在 Outlook 2016 for Mac 中设置电子邮件格式

Outlook 2016 for Mac 中的文本格式工具使你能够通过创造性地使用字体、项目符号、颜色和其他选项,来彰显你的个性。对于严肃的主题,可以使用正式的邮件外观;根据情况需求,邮件外观也可以更加有趣。如果你熟悉其他 Office 2016 for Mac 应用,例如 Word 2016 for Mac 或 PowerPoint 2016 for Mac,撰写新邮件或答复现有邮件时,你就能够识别功能区上的这些按钮。

Outlook for Mac 功能区上的格式设置选项

本文介绍如何执行一些更常见的格式设置任务,例如更改字体、嵌入链接以及将文字和图像粘贴到你的电子邮件中。

更改字体

首次登录到 Outlook 时,默认的字体是宋体(正文)11。但是,有许多不同的字体可供选择。

  1. 突出显示想要更改字体的文本。

  2. 从下拉列表中选择字体和字体大小。

    Outlook for Mac 中的字体和字体大小选取器

  3. 通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色,为文本添加颜色。

    Outlook for Mac 中的字体颜色选取器

嵌入链接

在电子邮件中包含链接是非常简单的。超链接文本带有下划线,以蓝色字体显示。因为它是文本,所以你可以编辑字体、大小和超链接的颜色。你还可以将其突出显示,或将其设置为粗体或斜体。

  1. 突出显示想要将其转变为链接的文字。

  2. 选择“添加超链接”。

    Outlook for Mac 功能区上的超链接按钮

  3. 输入你想使用的 URL,然后选择“确定”。之前选中的文字将成为超链接,收件人选择此链接可直接转到网页。

    Outlook for Mac 中的超链接对话框

  4. 若要编辑 URL,请再次选择超链接的文字,然后单击“添加超链接”。

  5. 若要编辑超链接的格式,请选择超链接的文字,然后单击这些按钮中的任意一个来应用格式。

    Outlook for Mac 中的格式设置按钮

将文本和图像粘贴到邮件中

有时,你想要共享来自其他邮件、文档或网页上的摘要,但是始终达不到你所想要的效果。你可能获得比预期更多或更少的内容,也有可能在粘贴过程中格式设置发生了改变。Outlook 具有能提供帮助的粘贴工具。

  1. 选择并复制要 添加 到该邮件的内容。

    屏幕截图显示复制到所选网页的一部分。

  2. 转到电子邮件,然后选择“编辑”>“粘贴”。

  3. 在粘贴文本的底部,你将看到一个粘贴控件图标。单击图标以显示粘贴选项。

    将文本粘贴到 Outlook for Mac 中的粘贴选项

    • 保留源格式”将保留所有原始格式和图像。

    • 匹配目标格式”将更改字体以便与邮件中使用的字体相匹配。图像保持不变。

      提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大,则使用此粘贴选项来解决问题。

    • 仅保留文本”将删除所有格式和图像,只保留文本。

  4. 选择所需的选项。

添加列表

需要将列表添加到你的邮件中?Outlook 2016 for Mac 包含项目符号和编号列表以及嵌套列表,以供更复杂的方案使用。有多种项目符号和编号格式可用,你也可以创建自己的格式。

功能区上的列表按钮就是选择项目符号和编号格式的位置。你也可以使用缩进按钮升级或降级列表的分区,以便创建嵌套列表。

Outlook for Mac 功能区上的列表按钮

  1. 将光标放在需要项目符号列表的位置。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。

  3. 选择项目符号或编号样式,然后开始键入。下面是可用项目编号样式的示例。

    突出显示想要将转换为列表的文本,然后单击项目符号或编号按钮

  4. 每当需要新的项目编号时,按“Enter”。如果需要结束项目编号列表,请按“Enter”两次。

提示: 当你以星号和空格 (* ) 或数字 1 和 句点 (1.) 开始某个段落时,Outlook 将显示“自动更正选项”按钮,并开始构建项目符号或编号列表。如果不需要项目符号或编号列表,请单击“自动更正选项”按钮,然后单击“停止自动创建项目符号列表”或“停止自动创建编号列表

显示自动编号选项的自动更正按钮

常见问题

  1. 可以插入表格吗?

    还不可以。解决方法是在其他 Office 应用程序(如 Word 或 Excel中创建表格,然后将其粘贴到你的邮件中。通过拖动边角或列和行边框,可以调整其大小。

  2. 格式刷在哪里?

  3. Outlook 2016 for Mac 尚不可使用格式刷。

另请参阅

在 Office for Mac 中插入图片

调整电子邮件中图片大小

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