在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 PowerPoint 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。也可以更改幻灯片的大小和方向。

注释: 

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中。

根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片

在新的演示文稿中,会自动添加标题幻灯片。可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。

  1. 在键盘上,按 Ctrl+M。将听到:“已选择幻灯片<幻灯片数量和新幻灯片在列表中的位置,>”。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在“普通”视图中,按 Alt+H、I。将听到:“<第一个幻灯片版式的标题>,<可用项数量和当前项在列表中的位置>,菜单。”在 JAWS 中,将听到:“离开菜单栏,Office 主题,<当前幻灯片编号>,<可用幻灯片数量和当前幻灯片在列表中的位置>,<第一个版式的标题>,网格,<可用版式数量和当前版式在列表中的位置>。”

    将打开幻灯片版式菜单列表。

  2. 按 Tab,直到听到想要选择的幻灯片版式。然后按 Enter。你将听到新幻灯片的编号。在 JAWS 中,将听到:“Enter,未选择任何内容。”

    焦点将移动到幻灯片窗格。

删除幻灯片

  1. 在“普通”视图中的缩略图窗格中,按向上或向下箭头键,直到听到想要删除的幻灯片的编号。

  2. 按 Delete。将听到:“已选择 <当前幻灯片的编号及其在列表中的位置>。”在 JAWS 中,将听到:“Enter,离开菜单,未选择任何内容。”

重新排列幻灯片

可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在“普通”视图中的缩略图窗格中,按向上或向下箭头键,直到听到想要移动的幻灯片的编号。

  2. 若要在幻灯片列表中上移或下移幻灯片,请按 Ctrl+向上键或向下键。你将听到幻灯片在列表中的新编号。

    若要将幻灯片移动到演示文稿的开头,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

将幻灯片组织成节的形式

若要对幻灯片进行分组,使其成为有意义的实体,可以将其组织成节的形式。例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

这些节在“普通”视图和“幻灯片浏览”视图的缩略图窗格中可见。但在“幻灯片放映”视图中不可见或未公开。

  1. 在“普通”视图中的缩略图窗格中,按向上或向下箭头键,直到听到想要将其作为节中第一张幻灯片的幻灯片。然后按 Alt+H、T1。将听到:“新增节,菜单项。”在 JAWS 中,将听到:“菜单,离开菜单,新增节。”然后按 Enter。将听到:“已选择幻灯片 <节中第一张幻灯片的标题>,<幻灯片数量和当前幻灯片在列表中的位置>。”在 JAWS 中,将听到:“离开菜单,未选择任何内容。”已新增一个无标题节。

  2. 若要命名无标题节,请在缩略图窗格中,按向上或向下箭头键,直到听到“<节编号,无标题节>”,然后按 Shift+F10。将听到:“<演示文稿名称>.pptm,已自动保存,PowerPoint 窗口,<第一个菜单项> 菜单项,重命名节,菜单项。”在 JAWS 中,将听到:“Shift,F10,菜单,重命名节。”然后按 Enter。你将听到屏幕阅读器语音提示你位于“重命名”节窗口。

  3. 为该节键入新名称。按 Tab,直到听到:“‘重命名’按钮。”然后按 Enter。将听到:“已选择幻灯片,编号和位置。”在 JAWS 中,将听到:“Enter,未选择任何内容。”

  4. 按照重新排列幻灯片中的指示,将幻灯片移到相应的节下。

    若要听到讲述人语音提示节名称,请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。JAWS 不会语音提示节名称。

更改演示文稿中的所有幻灯片的方向

你可轻松将整个幻灯片集的方向从横向改为纵向,反之亦然。

  1. 在“普通”视图中,按 Alt+G、S。将听到:“<‘幻灯片大小’菜单列表中的第一项>,菜单。”在 JAWS 中,将听到:“下方功能区,自定义组对话框。”

  2. 请按向上或向下箭头键,直到听到:“自定义幻灯片大小,菜单项。”在 JAWS 中,将听到:“菜单,离开菜单,自定义幻灯片大小点点点。”然后按 Enter。将听到:“Enter,已选择 <当前幻灯片的编号及其在列表中的位置>。”在 JAWS 中,将听到:“Enter,离开菜单,幻灯片大小,幻灯片大小组合框。”将打开“幻灯片大小”窗口。

  3. 在“幻灯片大小”窗口中,按 Tab,直到听到“已选择,横向,单选按钮,Alt+L”或“已选择,纵向,单选按钮,Alt+P。”

    在 JAWS 中,将听到:“方向,幻灯片,已选中 <当前选择的选项> 单选按钮。”在 JAWS 中,按向上或向下箭头键,直到听到想要选择的选项。

    提示: 使用讲述人时,若要收听和在“幻灯片大小”窗口中的选项之间移动,还可以按 Caps Lock+向上或向下箭头键。

  4. 完成选择后,按 Tab,直到听到:“‘确定’按钮。”然后按 Enter。将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。” 在 JAWS 中,将听到:“Microsoft PowerPoint,Microsoft PowerPoint 按钮。”将打开确认窗口。

  5. 在“Microsoft PowerPoint”窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直到听到:“最大化。”在 JAWS 中,将听到:“最大化按钮。”如果幻灯片上有大量内容,使用此选项可能导致幻灯片无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适应幻灯片,请按 Tab,直到听到:“确保适应。”在 JAWS 中,将听到:“‘确保适应’按钮。”此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。然后按 Enter。将听到:“Enter。幻灯片,<可用幻灯片数量和当前幻灯片在列表中的位置>。在 JAWS 中,将听到:“Enter,未选择任何内容。”

      焦点将移动到缩略图窗格。

更改幻灯片的大小

若要更改幻灯片大小,可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择,或自定义幻灯片大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在“普通”视图中,按 Alt+G、S。将听到:“<‘幻灯片大小’菜单列表中的第一项>,菜单。”在 JAWS 中,将听到:“下方功能区,自定义组对话框。”

  2. 在“幻灯片大小”菜单中,执行以下操作之一:

    • 若要选择标准大小,请在菜单列表中按向上或向下箭头键,直到听到:“标准,四冒号三,两者之一。”在 JAWS 中,将听到:“标准,左父级,四冒号三右父级,两者之一。”

    • 若要选择宽屏大小,请在菜单列表中按向上或向下箭头键,直到听到:“宽屏。”

  3. 然后按 Enter。将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。”在 JAWS 中,将听到:“Microsoft PowerPoint,Microsoft PowerPoint 按钮。”将打开确认窗口。

  4. 在“Microsoft PowerPoint”窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直到听到:“最大化。”在 JAWS 中,将听到:“最大化按钮。”如果幻灯片上有大量内容,使用此选项可能导致幻灯片无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适应幻灯片,请按 Tab,直到听到:“确保适合”。在 JAWS 中,将听到:“‘确保适合’按钮”。此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。然后按 Enter。将听到:“Enter。幻灯片,<可用幻灯片数量和当前幻灯片在列表中的位置>。在 JAWS 中,将听到:“Enter,未选择任何内容。”焦点将移动到缩略图窗格。

自定义幻灯片的大小

你可以重新调整幻灯片大小,以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。

  1. 在“普通”视图中,按 Alt+G、S。将听到:“<‘幻灯片大小’菜单列表中的第一项>,菜单。”在 JAWS 中,将听到:“下方功能区,自定义组对话框。”

  2. 在“幻灯片大小”菜单中,按向上键或向下键,直到听到:“自定义幻灯片大小。”然后按 Enter。将听到:“已选择 <当前幻灯片的编号及其在列表中的位置>。”在 JAWS 中,将听到:“Enter,离开菜单,幻灯片大小,幻灯片大小组合框。”将打开“幻灯片大小”窗口。

  3. 在“幻灯片大小”窗口中,若要更改幻灯片大小,请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向:

    • 若要选择演示文稿的目标格式,请按 Tab,直到听到:“幻灯片大小。”在 JAWS 中,将听到:“幻灯片大小,组合框,<当前所选内容>。”按向下箭头键以展开下拉菜单。在菜单中,按向上或向下箭头键,直到听到想要选择的选项。然后按 Enter。

    • 设置宽度、高度和方向:

      • 若要更改幻灯片宽度,请按 Tab,直到听到:“宽度。”​​在 JAWS 中,将听到:“宽度,编辑,数字调整框。”按向上或向下箭头键,直到听到要选择的值,或者键入值。

      • 若要更改幻灯片的高度,请按 Tab,直到听到:“高度。”在 JAWS 中,将听到:“高度,编辑,数字调整框。”按向上或向下箭头键,直到听到要选择的值,或者键入值。

      • 若要设置方向,请按 Tab,直到听到:“纵向单选按钮,Alt+P”或者“横向单选按钮,Alt+L”。在 JAWS 中,将听到:“方向,幻灯片,<当前所选内容>,单选按钮。”若要更改所选内容,请按向上或向下箭头键。

    提示: 使用讲述人时,若要收听和在“幻灯片大小”窗口中的选项之间移动,还可以按 Caps Lock+向上或向下箭头键。

  4. 完成选择后,按 Tab,直到听到:“‘确定’按钮。”然后按 Enter。将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。”在 JAWS 中,将听到:“Microsoft PowerPoint,Microsoft PowerPoint 按钮。”将打开确认窗口。

  5. 在“Microsoft PowerPoint”窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直到听到:“最大化”。在 JAWS 中,你将听到“‘最大化’按钮”。如果幻灯片上有大量内容,使用此选项可能导致幻灯片无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适应新的幻灯片,请按 Tab,直到听到:“确保适合”。在 JAWS 中,将听到:“‘确保适合’按钮”。此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

  6. 按 Enter。将听到:“Enter。幻灯片,<可用幻灯片数量和当前幻灯片在列表中的位置>。”在 JAWS 中,将听到:“Enter,未选择任何内容。”焦点将移动到缩略图窗格。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 VoiceOver(Mac OS 内置的屏幕阅读器)配合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。也可以更改幻灯片的大小和方向。

以下示例在 PowerPoint 的“普通”视图中执行任务。若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

注释: 

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中。

基于当前幻灯片添加新幻灯片

  1. 在 PowerPoint 幻灯片平台中,若要根据上一张幻灯片的版式添加新幻灯片,请按 Command+Shift+N。VoiceOver 朗读“新建幻灯片”,说明幻灯片添加成功。

    提示: 若要复制当前幻灯片,请按 Command+Shift+D。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。将抵达当前选中的选项卡。如有必要,请按向左键,直至听到 VoiceOver 报出“开始”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“开始”选项卡上,按一次向下键,移动到功能区。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。

  4. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“新建幻灯片,菜单按钮”。

  5. 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。VoiceOver 报出:“新建幻灯片,窗口。新建幻灯片,库。”

  6. 按 Control+Option+Shift+向下键进入库。

  7. 按箭头键移动浏览项目。VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

  8. 若要选择版式,请按 Enter。幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

删除幻灯片

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

  2. 按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。VoiceOver 报出:“在缩略图窗格中,列表,已选中 1 项。”

  4. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 移动到要删除的幻灯片时,按 Delete。删除该幻灯片。

重新排列幻灯片

可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。VoiceOver 报出:“在缩略图窗格中,列表,已选中 1 项。”

  3. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  4. 转到要移动的幻灯片时,按 Command+X 剪切该幻灯片。

  5. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  6. 转到要在其后放置剪切幻灯片的幻灯片时,按 Command+V 粘贴。

将幻灯片组织成节的形式

可将幻灯片组织成节的形式,使其成为有意义的实体。例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

这些节在“普通”视图和“幻灯片浏览”视图的缩略图窗格中可见,并由 VoiceOver 报出。

  1. 在“普通”视图的缩略图窗格中,导航到该节的第一张幻灯片。

  2. 按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“开始”选项卡,则按向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“开始选项卡,第 1 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 按向下键移动到功能区。VoiceOver 报出:“滚动区域。当前位于滚动区域上。”

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。VoiceOver 报出:“在滚动区域中,<项目数>,<焦点所在的按钮名称>。”

  5. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“节,菜单按钮”。按 Control+Option+空格打开菜单。

  6. 按 Control+Option+空格选择“添加节”选项。

  7. 键入节名称,然后按 Enter。现在,该节显示在缩略图窗格中,在缩略图窗格导航到此节时,VoiceOver 会朗读节名称。

更改幻灯片集中的幻灯片方向

PowerPoint 幻灯片自动设置为横向,但你可将幻灯片方向更改为纵向,反之亦然。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“设计”选项卡上,反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“幻灯片大小,菜单按钮”。

  3. 按 Control+Option+空格键以打开菜单。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入菜单。VoiceOver 报出:“在‘幻灯片大小’中,库,<菜单上的项目数>,<当前选定大小>。”

  5. 按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“页面设置”。

  6. 按 Control+Option+空格键。随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按向右键,直至抵达所需的方向选项,例如“纵向排列幻灯片”或“横向排列幻灯片”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认按钮”。按 Control+Option+空格键以按下该按钮。

  9. 如果当前内容不适合采用所选方向,则会打开一个对话框,询问你是否需要缩放内容以适应所选方向。

    • 若要缩小内容,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“缩小按钮”。此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“‘放大’按钮”。如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

调整幻灯片大小

若要更改幻灯片大小,可以在 2 个默认大小选项 -“标准(4:3)”和“宽屏(16:9)”之间选择,或自定义合适的大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“幻灯片大小,菜单按钮”。

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 报出:“在‘幻灯片大小’中,库,<菜单上的项目数>,<当前选定大小>。”

  5. 按向上或向下键在各选项之间移动。移动时,VoiceOver 将报出选项。

  6. 若要选择某个大小,请按 Control+Option+空格键。

  7. 如果转换为较小大小,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 若要缩小内容,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“缩放,默认按钮”。此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“‘不缩放’按钮”。如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

自定义幻灯片的大小

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“幻灯片大小,菜单按钮”。

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“页面设置”。

  6. 按 Control+Option+空格键。随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按两次向右键。VoiceOver 将报出当前所选大小,例如“宽屏”或“全屏显示(4:3)”。

  8. 若要显示选项,请按 Control+Option+空格键。

  9. 按向上或向下键浏览各选项。移动时,VoiceOver 将报出这些选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  10. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认按钮”。若要选择此按钮,请按 Control+Option+空格键。

  11. 转换为其他大小时,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 若要缩小内容,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“缩小按钮”。此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要将内容大小最大化,请按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“‘放大’按钮”。如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入音频或视频

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(iOS 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注释: 

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要在前面添加新幻灯片的幻灯片。将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片,共 <幻灯片总数> 张”。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 向左或向右轻扫直到听到“‘新幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  4. 若要更改插入的幻灯片版式,请向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。若要浏览模板选项,请向右轻扫。移动时,VoiceOver 将报出模板。对于当前所选版式,将听到“已选定”和版式名称。若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。将听到:“显示更多项,菜单项”。此时弹出上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中,向左轻扫直到听到“剪切,菜单项”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其前的幻灯片,然后双击屏幕左侧。将听到:“已选定”。

  6. 用两根手指双击屏幕。将听到:“选择所有,菜单项”。

  7. 若要粘贴幻灯片,向左轻扫直到听到“粘贴​​,菜单项”,然后双击屏幕。幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。将听到:“显示更多项,菜单项”。

  4. 双击屏幕,然后向左轻扫,直至听到:“删除,菜单项”。

  5. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在演示文稿中阅读或添加演讲者备注和注释

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要在其后添加新幻灯片的幻灯片。将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片”。

  2. 用两根手指双击屏幕。将选择幻灯片并打开编辑视图。

  3. 向右轻扫,直到听到“未选中‘切换回’”,然后双击屏幕。焦点将移动到缩略图窗格。

  4. 向左轻扫直到听到“‘新建幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  5. 若要更改插入的幻灯片版式,请在幻灯片编辑视图中向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。在“版式”菜单中,若要浏览模板选项,请向右轻扫。移动时,TalkBack 将报出模板。对于当前所选版式,将听到版式名称和“已选定”。若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。此时将弹出上下文菜单,并听到:“‘编辑’按钮。”

  3. 在上下文菜单中,向右轻扫,直到听到:“‘剪切’按钮。”然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其后的幻灯片,然后双击屏幕左侧。将听到:“‘编辑’按钮。”

  5. 若要粘贴幻灯片,向右轻扫直到听到“‘粘贴’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”

  3. 在上下文菜单上,向右轻扫,直至听到:“‘删除’按钮。”

  4. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Mobile 中使用 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、排列或删除演示文稿中的幻灯片。

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

注释: 

本主题内容

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”然后向右或向左轻扫,直到听到想在其前添加幻灯片的幻灯片。将随移动朗读幻灯片:“幻灯片 <幻灯片标题>,第 <幻灯片编号> 张幻灯片,共 <幻灯片总数> 张。”

    注意: 若要从编辑视图转到缩略图窗格,请向右或向左轻扫,直到听到:“‘返回’按钮。”然后双击屏幕。焦点将移动到缩略图窗格的选定幻灯片上。

  2. 若要选择幻灯片,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫直到听到“‘新建幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  4. 若要更改已插入幻灯片的版式,请选择该幻灯片,然后向右轻扫,直到听到:“‘编辑’按钮。”然后双击屏幕。该幻灯片将在编辑视图中打开。在幻灯片编辑视图中,向右轻扫,直到听到“‘版式’按钮已折叠”,然后双击屏幕。在“版式”菜单中,向右轻扫以浏览模板选项。移动时,讲述人将报出模板。对于当前所选版式,将听到“已选定”和该版式。若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”然后向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。此时将弹出上下文菜单,并听到:“自定义。”

  3. 在上下文菜单中,向右轻扫,直到听到:“‘剪切’按钮。”然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其后的幻灯片,然后双击屏幕以打开上下文菜单。将听到:“自定义。”

  5. 若要粘贴幻灯片,向右轻扫直到听到“‘粘贴’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”然后向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。将听到:“自定义。”

  3. 在上下文菜单上,向右轻扫,直至听到:“‘删除’按钮。”

  4. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Online 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或其他版式将新的幻灯片添加到演示文稿中。

  1. 在 PowerPoint Online 中的“编辑视图”中,反复按 Ctrl+F6,直到抵达选项卡。选择“开始”选项卡时,讲述人将报出当前所选的选项卡,例如“已选择,开始,H 选项卡,项目”。而 JAWS 将报出:“开始,H 选项卡,已选择。”

    提示: 在 PowerPoint Online 中打开演示文稿时,它会在“阅读视图”中打开。若要更改为“编辑视图”,请反复按 Ctrl + F6 直到听到“编辑演示文稿”。按 Enter 打开菜单。然后按一次向下箭头键。将听到“在浏览器中编辑”。按 Enter 在“编辑视图”中打开演示文稿。

  2. N 打开“插入”选项卡,然后按 SI 打开“新建幻灯片”对话框。

  3. 在对话框中,基于当前幻灯片选择幻灯片版式。若要浏览其他版式,请使用箭头键。

  4. 若要根据版式选择并添加新幻灯片,请在位于所需版式时按 Enter。

重新排列幻灯片

可移动幻灯片以更改其在演示文稿中的顺序。

  1. 在“编辑视图”中,按 Ctrl + F6 直到处于缩略图窗格中。位于缩略图窗格中时,讲述人将报出当前幻灯片的编号和标题。JAWS 将报出:“幻灯片面板。”

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要移动的幻灯片的编号。

  3. 若要将幻灯片移向演示文稿的开头,请按 Ctrl+向上箭头键。幻灯片将向上移动一张。

    若要将幻灯片移向演示文稿的末尾,请按 Ctrl+向下箭头键。幻灯片将向下移动一张。

    若要将幻灯片作为演示文稿的第一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。若要将幻灯片作为演示文稿的最后一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

删除幻灯片

  1. 在“编辑视图”中,按 Ctrl + F6 直到处于缩略图窗格中。位于缩略图窗格中时,讲述人将报出当前幻灯片的编号和标题。JAWS 将报出:“幻灯片面板。”

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要删除的幻灯片的编号。

  3. 按 Delete。

    提示: 若要撤消删除操作,请按 Ctrl + Z。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用键盘快捷方式播放演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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