在 Outlook 2016 for Mac 中设置电子邮件格式

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更新时间: 1 月 2018

Outlook 2016 for Mac 中的文本格式工具使你能够通过创造性地使用字体、项目符号、颜色和其他选项,来彰显你的个性。对于严肃的主题,可以使用正式的邮件外观;根据情况需求,邮件外观也可以更加有趣。如果你熟悉其他 Office 2016 for Mac 应用,例如 Word 2016 for Mac 或 PowerPoint 2016 for Mac,撰写新邮件或答复现有邮件时,你就能够识别功能区上的这些按钮。

Outlook for Mac 功能区上的格式设置选项

本文介绍如何执行一些更常见的格式设置任务,例如更改字体、嵌入链接以及将文字和图像粘贴到你的电子邮件中。

更改字体

默认字体是宋体 (正文) 11,但您可以更改。

  1. 突出显示想要更改字体的文本。

  2. 从下拉列表中选择字体和字体大小。

    Outlook for Mac 中的字体和字体大小选取器

  3. 通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色,为文本添加颜色。

    Outlook for Mac 中的字体颜色选取器

嵌入链接

超链接文本加下划线,并显示蓝色的字体,但您可以编辑的字体、 大小、 颜色和样式。

  1. 突出显示要转换为链接的字词。

  2. 单击链接 链接按钮

  3. 输入要使用的 URL,然后单击确定。先前所选的文字将成为收件人选择直接转到网页的超链接。

    Outlook for Mac 中的超链接对话框

  4. 若要编辑的 URL,右键单击或 Ctrl + 单击的超链接的文本,并选择超链接>编辑超链接

    显示超链接菜单上的编辑超链接选项

  5. 若要编辑的超链接格式,选择超链接文本,然后单击任何这些按钮以应用格式。

    显示的文本格式选项

将文本和图像粘贴到邮件中

  1. 选择并复制要 添加 到该邮件的内容。

    屏幕截图显示复制到所选网页的一部分。

  2. 转到电子邮件,然后选择“编辑”>“粘贴”。

  3. 在粘贴文本的底部,你将看到一个粘贴控件图标。单击图标以显示粘贴选项。

    将文本粘贴到 Outlook for Mac 中的粘贴选项

    • 保留源格式”将保留所有原始格式和图像。

    • 匹配目标格式”将更改字体以便与邮件中使用的字体相匹配。图像保持不变。

      提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大,则使用此粘贴选项来解决问题。

    • 仅保留文本”将删除所有格式和图像,只保留文本。

  4. 选择所需的选项。

添加列表

使用功能区上的列表按钮,选择您的项目符号或数字格式。您也可以升级或降级节与缩进量按钮以创建嵌套的列表的列表。

Outlook for Mac 功能区上的列表按钮

  1. 将光标放在需要项目符号列表的位置。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。

  3. 选择项目符号或编号样式,然后开始键入。下面是可用项目编号样式的示例。

    突出显示想要将转换为列表的文本,然后单击项目符号或编号按钮

  4. 每当需要新的项目编号时,按“Enter”。如果需要结束项目编号列表,请按“Enter”两次。

提示: 当您启动段落与星号和一个空格 (* ) 或数字 1 和段 (1。), Outlook显示自动更正选项按钮,并开始构建一个项目符号或编号列表。如果您不希望使用项目符号或编号列表,请单击自动更正选项按钮,然后单击停止自动创建项目符号列表停止自动创建编号列表

显示自动编号选项的自动更正按钮

常见问题

是否可以插入表?

还没有。解决方法是创建一个在另一个 Office 应用程序,如 Word 或 Excel 中,并将其粘贴到您的消息。您可以通过拖动角或列和行边框来调整其大小。

格式刷在哪里?

格式刷尚不可用 Outlook 2016 for mac。

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另请参阅

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调整电子邮件中图片大小

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