在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 PowerPoint 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。也可以更改幻灯片的大小和方向。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中。

根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片

在新的演示文稿中,会自动添加标题幻灯片。可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。

  1. 在键盘上,请按 Ctrl + M。您将听到"幻灯片,"后面的幻灯片数和添加新幻灯片的位置在列表中,并且"所选"。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 若要打开幻灯片版式菜单中,在普通视图中,按 Alt + H,我。您将听到的第一个幻灯片版式的标题。通过 jaws 提供,您将听到:"Leaving 菜单栏上,Office 主题"后, 跟当前幻灯片的编号。

  2. 按 Tab 键直到听到声音的幻灯片版式,然后按 Enter。您将听到新幻灯片的编号。通过 jaws 提供,您将听到:",请输入,没有选定内容。

    焦点将移动到幻灯片窗格。

删除幻灯片

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键直到听到声音的幻灯片编号您确实要删除。

  2. 按 Delete。您将听到数当前幻灯片和的位置在列表中后, 跟"所选"。通过 jaws 提供,您将听到:"输入,退出菜单,没有选定内容。

重新排列幻灯片

可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 中的缩略图窗格中,按向上或向下键直到听到声音的幻灯片编号您想要移动。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要移动的幻灯片的幻灯片列表,请按 Ctrl + 向上键。您将听到新的列表中的幻灯片数。

    • 若要在列表中的幻灯片中下移幻灯片,请按 Ctrl + 向下箭头键。您将听到新的列表中的幻灯片数。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的开头,请按 Ctrl + Shift + 向上键。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾,按 Ctrl + Shift + 向下箭头键。

将幻灯片组织成节的形式

若要对幻灯片进行分组,使其成为有意义的实体,可以将其组织成节的形式。例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

显示和宣布缩略图窗格的普通视图和幻灯片浏览视图中的分区。不显示或者在幻灯片放映视图中宣布。

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到您想要将分区中的第一张幻灯片的幻灯片。

  2. 按 Alt + H、 T1。您听到:"添加部分,菜单项。通过 jaws 提供,您将听到:"菜单上,退出菜单中,添加分区"。

  3. 若要添加无标题的节,请按 Enter。讲述人宣布部分,数目的幻灯片,并在列表中的当前幻灯片的位置中的第一张幻灯片。通过 jaws 提供,您将听到:"Leaving 菜单,没有选定内容。

  4. 姓名无标题部分,在缩略图窗格中,按向上或向下键直到听到部分中,"无标题节"后, 跟数,然后按 Shift + F10。打开上下文菜单。

  5. 按 Enter,然后再键入部分中的新名称。

  6. 按 Tab 键直到听到"重命名按钮,",然后按 Enter。

  7. 按照重新排列幻灯片中的指示,将幻灯片移到相应的节下。

    若要听到讲述人语音提示节名称,请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。JAWS 不会语音提示节名称。

更改演示文稿中的所有幻灯片的方向

您可以更改设置从横向为纵向或反之整个幻灯片的方向。

  1. 普通视图中,按 Alt + G,s。您将听到幻灯片大小菜单列表中的第一个项目。通过 jaws 提供,您将听到:"较低的功能区,自定义的组。

  2. 按向上或向下键,直至您听到:"自定义幻灯片大小"。

  3. 按 Enter。幻灯片大小窗口中打开。

  4. 幻灯片大小窗口中,按 Tab 键直到听到"所选,横向、 单选按钮,Alt + L"或"所选,纵向、 单选按钮,Alt + P。"

    通过 jaws 提供,您将听到:"方向,幻灯片、 < 当前所选的选项 > 单选按钮选中"。JAWS,按向上或向下键直到听到 option 想要选择。

    提示: 使用讲述人时,若要收听和在“幻灯片大小”窗口中的选项之间移动,还可以按 Caps Lock+向上或向下箭头键。

  5. 完成后与所选内容,按 Tab 键直到听到:"确定按钮"。然后按 Enter。您听到:"Microsoft PowerPoint 窗口中,按钮。出现确认窗口。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到听到:"最大化"。如果您在幻灯片上有大量内容,所有文本可能不适合幻灯片时使用此选项。

    • 若要缩小内容以使其在幻灯片上,按 Tab 键直到听到:"确保适合"。此选项可以调整到较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

  7. 按 Enter。将焦点移到缩略图窗格中。

更改幻灯片的大小

若要更改幻灯片大小,可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择,或自定义幻灯片大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 普通视图中,按 Alt + G,s。您将听到幻灯片大小菜单列表中的第一个项目。通过 jaws 提供,您将听到:"较低的功能区,自定义的组。

  2. 在“幻灯片大小”菜单中,执行以下操作之一:

    • 若要选择标准大小,请按向上或向下键,直至您听到:"标准"。

    • 若要选择宽屏大小,请按向上或向下键,直至您听到:"宽屏"。

  3. 按 Enter。您听到:"Microsoft PowerPoint 窗口中,按钮。出现确认窗口。

  4. Microsoft PowerPoint窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到听到:"最大化"。如果您在幻灯片上有大量内容,所有文本可能不适合幻灯片时使用此选项。

    • 若要缩小内容以使其在幻灯片上,按 Tab 键直到听到:"确保适合"。此选项可以调整到较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

  5. 按 Enter。将焦点移到缩略图窗格中。

自定义幻灯片的大小

你可以重新调整幻灯片大小,以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。

  1. 普通视图中,按 Alt + G,s。您将听到幻灯片大小菜单列表中的第一个项目。通过 jaws 提供,您将听到:"较低的功能区,自定义的组。

  2. 幻灯片大小菜单上,按向上或向下键,直到您听到"自定义幻灯片大小",然后按 Enter。 幻灯片大小窗口中打开。

  3. 在“幻灯片大小”窗口中,若要更改幻灯片大小,请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向:

    • 若要选择目标格式的演示文稿,按 Tab 键直到听到:"幻灯片大小为"。按向下箭头键以展开的下拉菜单。在菜单中,按向上或向下键直到听到选项您希望选择,然后按 Enter。

    • 设置宽度、高度和方向:

      • 若要更改的幻灯片的宽度,请按 Tab 键直到听到:"宽度"。按向上或向下键直到听到值您想要选择,或或者,键入一个值。

      • 若要更改幻灯片的高度,请按 Tab 键直到听到:"高度"。按向上或向下键直到听到值您想要选择,或或者,键入一个值。

      • 若要设置的方向,请按 Tab 键直到听到:"纵向单选按钮,Alt + P"或"横向单选按钮,Alt + L"。通过 jaws 提供,您将听到:"方向,幻灯片,< 当前所选内容 >,单选按钮"。若要更改所选内容,请按向上或向下箭头键。

    提示: 使用讲述人时,若要收听和在“幻灯片大小”窗口中的选项之间移动,还可以按 Caps Lock+向上或向下箭头键。

  4. 完成后与所选内容,按 Tab 键直到听到:"确定按钮"。然后按 Enter。您听到:"Microsoft PowerPoint 窗口中,按钮。出现确认窗口。

  5. 在“Microsoft PowerPoint”窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到听到"最大化"。如果您在幻灯片上有大量内容,所有文本可能不适合幻灯片时使用此选项。

    • 若要缩小内容以适应其新幻灯片上,按 Tab 键直到听到:"确保适合"。此选项可以调整到较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

  6. 按 Enter。将焦点移到缩略图窗格中。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 VoiceOver(Mac OS 内置的屏幕阅读器)配合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。也可以更改幻灯片的大小和方向。

以下示例在 PowerPoint 的“普通”视图中执行任务。若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

注意: 

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中。

基于当前幻灯片添加新幻灯片

  1. 在 PowerPoint 幻灯片平台中,若要根据上一张幻灯片的版式添加新幻灯片,请按 Command+Shift+N。VoiceOver 朗读“新建幻灯片”,说明幻灯片添加成功。

    提示: 若要复制当前幻灯片,请按 Command+Shift+D。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。将抵达当前选中的选项卡。如有必要,请按向左键,直至听到 VoiceOver 报出“开始”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“开始”选项卡上,按一次向下键,移动到功能区。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。

  4. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“新建幻灯片,菜单按钮”。

  5. 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。VoiceOver 报出:“新建幻灯片,窗口。新建幻灯片,库。”

  6. 按 Control+Option+Shift+向下键进入库。

  7. 按箭头键移动浏览项目。VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

  8. 若要选择版式,请按 Enter。幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

删除幻灯片

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

  2. 按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。VoiceOver 报出:“在缩略图窗格中,列表,已选中 1 项。”

  4. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 移动到要删除的幻灯片时,按 Delete。删除该幻灯片。

重新排列幻灯片

可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。VoiceOver 报出:“在缩略图窗格中,列表,已选中 1 项。”

  3. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  4. 转到要移动的幻灯片时,按 Command+X 剪切该幻灯片。

  5. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  6. 转到要在其后放置剪切幻灯片的幻灯片时,按 Command+V 粘贴。

将幻灯片组织成节的形式

可将幻灯片组织成节的形式,使其成为有意义的实体。例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

显示和宣布缩略图窗格的普通视图和幻灯片浏览视图中的分区。

  1. 在“普通”视图的缩略图窗格中,导航到该节的第一张幻灯片。

  2. 按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“开始”选项卡,则按向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“开始选项卡,第 1 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 按向下键移动到功能区。VoiceOver 报出:“滚动区域。当前位于滚动区域上。”

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。VoiceOver 报出:“在滚动区域中,<项目数>,<焦点所在的按钮名称>。”

  5. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“节,菜单按钮”。按 Control+Option+空格打开菜单。

  6. 按 Control+Option+空格选择“添加节”选项。

  7. 键入节名称,然后按 Enter。现在,该节显示在缩略图窗格中,在缩略图窗格导航到此节时,VoiceOver 会朗读节名称。

更改幻灯片集中的幻灯片方向

PowerPoint幻灯片将自动设置横向,但您可以更改为纵向或相反的幻灯片方向。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 设计选项卡上,按 Tab 键重复直至画外音宣布:"幻灯片大小菜单按钮。"

  3. 按 Control+Option+空格键以打开菜单。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入菜单。VoiceOver 报出:“在‘幻灯片大小’中,库,<菜单上的项目数>,<当前选定大小>。”

  5. 按 Tab 键直到画外音宣布:"页面设置"。

  6. 按 Control+Option+空格键。随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按向右键,直至抵达所需的方向选项,例如“纵向排列幻灯片”或“横向排列幻灯片”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 按 Tab 键直到画外音宣布:"确定,默认值、 按钮。按 Control + Option + 空格键按按钮。

  9. 如果当前内容不适合采用所选方向,则会打开一个对话框,询问你是否需要缩放内容以适应所选方向。

    • 要向下缩放内容,请按 Tab 键直到画外音宣布:"缩放向下按钮。"此选项调整您的内容,并可能使用较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到画外音宣布:"缩放,按钮。"如果您在幻灯片上有大量内容,它的所有可能不适合幻灯片上选择此选项时。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

调整幻灯片大小

若要更改幻灯片大小,可以在 2 个默认大小选项 -“标准(4:3)”和“宽屏(16:9)”之间选择,或自定义合适的大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到画外音宣布:"幻灯片大小菜单按钮。"

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 报出:“在‘幻灯片大小’中,库,<菜单上的项目数>,<当前选定大小>。”

  5. 按向上或向下键在各选项之间移动。移动时,VoiceOver 将报出选项。

  6. 若要选择某个大小,请按 Control+Option+空格键。

  7. 如果转换为较小大小,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 要向下缩放内容,请按 Tab 键直到画外音宣布:"小数位数,默认值、 按钮。"此选项调整您的内容,并可能使用较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到画外音宣布:"不缩放,按钮。如果您在幻灯片上有大量内容,它的所有可能不适合幻灯片上选择此选项时。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

自定义幻灯片的大小

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到画外音宣布:"幻灯片大小菜单按钮。"

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。VoiceOver 报出:“已按下‘幻灯片大小’,菜单按钮。当前位于库中。”

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 按 Tab 键直到画外音宣布:"页面设置"。

  6. 按 Control+Option+空格键。随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按两次向右键。VoiceOver 将报出当前所选大小,例如“宽屏”或“全屏显示(4:3)”。

  8. 若要显示选项,请按 Control+Option+空格键。

  9. 按向上或向下键浏览各选项。移动时,VoiceOver 将报出这些选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  10. 重复按 Tab 键,直到画外音宣布:"确定,默认值、 按钮。若要选择按钮,请按 Control + Option + 空格键。

  11. 转换为其他大小时,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 要向下缩放内容,请按 Tab 键直到画外音宣布:"下,按钮刻度"。此选项调整您的内容,并可能使用较小的字号以适应在幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化您内容的大小,请按 Tab 键直到画外音宣布:"向上、 按钮的刻度"。如果您在幻灯片上有大量内容,它的所有可能不适合幻灯片上选择此选项时。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入音频或视频

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(iOS 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要在前面添加新幻灯片的幻灯片。将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片,共 <幻灯片总数> 张”。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 向左或向右轻扫直到听到“‘新幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  4. 若要更改插入的幻灯片版式,请向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。若要浏览模板选项,请向右轻扫。移动时,VoiceOver 将报出模板。对于当前所选版式,将听到“已选定”和版式名称。若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。将听到:“显示更多项,菜单项”。此时弹出上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中,向左轻扫直到听到“剪切,菜单项”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其前的幻灯片,然后双击屏幕左侧。将听到:“已选定”。

  6. 用两根手指双击屏幕。将听到:“选择所有,菜单项”。

  7. 若要粘贴幻灯片,向左轻扫直到听到“粘贴​​,菜单项”,然后双击屏幕。幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。将听到:“显示更多项,菜单项”。

  4. 双击屏幕,然后向左轻扫,直至听到:“删除,菜单项”。

  5. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要在其后添加新幻灯片的幻灯片。将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片”。

  2. 用两根手指双击屏幕。将选择幻灯片并打开编辑视图。

  3. 向右轻扫,直到听到“未选中‘切换回’”,然后双击屏幕。焦点将移动到缩略图窗格。

  4. 向左轻扫直到听到“‘新建幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  5. 若要更改插入的幻灯片版式,请在幻灯片编辑视图中向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。在“版式”菜单中,若要浏览模板选项,请向右轻扫。移动时,TalkBack 将报出模板。对于当前所选版式,将听到版式名称和“已选定”。若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。此时将弹出上下文菜单,并听到:“‘编辑’按钮。”

  3. 在上下文菜单中,向右轻扫,直到听到:“‘剪切’按钮。”然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其后的幻灯片,然后双击屏幕左侧。将听到:“‘编辑’按钮。”

  5. 若要粘贴幻灯片,向右轻扫直到听到“‘粘贴’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”

  3. 在上下文菜单上,向右轻扫,直至听到:“‘删除’按钮。”

  4. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Mobile 中使用 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、排列或删除演示文稿中的幻灯片。

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint Mobile 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

添加新的幻灯片

  1. 在您的演示文稿的缩略图窗格中,轻扫向上或向下使用一根手指屏幕上直到听到:"项目"。

    注意: 若要从编辑视图转到缩略图窗格,请向右或向左轻扫,直到听到:“‘返回’按钮。”然后双击屏幕。焦点将移动到缩略图窗格的选定幻灯片上。

  2. 向右轻扫或左直到听到之前您要在其中添加幻灯片的幻灯片。当您移动,讲述人宣布幻灯片。

  3. 若要选择幻灯片,请双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"新建幻灯片按钮,"然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

更改幻灯片版式

  1. 在幻灯片上,向右轻扫直到听到"编辑按钮,",然后双击屏幕。

  2. 直到听到"折叠布局按钮,"右轻扫,然后双击屏幕。

  3. 布局菜单上,浏览模板选项、 向右轻扫。当您移动,讲述人宣布模板。当前所选的布局,您将听到"所选"和布局。

  4. 若要选择一个模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在缩略图窗格中,轻扫向上或向下使用一根手指屏幕上直到听到:"项目"。然后向右轻扫或左直到听到您想要移动的幻灯片。 当您移动,讲述人宣布幻灯片。

  2. 双击屏幕。此时将弹出上下文菜单,并听到:“自定义。”

  3. 在上下文菜单中,向右轻扫直到听到"剪切按钮,",然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其后的幻灯片,然后双击屏幕以打开上下文菜单。将听到:“自定义。”

  5. 若要粘贴的幻灯片、 向右轻扫,直到听到"粘贴按钮,",然后双击屏幕。幻灯片已移动到新位置。

删除幻灯片

  1. 在缩略图窗格中,轻扫向上或向下使用一根手指屏幕上直到听到:"项目"。然后向右轻扫或左直到听到您确实要删除的幻灯片。当您移动,讲述人宣布幻灯片。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。将听到:“自定义。”

  3. 在上下文菜单上,向右轻扫,直至听到:“‘删除’按钮。”

  4. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Online 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以根据当前幻灯片的版式或其他版式将新的幻灯片添加到演示文稿中。

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,N、 S,我。新建幻灯片对话框随即打开。

    提示: 在 PowerPoint Online 中打开演示文稿时,它会在“阅读视图”中打开。若要更改为“编辑视图”,请反复按 Ctrl + F6 直到听到“编辑演示文稿”。按 Enter 打开菜单。然后按一次向下箭头键。将听到“在浏览器中编辑”。按 Enter 在“编辑视图”中打开演示文稿。

  2. 在对话框中,基于当前幻灯片的幻灯片版式处于选中状态。导航其他布局,请按箭头键,直到听到的版式,然后按 Enter。在您的演示文稿中添加新的幻灯片。

重新排列幻灯片

可移动幻灯片以更改其在演示文稿中的顺序。

  1. 编辑视图中,按 Ctrl + F6 直到听到编号和当前幻灯片的标题。JAWS 宣布:"幻灯片面板"。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要移动的幻灯片的编号。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的开头,请按 Ctrl+向上箭头键。幻灯片将向上移动一张。

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的末尾,请按 Ctrl+向下箭头键。幻灯片将向下移动一张。

    • 要放置为演示文稿中的第一张幻灯片的幻灯片,请按 Ctrl + Shift + 向上键。

    • 要放置为演示文稿中的最后一张幻灯片的幻灯片,请按 Ctrl + Shift + 向下箭头键。

删除幻灯片

  1. 编辑视图中,按 Ctrl + F6 直到听到编号和当前幻灯片的标题。JAWS 宣布:"幻灯片面板"。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要删除的幻灯片的编号。

  3. 按 Delete。

    提示: 若要撤消删除操作,请按 Ctrl + Z。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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