在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在 Outlook 中,会议是包含其他人并且可以包括资源(例如会议室)的事件。若要在 Outlook 中安排会议,你需要创建要发送给用户的会议邀请。对会议邀请的响应将出现在收件箱中。

Outlook 中的约会是不涉及邀请其他人或保留资源的事件。

创建会议

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    单击“日历”

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

    提示: 也可以在天、周或月视图中双击某个时间段。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。 然后,若要将约会转换为会议,请在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

  3. 若要从非默认帐户发送邀请,请单击“收件人”框上“发件人”弹出菜单上的帐户。

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

  5. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  6. 如果你知道会议室消息,请将其键入“位置”框;否则单击功能区的“会议室查找工具”按钮。(请参阅查找会议室,了解会议室查找工具的相关信息。)

    高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

  7. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“组织者会议”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    向会议添加附件

    在“会议”菜单上,单击“附件”,然后单击“添加”。

    将会议设置为定期事件

    在“组织者会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

    在“会议组织者”选项卡上,单击“日程安排”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“计划”图标。

    单击“日程安排”按钮将在邀请底部显示“日程安排助理”窗格。如在“日程安排助理”窗格中未看到忙/闲信息,请确保在邀请顶部的“发件人”弹出菜单上选择了你的 Exchange 帐户。

  8. 填写完毕邀请之后,请在“会议组织者”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

    注释: 

    • 默认情况下,新会议的“请求响应”功能已打开。 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,当你从日历打开会议并查看“日程安排助理”信息时,将把与会者的响应标记出来。

    • 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,则你为事件选择的状态会影响其他人查看你的日历时向他们显示事件的方式。如果你不更改状态,则在此事件期间,Outlook 会将你显示为“忙碌”。若要在“会议组织者”选项卡上选择诸如“有空”或“外出”之类的状态,请单击“显示为”菜单。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    单击“日历”

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    “开始”选项卡上已突出显示“约会”选项。

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入“主题”和“位置”,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“约会”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    将约会设置为定期约会

    在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    通过邀请其他人将约会更改为会议

    在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“邀请”图标。

  4. 在“约会”选项卡上,单击“保存并关闭”。

创建会议

  1. 在导航窗格底部,单击“日历"日历视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以在天、周或月视图中双击某个时间段。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。 然后,若要将约会转换为会议,请在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

  3. 若要从非默认帐户发送邀请,请在“发件人”弹出菜单上单击相应帐户。

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

    若要搜索其他联系人,请在“收件人”框的右侧,单击 打开"联系人搜索"

  5. 在“地点”框中键入说明或地点。

    提示: 

    • 若要从最近使用的聊天室列表中进行选择,请单击“地点”框右侧的 最近使用的房间

    • 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,要在组织的目录中搜索会议室,请在“地点”框的右侧,单击 打开"联系人搜索"

  6. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“会议”选项卡上,单击“时区”。

“会议”选项卡,第 5 组

向会议添加附件

在“会议”菜单上,单击“附件”,然后单击“添加”。

将会议设置为定期事件

在“会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

“会议”选项卡,第 5 组

查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

在“会议”选项卡上,单击“日程安排”。

"会议"选项卡,"计划"

日程安排”按钮将在邀请底部显示“日程安排助理”窗格。 如在“日程安排助理”窗格中未看到忙/闲信息,请确保在邀请顶部的“发件人”弹出菜单上选择了你的 Exchange 帐户。

  1. 填写完毕邀请之后,请在“会议”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

    注释: 

    • 默认情况下,新会议的“请求响应”功能已打开。 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,当你从日历打开会议并查看“日程安排助理”信息时,将把与会者的响应标记出来。

    • 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,你为事件选择的状态将影响其他人查看你的日历时,该事件向其显示的方式。 如果你不更改状态,则在该事件期间,Outlook 将把你显示为“忙碌”。 若要选择“空闲”或“外出”之类的状态,请在“会议”选项卡上,单击“状态”弹出菜单。

创建约会

  1. 在导航窗格底部,单击“日历"日历视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“约会”选项卡上,单击“时区”。

"约会"选项卡,第 4 组

将约会设置为定期约会

在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

"约会"选项卡,第 4 组

通过邀请其他人将约会更改为会议

在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

“约会”选项卡,“邀请”

  1. 在“约会”选项卡上,单击“保存并关闭”。

    "约会"选项卡,"保存并关闭"

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×