在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器共同创作演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器共同创作演示文稿

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”)使用 PowerPoint 2016,联机与朋友或同事协作处理演示文稿。可实现常规和实时共同创作。实时共同创作可立即查看其他人进行的更改。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定已登录 Microsoft 帐户,因此 OneDrive 可用。

本主题内容

添加联机保存位置

开始使用 PowerPoint 2016 后,OneDrive 立即可用,但可能需要手动添加 SharePoint 站点才能保存到 SharePoint​​。

  1. 在 PowerPoint 2016 中,按 Alt+F 打开“文件”菜单。将听到文件名称,随后是“PowerPoint 窗口,已选定,‘信息’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图,文件,‘信息’选项卡。”

  2. 按 A 打开“另存为”菜单。将听到:“已选定,‘另存为’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘另存为’选项卡。”

  3. 按 A 添加保存位置。将听到:“已选定,‘添加位置’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“正在保存功能,‘添加位置’选项卡。”

  4. 按 1 添加 SharePoint 站点。

  5. 出现提示时,键入用于访问 SharePoint 站点的电子邮件地址,然后按 Enter。

  6. 出现提示时,键入密码,然后按 Enter。

该站点现在可以在 PowerPoint 2016 中的“另存为”对话框中使用。

联机保存演示文稿

必须将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint Online,才能在 PowerPoint 2016 中与其他人共同创作演示文稿。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 在 PowerPoint 2016 中创建要共享的演示文稿后,请按 Alt+F 打开“文件”菜单。将听到文件名称,随后是“PowerPoint 窗口,已选定,‘信息’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图,文件,‘信息’选项卡。”

  2. 按 H 打开“共享”菜单。将听到:“已选定,‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘共享’选项卡。”

  3. 按 C 将演示文稿保存到云。将听到:“已选定,‘另存为’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘另存为’选项卡。”

  4. 按 K 将演示文稿保存到 OneDrive。将听到:“已选定,‘OneDrive’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘OneDrive’选项卡。”

    • 如果尚未将演示文稿保存到本地,或者想要更改其文件名,请按 Tab,直至听到“在此处输入文件名”或当前文件名。键入所需文件名,然后按 Tab,直至听到:“‘保存’按钮”。按空格键将演示文稿保存到 OneDrive。

    • 如果已保存演示文稿,并且想要在 OneDrive 中使用相同的文件名,只需按 Tab,直至听到“‘保存’按钮”,然后按空格键将演示文稿保存到 OneDrive。

将演示文稿保存到 SharePoint

  1. 在 PowerPoint 2016 中创建要共享的演示文稿后,请按 Alt+F 打开“文件”菜单。将听到文件名称,随后是“PowerPoint 窗口,已选定,‘信息’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图,文件,‘信息’选项卡。”

  2. 按 H 打开“共享”菜单。将听到:“已选定,‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘共享’选项卡。”

  3. 按 C 将演示文稿保存到云。将听到:“已选定,‘另存为’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘另存为’选项卡。”

  4. 按 S 将演示文稿保存到 SharePoint 站点。使用向上和向下箭头键导航,直到听到:“站点”,后面是所需站点的名称。

  5. 按 Tab,然后按 Enter 打开“保存”对话框。屏幕阅读器会读出当前文件名,如果文件尚未保存,则读出文本开头的几个字词。

    • 如果尚未将演示文稿保存到本地,或者想要更改其文件名,请键入所需的文件名,然后按 Tab,直至听到“所有位置,拆分按钮”,然后按向右键,直至听到 SharePoint 站点的地址。按向下键,直至听到所需的库或工作区名称,然后按 Enter 保存演示文稿。

    • 如果已保存演示文稿并想要在 SharePoint 中使用相同的文件名,请按 Tab,直至听到“所有位置,拆分按钮”,然后按向右键,直至听到 SharePoint 站点的地址。按向下键,直至听到所需的库或工作区名称,然后按 Enter 保存演示文稿。

与他人共享演示文稿

联机保存演示文稿后,使用“共享”窗格与共同创作者共享该文稿。

  1. 按 Alt+Y, U 打开“共享”窗格。焦点将移动到“共享”窗格中的“邀请他人”字段。

  2. 键入共同创作者的电子邮件地址。如果有多个地址,请使用逗号分隔。

  3. 按 Tab,直至听到:“授予此文档的权限”。如果接着听到“可以编辑”,则表示已经获得相应的权限,允许共同创作。如果不是,请按空格键,然后使用向上键或向下键在选项之间移动,直至听到:“可以编辑”,然后按 Enter。

  4. 如果想要给共同创作者编写短消息,请按 Tab,直至听到“包含一条消息(可选)”,然后键入消息。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。将向共同创作者发送电子邮件,通知他们有关访问权限的消息。

更改共享选项

可以选择自动与共同创作者共享更改,如果不选择,系统将在每次打开其他人更改的演示文稿时进行询问。

  1. 按 Alt+F 打开“文件”菜单。将听到文件名称,随后是“PowerPoint 窗口,已选定,‘信息’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图,文件,‘信息’选项卡。”

  2. 按 T 打开“选项”菜单。将听到:“PowerPoint 选项窗口,常规”。在 JAWS 中,将听到:“PowerPoint 选项”。在 JAWS 中,焦点可能不在“常规”选项卡上。要确保焦点位于正确的选项卡上,请按向上键或向下键在选项卡之间移动,直至听到:“常规”。

  3. 按 Tab,直至听到“与他人合作时,自动保存更改”,然后是当前设置。若要更改设置,请按空格键,直到听到“选中”或“不选中”,具体取决于所需的选项,然后按 Enter 键。

  4. 若要关闭“选项”菜单,请按 Tab,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

此设置会影响共享的每个演示文稿,而不仅仅是当前正在处理的演示文稿。

协作处理共享的演示文稿

PowerPoint 共同创作功能允许多个人协作处理演示文稿。当多人打开保存在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的同一演示文稿时,将自动启动共同创作。

共同创作者可跟随你发送的链接,即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint Online 中打开你的演示文稿。如果他们也使用 PowerPoint Online 或 PowerPoint 2016 并同意自动分享更改,则当你浏览到有共同创作者的幻灯片时,屏幕阅读器会读出“其他用户正在编辑此幻灯片”。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器在云端协作

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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