在 Outlook 2016 for Mac 中创建规则

收件箱填满后,你可能会寻找新的方法处理所有电子邮件。 规则可以帮助你对所有电子邮件进行整理,优先访问最重要的电子邮件。 Outlook for Mac 2016 可以根据你指定的条件,自动对传入邮件或待发邮件运行规则。

规则是根据指定的条件对传入或传出的邮件自动执行的一种操作。 可以创建规则来帮助保持井然有序。 例如,可以创建规则来将邮件自动归档到文件夹中,或将邮件分配给类别。

注意: 单击展开器 (>),以查看每个标题下面的内容。

您可以创建的规则,将所有邮件从 [名称],都移动到文件夹名为"[名称] 中的邮件"。如果您从联系人组 (也称为通讯组列表)中收到邮件,可以自动将它移动到特定文件夹。

  1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件,请选择根邮箱,在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”,键入文件夹名称,然后按 Enter。

    提示: 如果已经创建了文件夹,请跳到步骤 2。

  2. 在邮件列表中,单击具有要为其创建规则的发件人或收件人的电子邮件。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“规则”,然后单击“移动来自(发件人姓名)的邮件”或“移动发送给(收件人姓名)的邮件”。

    规则:移动邮件...

  4. 在文件夹搜索框中,开始键入邮件要移到的文件夹的名称。

  5. 显示所需文件夹时,依次单击文件夹名称、“选择”和“确定”。

    查找并选择一个文件夹

    注释: 

    • 如果你有一个 Microsoft Exchange 帐户由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本托管,规则将自动保存在服务器上。

    • 如果您创建了多个规则,Outlook 将在规则窗口中的列出顺序运行规则。

通过现有邮件创建规则时,将在规则说明中自动填写发件人、收件人和主题。

  1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件,请选择根邮箱,在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”,键入文件夹名称,然后按 Enter。

    提示: 如果已经创建了文件夹,请跳到步骤 2。

  2. 在邮件列表中,单击要充当规则基础的邮件。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“规则”,然后单击“创建规则”。

  4. 在“当新邮件到达时”下,根据你的需要编辑条件。

    通过现有电子邮件创建规则

    若要删除条件,请单击 删除搜索条件按钮 。 若要添加条件,请单击 添加搜索条件按钮

  5. 在“执行下列操作”下,选择发送或接收电子邮件时要执行的操作。例如,当您收到来自某人的电子邮件,选择移至文件夹,选择所需的电子邮件移动到的文件夹,然后单击选择文件夹。在搜索框中,您创建的文件夹中查找此规则,单击选择,然后单击确定

使用此过程创建自定义规则为 IMAP 或 POP 帐户。某些 IMAP 和 POP internet 服务提供商︰ Gmail、 yahoo !、 AOL 和 hotmail/Outlook.com。

注意: 如果您不知道您拥有的帐户的类型,请参阅了解你拥有的帐户类型

  1. 在“工具”菜单上,单击“规则”。

  2. 规则框中,在客户端规则下的左窗格中,单击帐户类型。

  3. 在“规则”对话框底部单击“添加添加

  4. 在“规则名称”框中,键入规则的名称。

    为规则指定名称

  5. 新邮件到达时中,单击打开列表,第一个框上的箭头,然后选择要标识的信息类型的。

    单击尖括号以打开列表

  6. 一封新邮件到达时,继续从左到右移动,单击箭头并选择规则的条件。

    • 若要删除条件,请单击 删除搜索条件按钮

    • 若要添加条件,请单击 添加搜索条件按钮

  7. 执行下列操作,下指定您希望规则执行的操作。

  8. 单击“确定”

如果在 Exchange 服务器上运行您的帐户,请使用此过程。

注意: 如果您不知道您拥有的帐户的类型,请参阅了解你拥有的帐户类型

  1. 在“工具”菜单上,单击“规则”。

  2. 规则框中,在EXCHANGE 服务器下的左窗格中,单击帐户名称。(此选项才可用于帐户管理的 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本。

  3. 新邮件到达时中,单击打开列表,第一个框上的箭头,然后选择要标识,如收件人主题的信息类型的。

  4. 一封新邮件到达时,继续从左到右移动,单击箭头并选择规则的条件。

  5. 单击“添加搜索词”,然后在搜索列表中,为要添加的每个词单击“添加添加

如果您尝试在Outlook 2016 for Mac,创建一个规则,并且您不知道哪些类型的电子邮件帐户,此处的如何查明︰

  1. 在“规则”框中,单击“全部显示”。

  2. 在“Outlook 偏好设置”框中的“个人设置”下,单击“帐户”。

  3. 帐户框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户。

    在“帐户”框的右上窗格中,你将看到帐户的类型,如“IMAP 帐户”、“Exchange 帐户”或“POP 帐户”。

  4. 要返回到规则框中,单击全部显示,然后在电子邮件,下单击规则

    在“电子邮件”下,单击“规则”。

注释: 

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