在 Outlook.com 中使用收件箱规则

使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。例如,可以创建在邮件到达时更改其重要性级别、自动将它们移动到其他文件夹或基于特定条件删除它们的规则。

有关如何使用存档、整理或其他工具的信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

选择相关版本以获取说明

根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择你正在使用的 Outlook.com版本以便查看适用的疑难解答步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com beta 的说明

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com beta 的说明

创建收件箱规则

规则只会在收件箱上运行,而不会应用于其他文件夹。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,然后选择“创建规则”。

  3. 选择一个文件,始终都会将来自该发件人的邮件移至该文件夹,然后选择“完成”。

  4. 选择“确定”。

编辑收件箱规则

当前无法在 beta 版中编辑规则。需要先删除规则再创建新规则。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“查看完整设置”。

  3. 选择“邮件”>“规则”。

  4. 将光标悬停在规则上,并选择 Delete

  5. 转回邮件列表,右键单击一个邮件,然后选择“创建规则”。

删除收件箱规则

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“查看完整设置”。

  3. 选择“邮件”>“规则”。

  4. 将光标悬停在规则上,并选择 Delete

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

设置收件箱规则应用于传入邮件的顺序

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“查看完整设置”。

  3. 选择“邮件”>“规则”。

  4. 选定规则并将其上下拖动,可以更改它们应用于传入邮件的顺序。

对现有邮件运行收件箱规则

目前无法对现有邮件运行收件箱规则。新建规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

经典 Outlook.com 的说明

创建收件箱规则

规则只会在收件箱上运行,而不会应用于其他文件夹。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,然后选择“创建规则”。

  3. 输入规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。

    可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。

  4. 通过选择“添加例外”向收件箱规则添加例外。

    注意: 默认情况下,“停止处理其他规则”选项处于打开状态。启用此选项后,当到达收件箱的邮件符合多条规则的条件时,只会应用首条规则。如果此选项处于关闭状态,将应用邮件符合其条件的所有收件箱规则。

编辑收件箱规则

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  3. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  4. 选择要编辑的规则,然后选择“ 编辑 ”。

  5. 完成更改后,选择“确定”。

删除收件箱规则

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  3. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  4. 选择要删除的规则,然后选择“ Delete ”。

  5. 选择“保存”。

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请清除该规则旁边的复选标记。

设置收件箱规则应用于传入邮件的顺序

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序:

  1. 登录 Outlook.com

  2. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  3. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  4. 选择要移动的规则,然后选择 上移下移 ,更改其应用于传入邮件的顺序。

对现有邮件运行收件箱规则

目前无法对现有邮件运行收件箱规则。新建规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

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另请参阅

使用 Outlook.com ​​中的存档、整理及其他工具组织收件箱

在 Outlook.com 中帮助收件箱阻止垃圾邮件

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