在 Outlook for Windows 中添加 Outlook.com 帐户

在 Outlook for Windows 中添加 Outlook.com 帐户

重要: 

  • 2016 年 12 月 21 日

  • [所需操作] 将桌面版 Outlook 重新连接到 Outlook.com 帐户,才能继续在桌面上接收 Outlook.com 电子邮件。
    如果一直使用桌面版 Outlook 2016 或 Outlook 2013 从 Outlook.com 帐户同步电子邮件,需要将桌面版 Outlook 帐户重新连接到 Outlook.com 帐户。否则,电子邮件将很快停止同步。有关如何重新连接帐户的详细说明,请访问此文章

使用 Outlook 使你有机会从一个位置访问许多不同类型的电子邮件帐户。如果有以 @outlook.com、@live.com、@hotmail.com 或 @msn.com 结尾的 Microsoft 电子邮件帐户,请按照给定步骤将帐户添加到 Outlook 2016 和 Outlook 2013,或添加到 Outlook 2010 和 Outlook 2007

自动将 Microsoft 帐户添加到 Outlook。

  1. 打开 Outlook。

  2. 在“文件”选项卡的“帐户”下,选择“添加帐户”。

    Outlook 2016“添加帐户”

  3. 选择“电子邮件帐户”,然后输入你的姓名。

    “添加帐户”对话框

  4. 输入要添加的电子邮件帐户的地址和密码。

  5. 重新键入密码,然后选择“下一步”。

    注意: Outlook 会自动开始配置帐户,首先建立网络连接,然后搜索帐户的设置,最后登录到邮件服务器。

  6. 窗口中显示“恭喜!”后,选择“完成”,然后重启 Outlook。

    注意: Outlook 会添加帐户并自动开始同步数据。

重新打开 Outlook 2016 或 Outlook 2013 帐户时,会看到主帐户收件箱下方的左侧窗格中列出所添加的 Outlook 帐户。

您想做什么?

可以结合使用 Outlook.com 帐户(以前称为 Hotmail)和 Outlook 2010 或 Outlook 2007 帐户。 

尽管 Microsoft 当前仅支持 Outlook 2010 版本 14.0.7143.5000 和更高版本,不过你可以使用受支持或不支持的版本访问电子邮件帐户。使用受支持的版本可提供对 Microsoft 个人电子邮件帐户的完全访问权限,其中包括访问电子邮件、日历和联系人。使用不受支持的版本可以访问帐户中的电子邮件,但是无法访问日历、联系人或任务。

  1. 在 Outlook 2010 中,选择“文件”菜单。

  2. 在左窗格中,选择“帮助”以查看版本号。

    可在其中的“关于 Microsoft Outlook”下检查 Outlook 2010 版本的页面的屏幕截图

  3. 根据 Outlook 2010 版本是否受支持,执行下列操作之一:

    • 如果拥有受支持的版本(14.0.7143.5000 或更高版本),请转到步骤 3:开始新帐户设置过程。此路径将赋予你完全访问电子邮件帐户的权限。

    • 如果你具有不受支持的版本(低于 14.0.7143.5000 的版本),请执行下列操作之一:

  1. 使用 Windows Update 自动下载和安装更新。 或者转至 Microsoft 下载中心获取有关安装 Outlook 2010 更新 (KB2956203) 的详细信息。

  2. 安装更新后,转到步骤 3:开始新帐户设置过程

  1. 在 Outlook 2010 中,转到“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

  2. 在“电子邮件帐户”>“电子邮件”选项卡中,选择“新建”。

    Outlook 2010 中的“添加新帐户”

  3. 在“添加新帐户”对话框中,选择“电子邮件帐户”,然后选择“下一步”。

    Outlook 2010 添加新帐户电子邮件帐户

  4. 自动帐户设置”对话框随即出现。

  5. 步骤 4:完成新帐户设置过程中完成设置。

根据正在使用的 Outlook 2010 版本是否受支持,选择下述某个流程进行操作。

将新帐户添加到受支持版本的 Outlook 2010
    1. 在“添加新帐户”框中,请确保选中“电子邮件帐户”,然后输入你的名字。 这是收件人将看到的发件人的名字。

    2. 输入要添加到 Outlook 2010 的帐户的电子邮件地址。

    3. 输入要添加到 Outlook 2010 的电子邮件帐户的密码。

    4. 重新键入密码,然后选择“下一步”完成设置。

      在 Outlook 2010 中添加姓名和电子邮件地址

      Outlook 2010 会添加新电子邮件帐户,然后连接到该帐户。

      重要: 你已完成!你配置了 Outlook 2010 以访问 Microsoft 个人电子邮件帐户。

    将新帐户添加到不支持版本的 Outlook 2010
    1. 在“添加新帐户 - 自动帐户设置”中,选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,然后选择“下一步”。

      Outlook 2010 手动配置服务器设置

    2. 选择“Internet 电子邮件”>“下一步”。

      在 Outlook 2010 中为新帐户选择服务

    3. 在“Internet 电子邮件设置”中,执行下列操作:

      • 在“用户信息”部分中,输入姓名以及要添加到 Outlook 2010 的帐户的电子邮件地址。

      • 在“服务器信息”部分中,执行以下操作:

        对于“帐户类型”,选择“IMAP”。

        对于“接收邮件服务器”,输入在用于 Microsoft 个人电子邮件帐户的 IMAP4 设置中为“服务器地址”显示的文本。 其中显示的地址可能是 imap-mail.outlook.com

        对于“发送邮件服务器”,输入 smtp-mail.outlook.com

      • 在“登录信息”部分中,输入要添加到 Outlook 2010 的电子邮件帐户的电子邮件地址和密码。

        Outlook 2010 中的“Internet 电子邮件设置”

    4. 在对话框的右下角,选择“更多设置”。

    5. 选择“发送服务器”选项卡,然后选择“我的发送服务器 (SMTP) 要求身份验证”。

    6. 选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

    7. 选择“高级”选项卡,然后执行以下操作。

      • 对于“接收服务器 (IMAP)”,在文本框中,输入用于 Microsoft 个人电子邮件帐户的 IMAP4 设置中显示的端口号(可能是 993)。

      • 在“使用以下类型的加密连接”旁边的下拉菜单中,选择“SSL”。

      • 对于发送服务器 (SMTP),请在端口的文本框中输入 25

      • 在“使用以下类型的加密连接”旁边的下拉菜单中,选择“TLS”。

        提示: 

        • 在“发送服务器(SMTP)”的文本框中输入 25 之前,最好检查防火墙软件以了解端口 25 是否可用。 如果您进行检查,发现端口 25 不可用,请在“发送服务器(SMTP)”的文本框中输入 587

        • 如果此情况下输入的端口号不可用,则可能会在 Outlook 2010 尝试连接到电子邮件帐户时收到错误消息。如果收到错误,请返回“Internet 电子邮件设置”对话框中的“高级”选项卡,然后输入其他端口号(25 或 587)。

    8. 选择“确定”以关闭“Internet 电子邮件设置”框,然后选择“下一步”。

      Outlook 2010 中的“SSL”和“TLS”设置

    9. Outlook 2010 会添加新电子邮件帐户,然后连接到该帐户。

尽管 Microsoft 当前仅支持 Outlook 2007 版本 12.0.6680.5000 和更高版本,不过您可以使用受支持或不支持的版本访问电子邮件帐户。 使用受支持的版本可提供对 Microsoft 个人电子邮件帐户的完全访问权限,其中包括访问电子邮件、日历和联系人。 使用不受支持的版本可以访问帐户中的电子邮件,但是无法访问日历、联系人或任务。

  1. 在 Outlook 2007 中,选择“帮助”菜单,然后选择“关于 Microsoft Office Outlook”。

  2. 在“关于 Microsoft Office Outlook”对话框中,您感兴趣的 Outlook 2007 版本号位于第一行,就在字词“Microsoft Office Outlook 2007”之后。 如果对话框中的第一行末尾有另一个版本号,请忽略它。

    以下屏幕截图显示 Outlook 2007 版本号在对话框中第一行上的位置。

    屏幕截图显示 Outlook 2007 版本编号在“关于 Microsoft Office Outlook”对话框中的出现位置。
  3. 根据 Outlook 2007 版本是否受支持,执行下列操作之一:

    • 如果拥有受支持的版本(12.0.6680.5000 或更高版本),请转到步骤 3:开始新帐户设置过程。此路径将赋予你完全访问电子邮件帐户的权限。

    • 如果您具有不受支持的版本(低于 12.0.6680.5000 的版本),请执行下列操作之一:

      • 如果可能,请将 Outlook 2007 更新为受支持的版本。 为此,请转到步骤 2:更新 Outlook 2007(如果当前版本不受支持)。 这在当前版本不受支持时是最好的方法,因为它为您提供对电子邮件帐户的完全访问权限。

      • 如果您无法将 Outlook 2007 更新为受支持的版本(例如因为您的组织的策略不允许使用它),请转到步骤 3:开始新帐户设置过程。 此路径使您可以访问电子邮件,但是无法访问日历、联系人和任务。

  1. 首先通过转到 Microsoft 下载中心并单击“下载”,来下载用于 Outlook 2007 的更新 (KB2768023)。

  2. 当系统询问您是要运行还是保存所下载的文件时,选择“另存为”。

  3. 在“另存为”对话框中,选择要在其中保存文件的文件夹,然后选择“保存”。

  4. 下载完成后,通过执行下列操作来安装更新:

    • 转到在其中保存文件的文件夹,然后打开该文件。安装向导随即出现。

    • 按照该向导完成更新。

  5. 转到步骤 3:开始新帐户设置过程

若要开始新帐户设置过程,请添加新的配置文件(如果 Outlook 2007 中已有电子邮件帐户),或者继续操作且不添加新的配置文件(若无)。

添加新配置文件
  1. 打开“控制面板”。

  2. 选择“邮件”。 “邮件设置 - Outlook”对话框随即出现。

  3. 在“配置文件”部分中,选择“显示配置文件”。 “邮件”对话框随即出现。

  4. 在“启动 Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下,单击“提示要使用的配置文件”。

  5. 选择“添加”,然后为新配置文件指定名称。

  6. 选择“确定”。“添加新电子邮件帐户 - 自动帐户设置”对话框随即出现。

  7. 转到步骤 4:完成新帐户设置过程。(不执行下一过程,即“继续操作且不添加新的配置文件”)。

在不添加新配置文件的情况下继续执行
  1. 在 Outlook 2007 中的“工具”菜单上,选择“帐户设置”。

  2. 在“帐户设置 - 电子邮件帐户”对话框中的“电子邮件”选项卡上,选择“新建”。

    “帐户设置”对话框中的“电子邮件”选项卡的屏幕截图。
  3. 在“添加新电子邮件帐户”对话框中,选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”,然后选择“下一步”。

    添加新电子邮件帐户 - 自动帐户设置”对话框随即出现。

  4. 转到步骤 4:完成新帐户设置过程

若要完成新帐户设置过程,请根据当前使用的 Outlook 2007 版本是否受支持,执行本部分中的以下两个过程之一。

将新帐户添加到受支持版本的 Outlook 2007
  1. 在“添加新电子邮件帐户 - 自动帐户设置”对话框中,在“您的姓名”框中,输入您的姓名、友好名称或昵称。 这是您的电子邮件收件人将看到的发件人姓名。

  2. 在“电子邮件地址”文本框中,输入要添加到 Outlook 2007 的电子邮件帐户的电子邮件地址。

  3. 在“密码”文本框中,输入要添加到 Outlook 2007 的帐户的密码。

  4. 在“重新键入密码”文本框中,再次输入密码。

  5. 选择“下一步”。

    Outlook 2007 会添加新电子邮件帐户,然后连接到该帐户。

    重要: 完成操作!你完成了配置 Outlook 2007 以访问 Microsoft 个人电子邮件帐户所必需的全部过程。不要执行下一过程,即不要将新帐户添加到不受支持的 Outlook 2007 版本中。

将新帐户添加到不支持版本的 Outlook 2007
  1. 在“添加新电子邮件帐户 - 自动帐户设置”对话框中,选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,然后选择“下一步”。

  2. 在“添加新电子邮件帐户 - 选择电子邮件服务”对话框中,选择“Internet 电子邮件”,然后选择“下一步”。

  3. 在“添加新电子邮件帐户 - Internet 电子邮件设置”对话框中,执行下列操作:

    • 在“用户信息”部分中,输入您的姓名以及要添加到 Outlook 2007 的电子邮件帐户的电子邮件地址。

    • 在“服务器信息”部分中,执行以下操作:

      • 对于“帐户类型”,选择“IMAP”。

      • 对于“接收邮件服务器”,输入在用于 Microsoft 个人电子邮件帐户的 IMAP4 设置中为“服务器地址”显示的文本。 其中显示的地址可能是 imap-mail.outlook.com

      • 对于“发送邮件服务器”,输入 smtp-mail.outlook.com

    • 在“登录信息”部分中,执行以下操作:

      • 在“用户名”文本框中,输入要添加到 Outlook 2007 的电子邮件帐户的电子邮件地址。

      • 在“密码”文本框中,输入要添加到 Outlook 2007 的帐户的密码。

    • 在对话框的右下角附近,选择“更多设置”。

  4. 在“Internet 电子邮件设置”对话框的“发送服务器”选项卡上,选中“我的发送服务器(SMTP)要求身份验证”,然后选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

  5. 在“Internet 电子邮件设置”对话框中,选择“高级”选项卡。

    “Internet 电子邮件设置”对话框中的“高级”选项卡的屏幕截图。
  6. 在“高级”选项卡上,执行以下操作:

    • 对于“接收服务器(IMAP)”,在文本框中,输入用于 Microsoft 个人电子邮件帐户的 IMAP4 设置中显示的端口号(可能是993),然后选择“此服务器要求加密连接(SSL)”。

    • 对于“发送服务器(SMTP)”,在文本框中为端口输入编号 25,对于“使用以下类型的加密连接”,选择“TLS”。

      提示: 

      • 在“发送服务器(SMTP)”的文本框中输入 25 之前,最好检查防火墙软件以了解端口 25 是否可用。 如果您进行检查,发现端口 25 不可用,请在“发送服务器(SMTP)”的文本框中输入 587

      • 如果在这种情况下输入的端口号不可用,则可能会在 Outlook 2007 尝试连接到你的电子邮件帐户时收到错误消息。 如果收到与此有关的错误消息,请返回“Internet 电子邮件设置”对话框中的“高级”选项卡,然后输入其他端口号(25 或 587)。

  7. 选择“确定”以关闭“Internet 电子邮件设置”对话框。

  8. 在“添加新电子邮件帐户 - Internet 电子邮件设置”对话框中,选择“下一步”。

    Outlook 2007 会添加新电子邮件帐户,然后连接到该帐户。

    重要: 你已完成!你配置了 Outlook 2007 以访问 Microsoft 个人电子邮件帐户。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“帐户设置”>“帐户设置”。

  2. 选择要删除的电子邮件帐户,然后单击“删除”。

  3. 若要确认删除该帐户,请单击“”。

若要删除其他配置文件中的电子邮件帐户,请退出并使用另一个配置文件重启 Outlook,然后按照先前步骤操作。还可执行以下操作删除其他配置文件中的帐户:

  1. 退出 Outlook。

  2. 在控制面板中单击“邮件”。

    邮件”在“控制面板”中的什么位置?

    邮件显示在不同的控制面板位置,具体取决于当前使用的 Microsoft Windows 操作系统版本、选中的控制面板视图,以及当前使用的操作系统/Outlook 2007 版本是 32 位还是 64 位。

    注意: 控制面板中的“邮件”图标不会显示,除非已安装并启动 Outlook。

    找到“邮件”的最简单的方法是,打开 Windows 中的“控制面板”,然后在窗口顶部的“搜索”框中,键入“邮件”

    邮件设置”对话框的标题栏中包含当前配置文件的名称。若要选择其他配置文件,请单击“显示配置文件”,选择配置文件名称,然后单击“属性”。

  3. 单击“电子邮件帐户”。

  4. 选择帐户,然后单击“删除”。

  5. 若要确认删除帐户,请单击“”>“关闭”。

还可在控制面板中卸载 Outlook 连接器。若要深入了解如何删除程序,请参阅 Outlook 帮助和支持。

如果更改 Outlook.com 帐户密码,还必须更新 Outlook 中的信息。在 Outlook.com 网站上更改密码后,请更新 Outlook 中保存的密码。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“帐户设置”>“帐户设置”。

    Backstage 视图中的“帐户设置”

  2. 在“电子邮件”选项卡上,单击 Outlook.com 帐户,然后单击“更改”。

  3. 在“密码”框中,键入“新密码”。

  4. 单击“确定”,然后在“帐户设置”对话框中,单击“关闭”。

使用 Outlook Connector,可以在 Outlook 中查看 Outlook.com 日历。其中包括其他人共享的日历。通过在 Outlook 中管理日历,可以充分利用 Outlook 提供的时间管理功能,如同时查看多个日历。使用 Outlook 2010 或 Outlook 2007 帐户及 Outlook Connector,还可以:

  • 在约会到期日在约会下查看任务和标记的邮件

  • 用自定义颜色类别对约会进行分类

  • 使多个日历重叠

此外,在 Outlook 中对 Outlook.com 日历进行的任何更改都自动与 Outlook.com 帐户中的 Web 版本同步。

更多信息

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