在 Outlook.com 中自定义您的电子邮件

使用 Outlook.com 提供的多个选项,在 Outlook 中自定义新的电子邮件。 无论您要撰写哪种类型的邮件(个人或业务邮件),都可以找到一种方式来增加自己的独特风格。

您可以添加附件或图像(图片、纹理或图形)、更改字体、插入列表和签名等。

您可以设置邮件的重要性的级别,以便收件人将其打开之前就可以看到其在收件箱中的指示器。 设置邮件的重要性级别,还可以让收件人按重要性排序邮件。

若要更改邮件的重要性,选择您正在撰写的新邮件顶部的三个点 更多操作 ,然后选择设置重要性。 您可以选择普通

  1. 选择电子邮件消息框的底部附加图标 附加

  2. 选择您是要从计算机或是从云位置附加一个文件。

  3. 浏览到所需文件的位置,选择该文件,然后选择 打开

如果您想要添加在您的电子邮件正文中显示的图像,您可以添加内联图像。

  1. 选择电子邮件箱底部的发送旁边的插入内嵌图片 插入嵌入式图片

  2. 要在您的计算机上浏览图片文件的位置,选择文件,然后选择打开

表情符号,也称为表情图标, 是表达情感的图形。 您可以在您的邮件中添加多种表情符号。 您还可从常用 Gif 选择以添加到您的邮件中。

  • 若要插入表情图标,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用表情 ,然后选择一个表情。

  • 若要插入 GIF,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用的 gif 图像,然后选择一个 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序都以同样的方式显示表情符号。 一个表情符号可能在一个客户端上显示为彩色图像,但在另一个用户端上可能会被翻译为符号。 例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能会在收件人的消息中显示为:-)。

您可以通过更改文本字体、大小、颜色和样式来为您的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的显示格式选项 显示格式选项 。 格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写的字体。 您还可以更改字号、 字体颜色, 使文本加粗、 加下划线或倾斜,或者甚至突出显示您电子邮件的一部分文字。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或关键要点。

  • 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 若要在您的电子邮件中添加编号的列表,请选择电子邮件底部显示格式设置选项 显示格式选项 旁边的发送,然后选择 编号 编号

在您的电子邮件的行和列中插入表格以添加结构化的信息。

  1. 新建一封电子邮件或者答复一封现有的电子邮件。

  2. 在撰写窗格的底部,选择 其他格式选项 Outlook.com 图标 > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择表格中所需的列数和行数。

创建显示在电子邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择 "邮件>撰写和答复"。

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。 您可以通过文本框顶部功能区中的可用选项,更改签名的字体、大小、颜色和外观。

  4. 如果您只想在新邮件中包括您的签名,请选中自动将我的签名包含在我撰写的新邮件中旁边的复选框。 如果您想要将签名添加到转发或回复的邮件中,请选中自动将我的签名包含在我转发或回复的邮件中。 如果您偏好这两个选项,请选中两个复选框。

  5. 完成时选择保存。 您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、或您的回复或两者上,具体取决于您的选择。

有关自定义电子邮件的更多方法,请参阅在Outlook.com中自定义邮件的操作

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另请参阅

在 Outlook.com 中创建、答复或转发电子邮件

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