在 Power Pivot 中刷新导入的数据

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当使用 Power Pivot 加载项刷新以前导入的数据时,您可以看到刷新成功、失败还是被取消。

在 Power Pivot 中,单击“开始”>“获取外部数据”>“刷新”或“全部刷新”以重新导入当前表或数据模型中的所有表。

为数据模型中使用的每个连接指明刷新状态。 有三种可能的结果。

PowerPivot 中的数据刷新状态消息

“成功”报告导入到每个表中的行数。

如果数据库脱机、您不再拥有权限或者表或列在源中已被删除或重命名,则可能会发生“错误”。可能通过在其他工作簿中创建一个新连接来验证数据库是否可用。

"已取消"意味着 Excel 未发布刷新请求,可能是因为刷新在连接上被禁用

提示:  您是否正在与可能想要刷新数据的其他人共享此工作簿? 通过提醒您的同事请求针对提供数据的数据源的权限来帮助他们避免数据刷新错误。

表格属性显示数据刷新中使用的查询

数据刷新只是重新运行在第一个位置获取数据时使用的相同查询。通过在 Power Pivot 窗口中查看表格属性,您可以查看查询,有时进行修改。

  1. 要查看数据刷新期间使用的查询,请单击“Power Pivot”>“管理”以打开 Power Pivot 窗口。

  2. 单击“设计”>“表格属性”。

  3. 切换到查询编辑器以查看基础查询。

查询对于每种类型的数据源不可见。例如,对于数据馈送导入,查询不会显示。

取消数据刷新的连接属性

在 Excel 中,您可以设置确定数据刷新频率的连接属性。如果在特定连接上不允许刷新,当运行“全部刷新”或者尝试刷新使用连接的特定表时,您将获得取消通知。

  1. 要查看连接属性,请在 Excel 中单击“数据”>“连接”以查看在工作簿中使用的所有连接的列表。

  2. 选择一个连接,然后单击“属性”。

  3. 在“使用”中的“刷新控件”下,如果清除“全部刷新时刷新此连接”复选框,那么,在尝试执行“全部刷新”( Power Pivot 窗口中)时,将收到取消通知。

在 Office 365 上刷新数据

您共享工作簿的方式将决定是否会发生数据刷新。在 Office 365 上,您无法刷新来自外部数据源的数据。 假设您在 Excel 中创建一个工作簿,从您的网络上的服务器中导入数据,创建数据透视表,然后将工作簿上载到 Office 365。在 Office 365 上,您可以使用数据透视表,但是无法使用“数据”>“刷新”更新其数据。

您将看到“外部数据刷新失败”错误消息以及刷新失败的连接的名称和位置。

在 SharePoint Server 2013 上刷新数据

在 SharePoint Server 2013 中,您可以在服务器上安排无人参与的数据刷新,但是这样做需要在 SharePoint 环境中安装和配置 Power Pivot for SharePoint 2013。请与您的 SharePoint 管理员联系,了解计划的数据刷新是否可用。

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