在 Outlook.com 中使用收件箱规则

使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。

有关如何使用存档、整理或其他工具的信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。

  1. 若要快速创建一个规则以将来自特定发件人或一组收件人的所有电子邮件移到文件夹,请在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,并选择“创建规则”。

  2. 选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。

  3. 选择“确定”。

如果想要执行“将来自特定发件人或一组收件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择“更多选项”。

  1. 若要创建全新的规则, 请在页面顶部选择 " 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置邮件>规则"。

  2. 单击“添加新规则”。

所有规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。 规则还可包含条件的例外情况。 每步中均可添加多个条件、操作和例外情况,方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。

如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息, 请参阅在 Outlook.com 中停止处理更多规则

按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择 "邮件>规则"。

  3. 在要编辑的规则中, 选择 " 编辑 编辑"。

  4. 选择 "保存" 以保存已编辑的规则。

注意: 其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook.com 处理。 将无法在 Outlook.com 中运行或编辑规则。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择 "邮件>规则"。

  3. 在要删除的规则中, 选择 " Delete 删除"。

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择 "邮件>规则"。

  3. 选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

目前无法在 Outlook.com beta 中对现有邮件运行收件箱规则。 新规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。 要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

我还需了解哪些信息?

您可能已创建规则以将收到的邮件转发或重定向到其他电子邮件地址。 如果是这样,了解转发和重定向之间的区别非常重要。

  • 转发的邮件显示为您收到的邮件,然后转发给其他收件人。 收件人回复时,回复将转到邮件转发的地址。

  • 重定向的邮件会将原始发件人保留在“发件人”行中。 当收件人将邮件重定向到回复时,回复将转到原始发件人。

是否仍需要帮助?

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另请参阅

使用 Outlook.com 中的存档、整理和其他工具组织您的收件箱

在 Outlook.com 中将电子邮件标记为垃圾邮件或阻止发件人

在 Outlook.com 中对电子邮件进行排序

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