在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 PowerPoint 2016,采用“演示者视图”或“幻灯片放映”视图向观众播放演示文稿。若要充分利用演示文稿,建议使用“演示者视图”。

在“幻灯片放映”视图中,当连接到第二个显示屏时,自动启动“演示者视图”。在“演示者视图”中,用户可在演示时使用备注,而观众只能看到幻灯片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

    如果连接到第二个显示屏,会自动启动“演示者视图”。如果使用单台显示器的用户要转到“演示者视图”,可在幻灯片放映中,按 Shift+F10、R。

  3. 导航幻灯片:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请按 Page down 键。

    • 若要转到上一张幻灯片,请按 Page up 键。

    • 若要转到某张幻灯片,请键入幻灯片编号,然后按 Enter。

    • 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。使用向下键浏览菜单中的选项。屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

使用演示者视图放映演示文稿

演示者视图中,您可以使用键盘快捷方式,可帮助您演示PowerPoint :

执行的操作

读取“备注”的下一行。

Alt+A

读取“备注”的上一行。

Alt+Z

读取运行时间(计时器在启用演示者视图时开始运行)。

Alt+W

读取下一步(例如,下一张幻灯片、下一个动画或结束放映)。

Alt+Q

若要关闭演示者视图,请按 Esc。

显示黑色屏幕

若要暂停演示文稿并显示空白的黑色屏幕,请按 B。若要返回演示文稿并再次显示幻灯片,请再次按 Esc。

提示: 若要改为显示空白的白色屏幕,请按 W。若要返回,请再次按 W。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 VoiceOver(Mac OS 内置的屏幕阅读器)配合使用,通过“幻灯片放映”视图或“演示者视图”,向观众放映演示文稿。在“幻灯片放映”视图中,演示文稿在计算机屏幕上显示的方式与观众看到的相同。在“演示者视图”中,可将演示文稿与演讲者备注置于计算机屏幕,而观众看到的是投影到另一屏幕上的无备注幻灯片。

注意: 

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要启动幻灯片放映,请按 Command+Shift+Enter。

  3. 按空格键移动到下一张幻灯片。若要转到上一张幻灯片,请按 Delete。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

使用演示者视图放映演示文稿

通过使用两个屏幕,可在你的屏幕上运行其他程序和查看演讲者备注,而受众在另一个屏幕上观看幻灯片。

设置演示者视图

若要使用演示者视图,请确保计算机可支持多个监视器,并将第二个监视器或计算机连接到你的计算机。

在两个屏幕上显示演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 如果尚未共享屏幕,请在要显示演示文稿的计算机上按 Command+F2。

  3. 在计算机上按 Option+Enter,通过演示者视图开始演示。

    演讲者备注和幻灯片在你的屏幕上可用,而另一个屏幕只显示演示文稿。

    提示: 如果演讲者备注显示在错误屏幕上,可交换显示。按 Control+Option+I 打开项选择器,然后键入“交换显示按钮”。按 Control+Option+空格键选择按钮,然后按 Control+Option+空格键进行交换。焦点将在按钮上。若要离开按钮,按向右键。

  4. 若要移至下一张幻灯片,请按 N。若要返回上一张幻灯片,请按 P。

  5. 若要移至演示者备注部分,请反复按向右键或向左键,直至 VoiceOver 读出:“备注窗格,布局区域”。按 Control+Option+Shift+向下箭头键进行选择,然后 VoiceOver 会读出这些备注。若要退出演示者备注,请按 Control+Option+Shift+向上键。

  6. 若要停止演示,请按 Esc。

显示黑色屏幕

若要暂停演示文稿并在演示期间显示空白的黑色屏幕,请按 B。若要返回演示文稿并显示幻灯片,请再次按 B。

提示: 若要改为显示空白的白色屏幕,请按 W。若要返回,请再次按 W。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(iOS 的内置屏幕阅读器)配合使用,在演示文稿幻灯片中导航。了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“从此幻灯片开始幻灯片放映,按钮。”双击屏幕开始幻灯片放映。

浏览幻灯片

  1. 在幻灯片放映演示文稿中,用三个手指向左轻扫移,进入下一张幻灯片。若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  2. 接触到幻灯片时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点移至下一个文本框,且 VoiceOver 将读取内容。

    提示: 听到敲击声时,说明已到达幻灯片末尾,没有更多可读取的内容。

  3. 若要退出幻灯片放映,用三根手指向左不断轻扫,当到达幻灯片放映的结尾时,幻灯片视图将关闭。

    若要立即退出幻灯片放映,用三根手指向下轻扫以显示工具栏。然后将一根手缓缓拖至屏幕左上角,直到 VoiceOver 报出:“结束幻灯片放映,按钮。”双击选择此按钮,结束幻灯片放映。

隐藏演示文稿

  1. 在幻灯片放映演示文稿中,用三根手指向下轻扫,以显示工具栏。

  2. 将一根手缓缓拖至屏幕右上角,直到 VoiceOver 报出:“幻灯片放映黑屏,按钮。”双击选择此按钮,隐藏演示文稿。

  3. 焦点停留在按钮上。VoiceOver 报出:“幻灯片放映普通视图,按钮。”若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 的内置屏幕阅读器)配合使用,在演示文稿幻灯片中导航。了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘演示’按钮。”双击屏幕开始幻灯片放映。将听到:“已选定,幻灯片 1。”

浏览幻灯片

  1. 进行幻灯片放映时,请执行下列操作之一:

    • 若要转到下一张幻灯片,向左轻扫,直到听到“‘下一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要返回上一张幻灯片,向左轻扫,直到听到“‘上一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 放映某张幻灯片时,TalkBack 会朗读幻灯片编号。若要朗读幻灯片的标题,向左轻扫,直到听到:“标题文本框 <标题>。”若要朗读幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点会移至下一个元素,Talkback 会朗读内容。TalkBack 以以下形式朗读文本元素:“内容占位符 <文本>。”

    提示: 如果听不到朗读下一张幻灯片编号,则表示已到达幻灯片末尾,没有更多内容可朗读。

  3. 要退出幻灯片放映,请向左轻扫,直到听到“ʻ结束放映ʼ按钮”,然后双击屏幕。

隐藏演示文稿

暂停演示文稿并显示空白的黑色屏幕。

  1. 幻灯片放映时,向左轻扫,直到听到“未选中,空白屏幕,切换”,然后双击屏幕。将听到:“打开。”

  2. 若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。将听到:“关。”

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint Mobile 与“讲述人”(Windows 的内置屏幕阅读器)配合使用,在演示文稿幻灯片中导航。了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint Mobile 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘演示’按钮。”双击屏幕开始幻灯片放映。

    提示: 还可通过浏览屏幕查找项目。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,讲述人会将其报出。

浏览幻灯片

  1. 进行幻灯片放映时,请执行下列操作之一:

    • 若要转到下一张幻灯片,向左或向右轻扫,直到听到“‘下一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要返回上一张幻灯片,向左轻扫,直到听到“‘上一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 演示完最后一张幻灯片时,将听到“幻灯片放映结束”。双击屏幕退出演示文稿视图。

  2. “讲述人”将朗读幻灯片编号和标题。若要将焦点移动到幻灯片标题,向右轻扫,直到听到:“标题文本框。”若要朗读幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点移动到下一个元素。“讲述人”以以下形式朗读文本元素:“内容占位符。”

    提示: 如果向右轻扫后听到“备注”,表示幻灯片没有更多其他内容。

  3. 若要在演示时随时退出幻灯片放映,请向右轻扫,直到听到“‘结束放映’按钮",然后双击屏幕。

隐藏演示文稿

暂停演示文稿并显示空白的黑色屏幕。

  1. 幻灯片放映时,向右轻扫,直到听到“关闭,空白屏幕按钮”,然后双击屏幕。将听到:“打开,空白屏幕按钮。”

  2. 若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。将听到:“关闭,空白屏幕按钮。”

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

通过屏幕阅读器,如 JAWS 或“讲述人”(Windows 内置式屏幕阅读器),使用 PowerPoint Online 来向观众播放演示文稿。了解如何开始、导航和结束幻灯片放映。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

开始幻灯片放映

  1. 若要移动到“视图”选项卡,按 Alt+Windows 徽标键、W。将听到:“已选择,‘查看’选项卡项”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映,按 B。

    • 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,按 C。

  3. 随即开始幻灯片放映。要转到下一张幻灯片,按 N。要转到上一张幻灯片,按 P。

  4. 若要结束幻灯片放映,请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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