在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘快捷方式和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”,添加视频和音频文件,让 PowerPoint 演示文稿更生动。甚至可以直接从 PowerPoint 录制音频文件。

注释: 

本主题内容

从网络添加视频

可以添加来自 YouTube 等视频共享社区或来自视频嵌入代码的 Web 视频。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N,V。将听到:“联机视频”。

  3. 按 Enter。将打开“插入视频”对话框。

  4. 执行下列操作之一:

    添加来自共享社区的视频

    1. 按 Tab,直到听到:“搜索 <社区名称>”。

    2. 键入搜索词,然后按 Enter。将打开视频选取器,其中焦点位于第一个视频上。

    3. 按向左或向右键,直到听到想要添加的视频,然后按 Enter。

    添加来自嵌入代码的视频

    1. 按 Tab,直到听到:“在此处粘贴嵌入代码”。

    2. 粘贴嵌入代码,然后按 Enter。

从设备添加视频

可以向演示文稿添加来自电脑的视频。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N,V。将听到:“联机视频”。

  3. 按向下键。将听到:“电脑上的视频”。

  4. 按 Enter。将打开 Windows“插入视频”对话框,其中焦点位于“文档”文件夹。将听到:“文件名称,可编辑,编辑”。

  5. 导航到想要添加的视频文件或键入文件路径,然后按 Enter。

  6. 必要时,若要导航到视频格式设置选项,请按 Alt,J,然后按 P,将听到:“格式选项卡”。若要浏览子菜单选项,请按 Tab。

    提示: 仅当你已选定该视频时,此菜单才可用。如果尚未选择该视频,请按 Alt,J,然后 P,你将听到“Alt,J,P”,且不会显示任何菜单。若要将光标移回幻灯片,请按 Esc。

  7. 必要时,若要导航到视频播放选项,请按 Alt,J,然后按 N,将听到:“‘播放’选项卡”。

添加来自设备的音频文件

可以将设备上的音频文件添加到演示文稿。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入音频的幻灯片。

  2. 若要打开“插入”菜单,请按 Alt+N,O。将听到:“电脑上的音频”。

  3. 按 Enter。将听到:“文件名称,可编辑,编辑”。将打开 Windows“插入音频”对话框。

  4. 导航到想要添加的音频文件或键入文件路径。若要选择文件,请按空格键。

  5. 按 Enter 键插入文件。

  6. 必要时,若要导航到音频文件格式选项,在“插入”选项卡上,按 Alt,J,P。将听到“格式选项卡”。若要浏览子菜单选项,请按 Tab。

    提示: 仅当已选定该音频文件时,此菜单才可用。如果尚未选择该文件,请按 Alt,J,然后 P,将听到“Alt,J,P”,且不会显示任何菜单。若要将光标移回幻灯片,请按 Esc。

  7. 必要时,若要导航到音频播放选项,在“插入”选项卡上,按 Alt,J,N。将听到“‘播放’​​选项卡”。

在 PowerPoint 中录制音频文件

可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入音频的幻灯片。

  2. 按 Alt+N,O,R。将听到:“‘录制声音’窗口,名称,编辑”。

  3. 键入音频录制名称。

  4. 按 Tab 键,直到听到“按钮”,然后按 Enter。将听到:“‘确定’按钮”。

  5. 录制音频,完成后,按 Enter。此时已在幻灯片中插入该音频文件。

另请参阅

使用屏幕阅读器创建演示文稿

使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用键盘快捷方式播放演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

通过键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 PowerPoint 2016 for Mac,可将音频和视频插入到演示文稿。

注释: 

本主题内容

添加来自设备或网络的视频

在演示文稿中添加视频文件,让文稿内容更丰富饱满。

  1. 在“普通”视图中,在要添加视频文件的幻灯片中,按 F6,直至听到功能区中当前所选的选项卡。

  2. 在功能区中,按向左或向右箭头键,直到听到:“插入选项卡。”按 Control+Option+空格键。将听到:“插入、选中”。

  3. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“视频菜单按钮。”然后按 Control+Option+空格键。

  4. 在视频菜单中,按向上或向下键,直到听到“文件中的影片”,然后按 Control+Option+空格键。将听到当前所选文件的名称。

  5. 若要浏览视频文件,请按 Tab 键,直到听到想要插入幻灯片的视频。

  6. 按 Tab 键直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

添加音频文件

从文件位置添加音频文件,或者直接在 PowerPoint 2016 for Mac 中快速录制一个音频文件。

  1. 在“普通”视图中,在要添加视频文件的幻灯片中,按F6,直至听到功能区中当前所选选项卡。

  2. 在功能区中,按向左或向右箭头键,直到听到:“插入选项卡。”

  3. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“音频菜单按钮。”然后按 Control+Option+空格键。

  4. 在音频菜单中,按向上或向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要浏览文件夹中的音频文件,请按 Tab 键,直到听到“文件中的音频”,然后按 Control+Option+空格键。将听到当前所选文件的名称。

      按 Tab 键,直到听到要插入幻灯片的音频文件的名称。然后按 Tab,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要立即录制音频文件,请在音频菜单中按向下键,直到听到“录制音频”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“<录音的默认名称>,名称”。

      键入录音的名称。然后按 Tab,直到听到“录制按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按录制按钮”。开始录制。

      录制音频文件。完成后,按 Tab,直到听到“停止按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按停止按钮”。按 Tab,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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