在 Outlook.com 中人员页面

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: 登录到Outlook.com使用任何 Microsoft 帐户,包括以 @outlook.com、 @live.com、 @hotmail.com 或 @msn.com 结尾的电子邮件帐户。

在Outlook.com,您可以使用人员页面查看、 创建、 编辑、 查找和删除联系人。您可以使用您自己的引用,您的联系人和您可以自动将其添加为收件人时撰写电子邮件。

本文内容

转到“人员”页面

“人员”页面的显示内容

了解联系人文件夹

从头开始创建联系人

通过电子邮件创建联系人

创建联系人列表

编辑联系人或联系人列表

使用联系人文件夹

删除或还原联系人或联系人列表

搜索联系人或联系人列表

链接和取消链接联系人

转到“人员”页面

  1. 登录到 Web 上的 Outlook。 有关帮助,请参阅“在 Web 上登录到 Outlook”。

  2. 在屏幕顶部,选择“应用启动器” “应用启动器”按钮。 >“人员”。

    在应用启动器中的人员磁贴的屏幕截图。

“人员”页面的显示内容

以下屏幕截图显示了“人员”页面的显示内容。

Outlook“人员”页面的屏幕截图。

下面是对显示内容的说明:

  1. 搜索人员”框,可用于搜索联系人或联系人列表

  2. 工具栏,根据上下文提供用于创建和修改联系人和联系人列表的菜单和命令

  3. 你的联系人”,包含所有联系人文件夹

  4. 中间窗格,显示在左窗格中选择的项目中包含的联系人和联系人列表

  5. 筛选菜单,包含用于缩小和排序所显示的联系人和联系人列表的选项

  6. 联系人卡片,显示有关在中间窗格中选择的联系人或联系人列表的详细信息

了解联系人文件夹

从头开始创建联系人或联系人列表时,其存储在左侧窗格中选择的联系人文件夹中。可创建联系人文件夹,将某些联系人或联系人列表保存在一起,便于查找。

你的联系人”(位于“人员”页面的左窗格中)包含所有联系人文件夹。当“你的联系人”处于折叠状态时,可以选择它以将它展开并查看所有联系人文件夹。

您的联系人展开时,联系人文件夹显示直接在下,如以下屏幕截图中所示。自动获得联系人文件夹。除非您创建其他文件夹,并将联系人添加到它们,它包含的所有本地联系人。

有关详细信息,请参阅本文后面的使用联系人文件夹

Outlook“人员”页面的屏幕截图。 在左窗格中,“我的联系人”已展开,“联系人”文件夹显示在其下方。

从头开始创建联系人

  1. 在左窗格中的“你的联系人”下,选择要在其中创建联系人的文件夹。如果选择了“你的联系人”而不是特定文件夹,则会在“联系人”文件夹中创建新联系人。

    注意: 创建新联系人之前,请确保在左窗格中选择要在其中创建联系人的文件夹。 创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择“新建”。

    Outlook“人员”页面上工具栏的屏幕截图,该工具栏包含“新建”命令的标注。
  3. 在打开的“添加联系人”表单中,填写所需详细信息。

    可以选择 “添加信息”图标。 图标以查看用于该信息类型的选项。 例如,选择“电话”旁的 “添加信息”图标。 可添加电话号码。

  4. 完成后选择“ 保存 保存”。

通过电子邮件创建联系人

若要将电子邮件中的任何发件人或收件人快速添加到“联系人”文件夹,请执行以下操作:

  1. 选择应用启动器图标 “应用启动器”按钮。 >“邮件”。

  2. 在阅读窗格中的电子邮件中,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在针对该人员显示的联系人卡片,选择添加

    Outlook“邮件”页面上部分电子邮件的屏幕截图。 突出显示邮件的发件人,并显示该收件人的联系人卡片。 存在联系人卡片上的“添加”命令的标注。
  4. 在打开的“添加联系人”表单中,根据需要添加有关联系人的详细信息。

  5. 选择“ 保存 保存”,将卡添加到“联系人”文件夹。

    重要提示:以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

创建联系人列表

联系人列表是一组联系人。它具有有时也称为通讯组列表。撰写电子邮件时,您可以指定为收件人的联系人列表。当您发送邮件时,它会转到的所有联系人列表中,同时。例如,您可能创建名为"我的书籍俱乐部"联系人列表,并向其添加的所有簿俱乐部成员。向每个人在俱乐部地址一条消息,则将仅有输入我簿俱乐部到:电子邮件的行。

  1. 在左窗格中的“你的联系人”下,选择要在其中创建联系人列表的文件夹。如果选择了“你的联系人”而不是特定文件夹,则会在“联系人”文件夹中创建新联系人列表。

    注意: 创建新联系人列表之前,请确保在左窗格中选择要在其中创建联系人列表的文件夹。 创建联系人列表之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人列表之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择“新建”旁的向下箭头,然后选择“新建联系人列表”。

    Outlook“人员”页面上工具栏的一部分的屏幕截图。 屏幕截图显示“新建”下拉菜单中的“新建联系人列表”选项。
  3. 在打开的空白表单中,输入“联系人列表名称”、联系人列表“成员”和可选的“备注”。

  4. 选择“ 保存 保存”,将卡添加到“联系人”文件夹。

编辑联系人或联系人列表

您可以编辑联系人或联系人列表创建或导入到Outlook.com。不能编辑可以连接到 LinkedIn 等社交网络帐户的联系人。有关的信息将联系人导入从其他电子邮件帐户或电子邮件程序,请参阅将联系人导入到 Outlook for Windows

注意:  若要在创建联系人列表后,将其存储在其他文件夹中,可删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在中间窗格中,选中要编辑的联系人或联系人列表旁的框,然后选择工具栏上的“编辑”。

    Outlook“人员”页面的一部分的屏幕截图。 在屏幕截图中,联系人姓名旁边的复选框处于选中状态,工具栏中包含“编辑”命令的标注。
  2. 进行所需的更改。

  3. 选择“ 保存 保存”,将卡添加到“联系人”文件夹。

使用联系人文件夹

  • 若要创建联系人文件夹,请在左窗格中右键单击或按住“你的联系人”,然后选择“新建文件夹”。

  • 若要重命名或删除创建的任何联系人文件夹,请右键单击文件夹,然后选择“重命名”或“删除”。

  • 若要将创建的任何联系人文件夹移动到一个名为“其他联系人”的位置,以便该文件夹仍然可见,但是腾出空间,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘其他联系人’”。 您会看到该文件夹出现在“其他联系人”下。

    若要将文件夹从“其他联系人”移回“你的联系人”下的主文件夹列表,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘你的联系人’”。

查看联系人和联系人列表

在“人员”页面上,当在左窗格中选择了某项时,中间窗格会显示该项中的联系人,如下所示:

  • 选择您的联系人时,中间窗格中显示所有联系人和联系人列表。

  • 选择特定联系人文件夹时,中间窗格仅显示该文件夹中的联系人和联系人列表。

顶部的中间窗格中,在左窗格中选择的项目 (如联系人) 的名称旁边有两个或三个词 (例如通过名字公司),描述联系人当前的排序中的显示方式。您可以选择此文本以打开菜单缩小和排序所显示的联系人的选项。

使用筛选菜单缩小和排序联系人显示

中间窗格右上角有一个下拉菜单,可以用于缩小和排序在该处显示的联系人和联系人列表。 菜单的名称描述当前正在使用的排序顺序。 默认菜单名称是“按名字”,因为这是默认排序顺序。

选择该菜单以将它打开时,您会看到它包含以下三个部分:

  • 显示”部分,在其中可以选择“人员”(如果要仅查看作为人员的联系人),或选择“列表”以便仅查看作为联系人列表的联系人。

  • 显示顺序”部分,在其中可以选择“名字 姓氏”或“姓氏 名字”以控制显示每个姓名的方式。

  • 排序顺序”部分,在其中可以从“姓氏”、“公司”和“工作城市”等选项中进行选择。 所使用的排序顺序会决定菜单的名称。 例如,如果当前菜单名称是“按名字”,并且您通过选择“姓氏”来更改排序顺序,则菜单名称会更改为“按姓氏”。

Outlook“人员”页面的屏幕截图。 屏幕截图在中间窗格中包括筛选菜单的标注。 标注显示菜单名称现在为“按姓氏”。

删除或还原联系人或联系人列表

您可以删除联系人或联系人列表创建或导入到Outlook.com。不能删除您获得通过连接到社交网络帐户,如 LinkedIn 的联系人。

您可以恢复联系人和联系人列表删除少于 30 天。当您恢复联系人或联系人列表中, Outlook.com自动将其放在联系人文件夹中。

若要删除的联系人或联系人列表

  1. 选择联系人或联系人列表。

  2. 选择“删除”。

    删除按钮的屏幕截图。

若要还原联系人或联系人列表

  1. 在工具栏上,选择“管理”,然后选择“还原已删除的联系人”。

    还原已删除的联系人按钮的屏幕截图。

  2. 在“恢复删除的项目”窗口中,选中要还原的每个联系人或联系人列表左侧的复选框。

  3. 恢复已删除项目窗口的顶部,选择恢复

搜索联系人或联系人列表

在左窗格顶部的“搜索人员”框中,输入搜索词。

搜索人员框的屏幕截图。

  • 若要搜索联系人,请在“搜索人员”框中输入其姓名或电子邮件地址,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

  • 若要搜索联系人列表,请在“搜索人员”框中输入联系人列表的部分或全部名称,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

链接和取消链接联系人

可以将联系人链接到其他指示,由于某种原因相关。此外, Outlook.com自动检测联系人具有相同或非常相似的名称,并链接它们,以便它们显示为单个联系人。

链接联系人

  • 在中间窗格中选中每个联系人旁的复选框,然后在工具栏上选择“链接”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

取消链接联系人

  1. 在中间窗格中,选中链接的联系人旁的复选框。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  3. 在该下拉菜单上,选择要从其他联系人取消链接的联系人旁的 “取消链接”图标。

了解自动链接

若要查看其联系人Outlook.com具有自动链接在特定联系人并以查看建议的其他类似联系人的联系人链接,请按照下列步骤操作:

  1. 选择联系人姓名左侧的复选框。如果Outlook.com自动链接具有相同或类似名称的任何联系人,链接下拉菜单中将显示在右侧的工具栏。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

是否仍需要帮助?

社区论坛按钮 “联系支持人员”按钮

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

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