在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 PowerPoint 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”,打印演示文稿中的幻灯片、讲义和备注页。

注释: 

本主题内容

打印演示文稿

无论你想要打印演示文稿的幻灯片、讲义或是备注页,在这里都能实现。使用下列步骤将设置满足你需求的打印作业:

  1. 转到“打印”框,然后按 Ctrl+P。PowerPoint 会将焦点放在“打印”按钮,你将听到“Backstage 视图,打印分组框,打印按钮”。(在“讲述人”中,你将听到“打印,按钮”。)

  2. 若要指定要打印的副本份数,可以按 Tab 键移动到“副本”数字调整框,或按 Alt+P、N。你将听到“副本,冒号,编辑数字调整框”。(在“讲述人”中将听到“副本,编辑 1”。)在“副本”数值调节钮控件中键入你想要打印的副本份数。

  3. 若要选择打印机,可以按 Tab 键移动到“打印机”控件,或按 Alt+P、I。你将听到所选打印机的名称。使用向上键和向下键移动浏览打印机列表。在“讲述人”中,你将听到“选择打印机名称”、所选打印机编号和可用打印机总数。)

  4. 如果你没有听到想使用的打印机的名称,按向下键移动浏览所有列出的打印机选项。在打印机选项列表之后,你将到达“添加打印机”链接和“打印到文件”选项。

    • 按 Enter 打开“查找打印机”对话框,然后使用 Tab 键移动。

    • 按空格键选中“打印到文件”。当你选择“打印”按钮时,将打开“文件资源管理器”对话框,供你指定文件名。

  5. 按 Tab 键移动到“设置”组。选择要使用的设置。以下列表提供了指向本主题后文中各个选项详细信息的链接:

    默认情况下,PowerPoint 会按照默认打印机设置,将演示文稿中的所有幻灯片打印成整页幻灯片(每一页打印一张幻灯片)。若要按照当前设置打印,请按 Alt+P、P。

打印设置

在“设置”组中,你可以在打印时指定多个选项的设置:

选择要打印的幻灯片

若要打印当前幻灯片或一组特定的幻灯片,请按 Alt+P、A 选择“打印所有幻灯片”选项。你将听到“打印所有幻灯片网格,第 1 页,共 4 页”。(在“讲述人”中,你将听到“已选择打印所有幻灯片,第 1 页,共 4 页”。)若要选择其它选项,请使用向上键和向下键从以下选项中选择:

  • 打印所选内容。你将听到“打印所选内容网格,第 2 页,共 4 页”。(在“讲述人”中,你将听到“打印所选内容,第 2 页,共 4 页”。)仅在你选择了一组幻灯片后,此选项才会出现。

  • 打印当前幻灯片。你将听到“打印当前幻灯片网格,第 3 页,共 4 页。”(在“讲述人”中,你将听到“打印当前幻灯片,第 3 页,共 4 页。”)此选项将仅打印当前幻灯片。

  • 自定义范围。PowerPoint 将焦点置于“幻灯片”文本框中。你将听到“自定义范围网格,第 4 页,共 4 页”。(在“讲述人”中,你将听到“自定义范围,第 4 页,共 4 页”。)键入要打印的幻灯片范围,例如,10-12 或 1,2,5。

提示: 如果你有任何隐藏的幻灯片,“打印隐藏幻灯片”选项将处于活动状态,因此如果需要,便可以打印隐藏的幻灯片。你将听到“菜单,已勾选打印隐藏幻灯片。若要移动浏览项目,按向上或向下键,再按 P”。(在“讲述人”中,你将听到“打印隐藏幻灯片”。)

完成选择后,若要关闭组合框,请按 Enter。

在一页上打印多张幻灯片

若要每页打印多张幻灯片,请按 Alt+P、H。你将听到“整页幻灯片网格,第 1 页,共 3 页”。(在“讲述人”中,你将听到“整页幻灯片,第 1 页,共 3 页”。)

在“整页幻灯片”框中,按 Enter 打开库。首行是“打印布局”部分,后面是“讲义”部分。使用向左键和向右键从以下打印布局选项中进行选择:

  • 整页幻灯片。选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。

  • 备注页。选择此选项可以打印幻灯片备注,备注可供发言人使用或作为观众的讲义。你将听到“备注页网格,第 2 页,共 3 页”。(在“讲述人”中,你将听到“备注页,第 2 页,共 3 页”。)此选项将每页打印一张幻灯片,且下方会打印出发言人备注。

    打印版式”下的其他选项以及“讲义”下的所有选项将仅打印幻灯片或幻灯片内容,而不会打印演讲者备注。

  • 大纲。选择此选项将以大纲格式打印幻灯片,即仅打印幻灯片中的文本,不会打印图像。

按向下键移动到“讲义”部分,然后按 Tab 键选择一种布局。再次按向下键移动到其他打印布局选项。完成选择后,请按 Enter。

设置单面或双面打印

若要设置单面或双面打印,请按 Alt+P、D。你将听到“打印单面,第 1 页,共 3 页”。在打印单面列表中,选择所需选项。(此选项仅在打印机支持双面打印才可用。如果选择双面打印,你将听到“双面打印”。)

设置逐份打印和装订

只有打印机支持时你才能使用逐份打印选项。 若要设置逐份打印,请按 Alt+P、C。按向下键和向上键选择“逐份打印”(你将听到“逐份打印,第 1 页,共 2 页”)或“未逐份打印”(你将听到“未逐份打印”),然后按 Enter。只有打印机支持逐份打印时你才能使用此选项。

只有打印机支持时你才能使用装订选项。若要设置装订功能,请按 Tab 键移动到装订组合框,并按向下键和向上键从选项中选择“不装订”、“一处装订”或“两处装订”。

更改页面方向

  1. 若要更改方向,请按 Alt+P、R 打开“打印机属性”对话框。

  2. 按 Tab 键,直至到达“布局”选项卡或“纸张\质量”选项卡,如果有必要,请使用向右或向左键移动到“布局”选项卡。

  3. 按一次 Tab 键到达“方向”框,然后选择“纵向”或“横向”。

  4. 按几次 Tab 键移动到“确定”按钮,然后按 Enter。

使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片

PowerPoint 默认按彩色模式打印和显示,但幻灯片和讲义往往以黑白颜色或灰色色调(也称为灰度模式)打印出来。你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。

若要以灰度模式或黑白模式打印,请按 Alt+P、O 打开“颜色”组合框。按向下键和向上键选择合适的选项,如下所述:

  • 颜色。如果你选择“彩色”选项,但没有彩色打印机,那么打印输出将与使用灰度模式的打印输出类似,但质量不同。

  • 灰度。如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,选择“灰度”将以灰色色调打印页面上的所有对象。在灰度模式下,图表和表格等对象将比在非彩色打印机上选择“彩色”选项打出的更加清晰。

  • 纯黑白。此选项将以黑白模式打印幻灯片。没有灰色色调。因此,幻灯片设计主题上的某些对象将不会打印出来,如浮雕和投影。即使你将原始文本颜色选为灰色,文本也会打印成黑色。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

通过键盘和 Mac 操作系统内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 PowerPoint 2016 for Mac,可打印幻灯片、讲义和演示文稿的备注页。

注释: 

本主题内容

打印演示文稿

无论是打印演示文稿的幻灯片、讲义还是备注,都可以使用默认设置快速打印,也可以使用 PowerPoint 2016 for Mac 提供的多种相当不错的方法来优化打印过程和打印输出。

  1. 在演示文稿中,按 Command+P。将听到:“打印期间,位于对话框,窗口,<演示文稿名称>,<选定的打印机>”。焦点位于所选打印机上。

  2. 若要选择打印机,请按空格键。按向上或向下键,直到听到要选择的打印机,然后按空格键。

  3. 要指定要打印的份数,请按 Tab。键入想要打印的份数。

  4. 默认情况下,PowerPoint 会按照默认打印机设置,将演示文稿中的所有幻灯片打印成整页幻灯片(每一页打印一张幻灯片)。若要按照当前设置打印,请按 Tab,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。

优化打印

默认情况下,“打印”对话框仅显示基本打印选项。可以轻松访问隐藏的打印详细信息并优化打印。

在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“‘显示详细信息’按钮”。然后按空格键。现在有更多打印选项变为可用状态。

选择单张幻灯片进行打印

节省纸张,仅打印所需幻灯片。

  1. 在“打印”对话框中,按 Tab 键,直至听到:“打印所有幻灯片”。

  2. 按 Shift+向下键,直到听到“自定义放映,单选按钮”,然后按 Tab。将听到:“编辑文本,空白”。

  3. 键入想要打印的幻灯片的编号。

    提示: 若要打印当前所选幻灯片,请按 Shift+向下键,直到听到“打印所选幻灯片”,然后按空格键。

选择一定范围内的多张幻灯片进行打印

  1. 按 Shift+向下键,直到听到:“幻灯片打印范围”。

  2. 按 Tab 键,然后键入范围中第一张幻灯片的编号。

  3. 再次按 Tab,然后键入范围中最后一张幻灯片的编号。

在一页上打印多张幻灯片

可以完整幻灯片形式,或讲义形式,将多张幻灯片打印在一页上。

在一页上打印多张完整幻灯片

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“PowerPoint,PDE,弹出按钮”。然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到“版式”,然后按空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到“每张打印页数”,然后按空格键。

  4. 按向上或向下键,直到听到要选择的选项,然后按空格键。

打印讲义

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“要打印的版式”。然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到要选择的讲义选项(如“讲义,每页四张幻灯片”),然后按空格键。

设置双面打印

选择将多张幻灯片打印在一页上时,也可以同时在一张纸的两面进行打印。

注意: 仅当打印机支持此功能且在打印机设置中启用此功能时才可使用此功能。有关详细信息,请参阅打印机手册,或联系公司的 IT 部门获取帮助。

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“双面,取消选中复选框”。然后按空格键。默认启用长边装订。

  2. 若要更改双面打印的装订类型,请按 Tab,直到听到“PowerPoint,PDE,弹出按钮”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“版式”,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“关闭,双面”,然后按空格键。

  5. 按向下键,直到听到要选择的选项,然后按空格键。

设置排序规则

如果需要为幻灯片打印多个副本,可以选择先打印一个副本的幻灯片,再打印其他副本。

注意: 仅当打印机支持此功能且在打印机设置中启用此功能时才可使用此功能。有关详细信息,请参阅打印机手册,或联系公司的 IT 部门获取帮助。

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“PowerPoint,PDE,弹出按钮”。然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到“纸张处理”,然后按空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到“关闭,逐份打印页”,然后按空格键。

更改页面方向

  1. 在“打印”对话框中,按 Tab,直到听到:“<当前打印方向>,打印方向”。

  2. 若要更改打印方向,按向左或向右键选择另一个选项,然后按空格键。

使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片

可以按灰度模式和黑白模式打印整个演示文稿、幻灯片、备注页和观众讲义。

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“颜色,输出颜色格式”。然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到“灰度模式”或“黑白模式”,然后按空格键。

打印含演讲者备注的幻灯片

默认情况下,幻灯片打印时不含演讲者备注。也可以快速更改设置,为观众提供备注。

  1. 在“打印”对话框中按 Tab,直到听到“幻灯片​​版式”。然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到“备注”,然后按空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入音频或视频

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 PowerPoint 中使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,将幻灯片从 iPhone 快速打印到附近的打印机。还可以将 PowerPoint 的默认打印设置更改为“选择要打印的幻灯片”等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题所述打印选项的可用性取决于打印机的功能。有关详细信息,请参阅打印机手册。

本主题内容

打印演示文稿

将幻灯片直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机,请参阅使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 进行打印

  1. 请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  2. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将打开“文件”菜单。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,将听到:“AirPrint”。双击屏幕。将听到:“打印机选项,‘取消’按钮。”

  5. 轻扫直到听到:“打印机。‘选择打印机’按钮”。双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。

  6. 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  7. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

选择要打印的幻灯片

  1. 在“打印机选项”菜单上,向右轻扫,直到听到“范围,所有页按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“第 <当前页面范围中第一张幻灯片编号> - <最后一张幻灯片编号> 页”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫。将听到:“从第 <当前页面范围中第一张幻灯片的编号> 页开始,选取器项,可调整。”

  4. 若要选择第一张要打印的幻灯片,用一根手指向上或向下轻扫,直到听到所需幻灯片编号。

  5. 若要选择需打印的最后一张幻灯片,请向右轻扫。将听到:“到第 <当前页面范围中最后一张幻灯片编号> 页,选取器项,可调整。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到所需幻灯片编号。

  6. 若要返回“打印机选项”菜单,向左轻扫,直到听到“‘打印机’选项,返回按钮”,然后双击屏幕。将听到:“打印机选项,范围,共 <新页面范围> 页,按钮”。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

通过 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 Windows Phone 10 适用的 PowerPoint,可从手机上快速打印幻灯片。

注释: 

打印演示文稿

将幻灯片从 Windows Phone 直接打印到 Wi-Fi 打印机。若要检查打印机是否受支持,请参阅本文中的列表:Windows 10 移动版支持的打印机。此外,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在要打印的演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到:“‘文件’按钮。”

  2. 双击屏幕选择按钮。讲述人将读出:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”

  3. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 如果是第一次从手机打印 PowerPoint 演示文稿,将会弹出一个对话框,询问是否允许连接到准备需打印文件的在线服务。焦点位于“允许”按钮上,讲述人将读出:“‘继续’窗口,‘允许’按钮。”双击屏幕继续打印。

  5. “打印机”对话框随即打开,讲述人将读出:“‘打印’对话框窗口。”向右轻扫,转到打印机选择字段。讲述人将读出:“打印机,组合框,已折叠。”双击屏幕打开打印机列表。若要循环浏览列表,请向右轻扫。接触到想要使用的打印机时,双击屏幕进行选择。

  6. 如需其他选项(例如选择份数和打印方向),请继续向右轻扫,直到听到各选项。双击屏幕打开选择列表,向右轻扫进行循环浏览,然后双击屏幕选择其中一项。

    提示: 若要选择纸张大小,请向右轻扫,直到听到“更多设置”,然后双击屏幕。然后再次向右轻扫,直到听到“纸张大小”,然后双击屏幕打开选择列表。若要循环浏览选择列表,请向右轻扫。若要选择某选项,请双击屏幕。

  7. 完成后,反复向右轻扫,直至讲述人读出:“‘打印’按钮。”双击屏幕选择按钮并开始打印。讲述人将读出:“‘打印’对话框窗口”,正将打印作业发送至打印机。

    当听到:“PowerPoint 窗口”时,演示文稿已完成打印,并在“阅读视图”下返回演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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