在 Outlook.com 中下载 Word、PowerPoint、Excel 或 PDF 附件

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当您收到 Office 文档或 PDF 文件作为附件 Outlook.com 收件箱中时,您可以下载到计算机,可以将其存储或打开要打印的位置。只需单击附件。

单击以下载附件

如果您恰好单击了“联机查看”,附件将在 Office Online 中打开。您仍然可以通过单击“文件”选项卡旁边的“下载”来下载此文档。

“下载”命令

但是,如果您正在下载文档,以便您可以阅读、 打印或对其进行编辑,您可能不需要完全下载文档。您可以查看、 打印和编辑 Office 附件在附件, Office Online中打开文档中使用联机查看命令。

查看文档

使用 Microsoft Office Online,您不必下载 Office 附件打开并阅读它。在附件,单击联机查看Office Online中打开的文档。

联机查看

  • Word 和 PDF 附件将在 Word Online 中打开,并以相当于 Microsoft Word 中“页面视图”的效果显示文档。

  • PowerPoint 附件将在 PowerPoint Online 中打开,允许您浏览幻灯片并查看演讲者备注。您还可以通过幻灯片放映的方式来查看演示文稿,包括切换效果和幻灯片动画。

  • Excel 附件将在 Excel Online 中打开,您可以在其中查看数据或切换到工作簿中的另一个工作表。

打印文档

若要打印附件,请使用Office Online ,而不是 web 浏览器中的命令。

文件选项卡上,单击打印>打印为 pdf 格式。(或者,在Excel Online,只需单击打印文件选项卡上,然后单击打印再次。)

Word Online 中的“打印”命令

然后单击链接以查看 PDF。 打开 PDF 以打印文档。

注释: 

  • 在 Word Online 和 PowerPoint Online 中,需要 PDF 查看器才能打印文档。

  • 在显示的Word Online,PDF 附件下载 PDF 打印它。.

  • 在Excel Online,您可以打印单元格,而不是打印整个工作表的区域。单击打印之前,请选择单元格区域。有关详细信息,请参阅Excel Online中的打印电子表格

编辑文档

您可以编辑文档,而无需下载它。这允许您处理文档,当您离开计算机的 Office 安装,或与朋友和同事没有 Office 文档进行处理。只需单击在浏览器中编辑

“在浏览器中编辑”命令

Outlook.com 您OneDrive,这是您的 Microsoft 帐户可以获得的文件存储在保存文档。如果附件是一种文件格式中早于 Office 2007,将转换为Microsoft Office 2010 (及更高版本) 格式。

Office Online 程序为了更加轻松地与其他人共享文档和处理您的文档任意位置。他们不拥有 Office 桌面应用程序的所有功能。您可以进行基本的编辑到文档,但完整的 Office 功能,单击在 Word 中打开在 Excel 中打开,或在 PowerPoint 中打开。当在 Office 桌面应用程序中单击保存时,该文件是自动保存回您OneDrive。

完成后,单击 Office Online 程序窗口右上角的“关闭”,关闭 Office Online。

关闭

Outlook.com 将询问您是否要答复的人有原始附件。这让他们知道您更新。单击以发送邮件,其中包含您要编辑的文档的链接。现在,电子邮件线程中的每个人都有要处理的文档的同一副本,他们可以在Office Online或 Office 桌面应用程序中打开它。

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另请参阅

在 Word 中编辑 PDF 内容

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