在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

使用 Outlook.com 中的“人员”页查看、创建和编辑联系人及联系人列表。 从头开始创建新联系人, 或从电子邮件中将某人添加为联系人。 您还可以创建联系人列表, 用于向一组人员发送电子邮件。

若要转到“人员”页,请登录 Outlook.com 并选择页面左下角的 人员

创建联系人

新联系人保存在默认的 "联系人" 文件夹中, 您也可以在 "所有联系人" 下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中, 请在创建联系人之前选择该文件夹。

  1. 在工具栏上, 选择 "新建联系人"。

    "新建联系人" 按钮的屏幕截图

  2. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  3. 选择“创建”。

  1. 在 Outlook.com 中,转到“邮件”。

  2. 在阅读窗格中打开电子邮件,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

    注意: 联系人将自动保存在 "人员" 页面上的默认 "联系人" 文件夹中。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 收藏联系人以及电子邮件地址也会在显示在“邮件”的左窗格中,以便可以在一个位置查看其所有电子邮件。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用“搜索”。 开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。

  • 选择左上角的“收藏夹”,以查看已添加收藏的用户。

提示: 

  • 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。

  • 选择字母显示其他可用字母

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。

  • 若要编辑联系人,请选择页面右侧的“编辑联系人”或工具栏上的“编辑”。

    “编辑联系人”按钮的屏幕截图

对于具有电子邮件地址的联系人,你还可以在以下选项卡上看到更多信息:

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件”:你与该联系人之间最近发送的电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

    注意: “领英”选项卡可能不可用。

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择“编辑联系人”,然后选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择“上传照片”,选择所需文件,然后选择“打开”以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择“应用”,然后选择“保存”。

  • 若要更改联系人姓名的显示方式, 请选择 "设置", 然后按 "名字" 或 "姓氏"显示联系人>。

  • 若要选择排序, 请使用列表顶部的 "排序" 菜单。 例如, 选择 ">姓氏排序"。

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

手动链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择两个或更多联系人,然后选择右侧窗格中的“链接联系人”。

使用“清除联系人”选项链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择工具栏中的“管理”,然后选择“清除联系人”。 你将看到具有相同姓名、电子邮件地址或电话号码的所有联系人。

  • 选择想要链接的联系人,然后选择“清除”。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

创建联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合, 对于向一组人员发送电子邮件非常有用。 联系人列表有时称为通讯组列表

例如,创建名为我的读书俱乐部的联系人列表,并向其添加读书俱乐部的所有成员。 如果要向俱乐部中的每个人发送电子邮件, 只需在电子邮件的 "收件人" 行中添加"我的书籍俱乐部"。

注意: 默认情况下, 联系人列表在默认的 "联系人" 文件夹中创建, 您也可以在 "所有联系人列表" 下查看它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中, 请选择该文件夹, 然后选择 "新建联系人列表"。

  1. 在 "人员" 页上的工具栏上, 选择 "新建联系人" 旁边的箭头, 然后选择 "新建联系人列表"。

    "新建联系人" 菜单的屏幕截图, 其中已选中 "新联系人列表"

  2. 输入列表的名称, 然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。 然后将联系人添加到该文件夹。

  1. 在 "人员" 页面上, 在左窗格中选择 "所有联系人列表"。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 在 "人员" 页面上, 在左窗格中选择 "所有联系人列表"。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择要删除的姓名或电子邮件地址对应的x

  4. 选择“保存”。

  • 在 "人员" 页面上, 选择左窗格中的 "所有联系人列表", 或搜索联系人列表名称。

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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