在 Outlook Web App 中创建和响应邮件

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在Outlook Web App中创建新邮件非常简单,单击 新建按钮和向下键 。 和在Outlook Web App,响应邮件是一样简单。只需选择 答复 答复全部答复 全部答复转发 转发顶部的阅读窗格中的邮件。

有关如何创建使用Outlook 2013消息的信息,请参阅创建电子邮件

新建邮件

  1. 选择 新建按钮和向下键 的导航栏上。

  2. 在新邮件表单中,键入在您的联系人文件夹或组织的地址列表中,任何人的名称,或您可以在抄送字段中键入电子邮件地址。

    注意: 输入人员的姓名, Outlook Web App搜索此人的地址的第一次。搜索的名称缓存,并且使用任何未来的搜索,快速解析。

  3. 添加一个主题,键入您的消息,然后选择发送 发送 (在完成时。

答复邮件

答复邮件时,自动执行三个操作。在新邮件窗体,主题和文本的原始邮件将包含,并添加前缀以指示它是答复。

若要只答复邮件的发件人

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 答复 在邮件顶部的答复

    注意: 新邮件窗体将显示发送给原始邮件的发件人。

  2. 键入您的回复,然后选择顶部的邮件的发送 发送

若要答复发件人的邮件和所有其他收件人

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 全部答复 全部答复

    注意: 新邮件窗体将显示发件人和到原始邮件的所有其他收件人地址。

  2. 键入您的回复,然后选择顶部的邮件的发送 发送

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转发邮件

当您转发邮件时,主题和原始邮件包括新邮件窗体中自动。和前缀添加到被转发邮件。

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 转发 转发

    注意: 将出现新邮件窗体。

  2. 执行下列操作之一:

    • 收件人行中,键入接收邮件的人员的姓名或电子邮件地址。

      或者

    • 选择抄送以打开地址列表

  3. 键入一条消息,然后选择在邮件顶部的发送 发送

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向邮件添加附件、 图片或签名

插入 插入 菜单使您可以包括附件、 嵌入嵌入式图片,或手动将签名添加到邮件的选项。

您也可以添加到邮件正文的标准格式。详细信息,请参阅Outlook Web App 中的格式消息

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用于管理您的消息的更多选项

Outlook Web App提供了为您提供了更多命令 扩展菜单 菜单扩展选项,

邮件展开的菜单

  • 保存
    Outlook Web App会自动保存邮件您撰写时,但是您可以强制随时保存。

  • 显示密件抄送
    使用密件抄送包括某人收件人列表中同时向其他收件人隐藏其姓名。

  • 显示来自
    如果您有权限从多个地址发送,使用此字段更改发件人地址正在撰写的邮件。

  • 设置重要性
    用于设置邮件重要性。它不会更改如何处理该邮件,但它将通知收件人为高重要性或低重要性。

    设置邮件重要性

  • 切换为纯文本
    用于更改切换为 HTML标准设置。

  • 显示邮件选项
    此选项提供了其他邮件选项在其中设置邮件的敏感度、 请求回执、 加密邮件,或数字签名的邮件。

    显示邮件选项

    敏感度设置是普通个人私有机密。这些设置信息仅而不更改如何处理该邮件。

    如果您想知道当您发送的邮件已达到收件人,请求送达回执。已读的回执将会告诉您发送的邮件时标记为已读。某些电子邮件程序,但是,允许收件人选择是否他们将响应为已读回执。

重要: 如果权限管理设置可为您的帐户,您还将看到一个选项以设置权限。您可以使用权限,例如,若要防止 从转接您发送的邮件或使用全部答复响应已发送的邮件的收件人。

处理邮件的已保存的草稿

有任意数量的为什么您可能无法完成撰写响应消息的原因。在Outlook Web App,您可以启动、 停止和重新启动随时书写。Outlook Web App自动保存您正在处理的邮件。

若要查找的邮件,请首先在文件夹列表中的草稿文件夹中查找。直到他们正在发送或删除那里保留所有草稿。

如果您未在草稿文件夹中找到你的草稿邮件,请查找其原始邮件同一文件夹中。在原始邮件的发件人的姓名旁边的邮件列表中,将显示 word草稿

邮件列表中的草稿

处理草稿邮件

  1. 在邮件列表中以查看其在阅读窗格中选择邮件草稿。您可以单击以删除草稿,或以继续对其进行处理。

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择继续编辑 编辑 以继续处理草稿邮件。

      或者

    • 选择放弃 放弃 以删除草稿。

    阅读窗格草稿编辑

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提示

  • 在新窗口中的查看邮件
    查看您正在撰写在单独窗口中的邮件。在右上角的邮件中选择弹出 在新窗口中打开

  • 添加多个收件人的邮件
    任何时间之前发送一封邮件,您可以添加更多收件人。在抄送字段中键入收件人的姓名或电子邮件地址。

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