声音的任何文件将完成的 PowerPoint 演示文稿复制到 CD、 网络位置,或硬盘上) 也会复制。所有演示文稿的元素都包含在内、 这种方式,而不具有Office PowerPoint 2007在其计算机上安装的用户仍然可以查看演示文稿。

详细信息的链接

将演示文稿复制到 CD、 网络或本地磁盘驱动器

排练和计时的演示文稿

创建自运行的演示文稿

创建并打印备注页

打印 PowerPoint 幻灯片和讲义

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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