在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器在云端协作

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器在云端协作

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 2016 与键盘和讲述人(Windows 内置的屏幕阅读器)配合使用,与他人共享演示文稿并进行协作。也可以创建演示文稿的副本,并通过电子邮件以不同格式(如 PDF)共享这些副本。

注释: 

本主题内容

打开 PowerPoint,然后登录

若要共享演示文稿,请在 PowerPoint 2016 中登录到你的 Microsoft 帐户,以便将文件保存到 OneDrive。

  1. 若要快速打开 PowerPoint 2016,请按 Windows 徽标键,键入“powerpoint 2016”,然后按 Enter。

  2. 若要开始使用空白演示文稿,请按 Enter。在讲述人中,将听到:“PowerPoint 编辑视图。”在 JAWS 中,将听到:“演示文稿 1 就绪。”

  3. 若要登录,请在 PowerPoint 编辑视图中按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件。”然后按 D。在讲述人中,将听到:“已选定。‘帐户’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘帐户’选项卡。”

    提示: 位于“文件”菜单中时,还可通过使用 Tab 导航选项或使用箭头键导航菜单,来浏览和查找与“帐户”、“保存”、“共享”或“导出”相关的菜单命令。这些选项会在你移动时进行朗读。

  4. 按 S。在讲述人中,将听到:“‘帐户’窗口。键入电子邮件或电话号码。”在 JAWS 中,将听到:“帐户。键入所需的电子邮件或电话号码。”

  5. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab。在讲述人中,将听到:“密码,正在编辑文本。”在 JAWS 中,将听到:“密码,编辑。键入文本。”

  6. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint 2016,应用打开时不会提示进行登录。

通过 OneDrive 保存和共享演示文稿

将 PowerPoint 2016 演示文稿保存到 OneDrive,以便可与他人共享演示文稿。通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可以在你的任意设备上访问该演示文稿。你可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 若要保存演示文稿,请按 Alt+F,然后按 A。在讲述人中,将听到:“已选定。‘另存为’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘另存为’选项卡。”

  2. 若要选择保存位置,请按 Tab。焦点将移动到可能的存储位置列表。

  3. 若要选择 OneDrive 上的文件夹,请按向下键直至听到所需文件夹的名称。

  4. 若要在将文件保存到 OneDrive 之前更改文件名,请按 Tab 直至听到:“在此处输入文件名。”键入名称。

  5. 若要保存,请按 Enter。演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。

在 OneDrive 中共享演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中,若要使用 OneDrive 与他人共享演示文稿,请按 Alt+Y,然后按 U。将听到:“输入姓名或电子邮件地址。”

  2. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果你已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。然后按 Tab。

  3. 默认情况下,邀请的人员可以编辑演示文稿。如果希望他们只可查看演示文稿,请按 Tab。在讲述人中,将听到:“可以编辑。”在 JAWS 中,将听到:“组合框。可以编辑。”按两次向下键。将听到:“可以查看。”然后按 Enter。

  4. 按 Tab 直至听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter 共享演示文稿。

与其他人共享 PowerPoint 2016 演示文稿

利用 PowerPoint 2016,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本。

  1. 若要与他人共享演示文稿的副本,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘共享’选项卡。”

  2. 若要通过电子邮件共享演示文稿,请按 E。在讲述人中,将听到:“已选定。‘电子邮件’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“共享。‘电子邮件’选项卡。”

  3. 选择共享演示文稿的方式:

    • 若要将演示文稿作为 .pptx 文件共享,请按 A。

    • 若要将演示文稿作为 .pdf 文件共享,请按 F。

    • 若要将演示文稿作为 .xps 文件共享,请按 X。

    提示: 除了通过电子邮件发送演示文稿的副本外,还可发送共享链接。使用这种方式,其他人可以查看演示文稿的最新更改,而不必担心电子邮件附件的大小限制。若要发送共享链接,请按 L。

  4. PowerPoint 2016 将在电子邮件应用中打开新邮件,其中包含附加的演示文稿。若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

有时你可能希望与未安装 PowerPoint 2016 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。要实现此目的,可使用 PowerPoint 2016 将演示文稿另存为 PDF。

  1. 若要导出演示文稿,请按 Alt+F,然后按 E。在讲述人中,将听到:“已选定。‘导出’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘导出’选项卡。”

  2. 若要将演示文稿另存为 PDF 文件,请按 P,然后按 A。将听到:“‘发布为 PDF 或 XPS’对话框。”

  3. 键入文件名。

  4. 若要选择文件夹来保存该文件,请按 Tab 直至听到文件夹名称,例如:“快速访问”、“OneDrive”或“此电脑”。按向上键或向下键浏览文件夹,然后按向右键查看子文件夹。浏览时将听到文件夹名称。

  5. 到达所需位置时,按 Enter,然后按 Tab。

  6. 若要选择 PDF 文件大小,请执行下列操作之一:

    • 若要另存为“标准”以获取较高质量,请按 Tab,直至在讲述人中听到:“已选定。标准。联机发布和打印”,或在 JAWS 中听到:“标准。”

    • 若要另存为“最小”大小以减少文件大小,那么请在讲述人中听到“已选定。标准”,或在 JAWS 中听到“标准”之后,按向下键。在讲述人中,将听到:“已选定。最小大小。联机发布。”在 JAWS 中,将听到:“最小大小。”

  7. 若要保存,请按 Alt+S。文件将自动打开。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)共享演示文稿,并与他人协作。也可以创建演示文稿的副本,并通过电子邮件以不同格式(如 PDF)共享这些副本。

注释: 

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

若要共享演示文稿,请在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户,以便将文件保存到 OneDrive。

  1. 要转到“应用程序”列表,请在“Finder”中,按 Shift+Command+A。

  2. 键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“Microsoft PowerPoint 应用程序。”

  4. 若要打开 PowerPoint 2016 for Mac,请按 Command+向下键。

  5. PowerPoint 2016 for Mac 随即打开,可登录你的 Microsoft 帐户。

  6. 若要登录,请按 Tab 导航到“登录”。按空格键进行选择。“登录”对话框将打开。将听到:“键入电子邮件或电话号码。”

  7. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。VoiceOver 朗读:“密码,安全编辑文本。”

  8. 输入密码,然后按 Enter。如果听到“‘开始使用 PowerPoint’按钮”,按空格键转到该应用程序。

  9. 登录后,若要开始使用空白演示文稿,请按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint,则应用打开时不会提示进行登录。

通过 OneDrive 保存和共享演示文稿

将 PowerPoint 演示文稿保存到 OneDrive,以便可与他人共享演示文稿。通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可以在你的任意设备上访问该演示文稿。你可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

请确保在 PowerPoint 中登录你的 Microsoft 帐户,以便在 OneDrive 上保存和共享演示文稿。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 若要在 PowerPoint 中保存演示文稿,请按 Shift+Command+S。“另存为”对话框将打开,且焦点位于“文件名称”文本字段上。将听到:“另存为。”

  2. (可选)键入新的文件名称。

  3. 若要选择 OneDrive 位置,请按 Tab。焦点将移动到可能的存储位置列表。按 Control+Option+向上、向下、向左或向右键浏览位置,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 若要保存到 OneDrive 文件夹,请按 Tab,直到听到:“当前位于文件夹上。”

  5. 若要选择 OneDrive 上的文件夹,请按 Control+Option+向上或向下键。将随移动朗读文件夹名称。

  6. 若要创建新文件夹,请按 Tab 导航到“新建文件夹”。然后按空格键进行选择。“新建文件夹”对话框将打开。键入文件夹名称,然后按 Enter。

  7. 若要保存,请按 Enter。演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。

在 OneDrive 中共享演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“三个项,‘邀请人员’按钮”。

  3. 若要使用 OneDrive 与他人共享演示文稿,请按空格键,将打开“邀请人员”对话框。

  4. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。

    注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。按 Tab,直到听到“‘不允许’按钮”或“‘确认’按钮”,然后按空格键。

  5. 按 Tab 键。将听到:“添加一条消息(可选)”。键入给收件人的消息。

  6. 请按 Tab,直到听到:“可编辑,已选中”。默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。如果希望他们只可查看演示文稿,按空格键以禁用编辑选项。将听到:“已取消选中,可编辑”。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按空格键。

与他人共享演示文稿

利用 PowerPoint 2016 for Mac,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本。

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“三个项,‘邀请他人’按钮”。

  3. 按向下键,直到听到“‘发送附件’按钮”,然后按空格键。将听到:“两个项,演示文稿”。

  4. 按向上或向下键,选择以演示文稿格式或 PDF 格式发送文件。按空格键进行选择。

  5. 邮件”应用随即打开,其中附加了 .pptx 格式或 PDF 格式的演示文稿。焦点位于“收件人”字段内。

  6. 键入要向其发送演示文稿副本的人员的电子邮件地址。

  7. 按 Tab,直到听到“‘主题’列”,然后键入电子邮件的主题。

  8. 若要发送邀请,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

共享指向演示文稿的链接

除了通过电子邮件发送演示文稿的副本外,还可发送共享链接。使用这种方式,其他人可以查看演示文稿的最新更改,而不必担心电子邮件附件的大小限制。

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“三个项,‘邀请人员’按钮”。

  3. 按向下键,直到听到“‘复制链接’按钮”,然后按空格键。链接已复制。

  4. 将该链接复制到电子邮件或即时消息等中。

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

有时你可能希望与未安装 PowerPoint 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。要实现此目的,可使用 PowerPoint 直接将演示文稿以 PDF 格式保存到 OneDrive。

  1. 在 PowerPoint 中,若要导出演示文稿,按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏 Apple”。按向右键进行浏览,直至听到“文件”,然后按向下键,直到听到:“‘导出’省略号”。

  2. 按 Control+Option+空格键。“导出为”对话框将打开,且焦点位于“文件名称”字段上。将听到:“导出为”。

  3. (可选)键入新的文件名称。

  4. 若要选择 OneDrive 位置,请按 Tab。焦点将移动到可能的存储位置列表。按 Control+Option+向上、向下、向左或向右键浏览位置。

  5. 处于正确位置时,要在 OneDrive 上选择文件夹,请按向右键,然后按向上或向下键浏览到所需的文件夹。将随移动朗读文件夹名称。

  6. 若要保存为 PDF 格式,请按 Enter。演示文稿将作为 PDF 文件保存到 OneDrive。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint 2016 for iOS 中,可以使用屏幕阅读器共享演示文稿,并与他人协作。也可以创建演示文稿的 PDF 副本,并通过电子邮件共享这些副本。

注意: 本主题假定使用的是 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

通过 OneDrive 保存和共享演示文稿

将 PowerPoint 演示文稿保存到 OneDrive,以便可与他人共享演示文稿。通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可以在你的任意设备上访问该演示文稿。你可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

请确保在 PowerPoint 中登录你的 Microsoft 帐户,以便在 OneDrive 上保存和共享演示文稿。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 在 PowerPoint 2016 for iOS 中,若要保存演示文稿,请用 4 根手指点击屏幕上半部分,然后向右轻扫,直到听到:“保存并关闭,按钮”。然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘保存’,省略号,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 键入文件名。

  4. 若要选择保存位置,向右轻扫过“位置”,不断轻扫,直到听到 OneDrive 帐户的名称(如“OneDrive - 个人”),然后双击屏幕。

  5. 如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。

  6. 若要保存,向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。

演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。

在 OneDrive 中共享演示文稿

  1. 在 OneDrive 中保存演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“共享,标题”。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕。“邀请人员”对话框将打开。

  4. 向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。

    注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“可以编辑,切换按钮,开”。默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。如果希望他们仅能查看演示文稿,双击屏幕以禁用编辑选项。将听到:“关”。

  7. 向右轻扫,直到听到:“添加消息(可选)”。如果想要执行此操作,双击屏幕,并键入发送给收件人的消息。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

收件人将收到一封含有共享文档信息的电子邮件。系统会使你返回到“共享”菜单。

与他人共享演示文稿

利用 PowerPoint 2016 for iOS,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“共享,标题”。

  3. 向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕。将打开“发送副本”对话框。

    提示: 默认情况下,通过电子邮件以本机 PowerPoint 格式发送副本。如果希望改为使用 PDF 格式,向右轻扫直到听到“格式,PowerPoint 演示文稿,按钮”,然后双击屏幕。然后向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“用另一个应用发送,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“邮件,按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 从 PowerPoint 发送演示文稿之前,必须已在“邮件”中设置电子邮件帐户。

  6. 向右轻扫直到听到“收件人,文本字段”,双击屏幕,然后键入收件人的电子邮件地址。将自动使用附件文件名作为电子邮件主题。

    注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

收件人将收到一封含此 PDF 附件的电子邮件。系统会使你返回到“发送副本”菜单。

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

有时你可能希望与未安装 PowerPoint 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。要实现此目的,可使用 PowerPoint 直接将演示文稿以 PDF 格式保存到 OneDrive。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“文件,标题”。

  3. 向右轻扫,直到听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

  5. 键入文件名。

  6. 若要选择 OneDrive 位置,向右轻扫直到听到 OneDrive 帐户名称,例如“OneDrive - 个人”,然后双击屏幕。

    注意: 如果之前已将演示文稿保存到 OneDrive,PowerPoint 会记住它,并直接转至 OneDrive 文件夹列表。

  7. 如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。

  8. 若要保存 PDF 副本,向左轻扫,直至听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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